Flash aizpildīšana, kas neatpazīst modeli programmā Excel, ir bieži sastopams brīdinājums, ievadot datus, izmantojot Excel. Flash Fill funkcija. Kopumā galvenais iemesls, kāpēc Flash Fill funkcija, kas neatpazīst modeļus, ir cilvēka kļūda. Šajā rakstā mēs demonstrējam dažus no risināšanas veidiem. Flash Fill neatpazīst modeļus.

Pieņemsim, ka mums ir Pilns nosaukums s, kas ietver Pirmais , Middle , un Pēdējais Nosaukums s. Un mēs izmantojam Flash Fill funkciju, lai iegūtu dažādus nosaukumu tipus no Pilns nosaukums ieraksti.

Lejupielādēt Excel darbgrāmatu

Excel zibspuldzes aizpildīšana

Excel Flash Fill ir funkcija vai rīks, kas analizē ierakstus, kad lietotāji tos ievada, un pēc modeļa atpazīšanas automātiski aizpilda datus. Excel piedāvā Flash Fill funkcija no Excel versijas 2013 un turpmāk.

Lai piemērotu Flash Fill , Iet uz Datums cilne> Atlasiet Flash Fill (no Datu rīki sadaļā).

Ir arī alternatīva, lai izpildītu Flash Fill funkcija. Virziet uz Sākums cilne> Atlasiet Aizpildiet (no Rediģēšana sadaļa)> Izvēlieties Flash Fill no iespējām.

Pēc izvēles Flash Fill pārējās šūnas tiek automātiski aizpildītas ar Vārdi kā Flash Fill atpazīst modeli.

Mēs varam piemērot Flash Fill vienkārši nospiežot CTRL+E kopā. Tātad, raksturs Flash Fill ir tāds, ka vispirms analizē ievadīto datu paraugu un pēc tam aizpilda pārējos datus, ievērojot šo paraugu. Tomēr dažos lietotāja slikti apstrādātos gadījumos, Flash Fill tiek parādīts paziņojums, ka nav izdevies atpazīt nevienu vai vairākus modeļa ierakstus. Pēdējās sadaļās mēs parādīsim, kā šo problēmu atrisināt.

Lasīt vairāk: Kā izslēgt Flash Fill programmā Excel (2 vienkāršas metodes)

4 veidi, kā atrisināt zibspuldzes aizpildīšanas neatzīšanu programmā Excel

1. metode: vairāk ierakstu nodrošināšana, lai atdarinātu zibspuldzes aizpildīšanas neatzīšanas modeli

Parasti Excel Flash Fill aizpilda datus, saglabājot modeli. Bet, ja mums ir dati ar nejaušiem modeļiem, Flash Fill nonāk grūtībās, lai atdarinātu šo modeli.

Pieņemsim, ka mums ir Pilns nosaukums ierakstus, kā parādīts nākamajā attēlā, un mēs vēlamies, lai Pirmais un Uzvārds Lai paskaidrotu situāciju, mēs ievadām divu veidu ievades datus. Viena veida ievades ierakstā mēs vienkārši ievadām šādus datus. Pirmais un Pēdējais Nosaukums ierakstam. Attiecībā uz dubultā ievades tipa ierakstu mēs ievadām divus ierakstus ar Pirmais un Uzvārds s.

➤ Izpildiet jebkuru no veidiem, kā piemērot Flash Fill funkcija, kas parādīta Excel zibspuldzes aizpildīšana sadaļa vienai ievades tipa kolonnai.

Rezultātu šūnās parādās arī vidējie vārdi. Tas notiek, jo Flash Fill nav daudz ievadītu ierakstu, kas imitētu modeli. Flash Fill pieņem, ka vēlaties, lai Pilns nosaukums ieraksti Vārds un uzvārds slejā, kā tas ir Pilns nosaukums sleja.

➤ Tagad piemēro Flash Fill dubultā ievades tipa operācija. Šoreiz redzat, ka Flash Fill ignorē vidējos vārdus, kas ir Pilns nosaukums slejā un aizpilda datus ar vēlamajiem rezultātiem.

Lasīt vairāk: [Atrisināts!] Flash Fill nedarbojas programmā Excel (5 iemesli un risinājumi)

2. metode: Slēptas tukšās kolonnas noņemšana, lai atrisinātu Flash Fill neatpazīšanas modeļa problēmu

Tagad mēs vēlamies izpildīt Flash Fill rīku, un mēs nodrošinām pietiekamu skaitu ierakstu, lai atdarinātu modeli. Tomēr, Flash Fill tiek parādīts kļūdas logs, kurā teikts tas apskatīja visus datus blakus atlasei un neredzēja vērtības modeli... .

Kas ir noticis nepareizi procedūrā? Ja mēs brīnāmies, pēc datu pārbaudes mēs redzam trūkstošu vai slēptu tukšu kolonnu starp kolonnām. B un D . Un slēpta tukša sleja C ir iemesls. Flash Fill datu kopā nespēj atrast nevienu modeli.

➤ Atlasiet abas kolonnas ar Kolonnas numurs Virsraksts tad Ar peles labo poguļa klikšķi par izvēli. Konteksta izvēlne (izmantot SHIFT+F10 ). No Konteksta izvēlne , Izvēlieties Atslēpt iespēja.

Pēc brīža parādās tukša slēptā sleja, kā parādīts nākamajā attēlā.

➤ Vienkārši ierakstiet jebko (t. i., Vārds ) uz kolonnas (t. i., Kolonna C ) galveni. Pēc tam piemēro Flash Fill , redzēsiet, ka visas šūnas tiek aizpildītas ar Pirmais un Pēdējais Nosaukums kā parādīts attēlā zemāk.

Jūs varat dzēst slēpto kolonnu un pēc tam varat piemērot Flash Fill . Strādājot ar milzīgu datu kopu ar daudzām kolonnām, ir normāli paslēpt. 1 vai 2 slejas datu attēlošanai. Rezultātā šīs slēptās tukšās slejas rada problēmu, piemērojot Flash Fill iezīme datu kopās.

Lasīt vairāk: Kā aizpildīt tukšos laukumus programmā Excel (4 ātras metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Labojums: Excel automātiskā aizpildīšana nedarbojas (7 problēmas)
• Kā aizpildīt Excel kolonnu ar to pašu vērtību (9 triki)
• [Labots!] Automātiskā aizpildīšanas formula nedarbojas Excel tabulā (3 risinājumi)
• Kā lietot automātiskās aizpildīšanas saīsnes programmā Excel (7 metodes)
• [Fix] Excel aizpildīšanas sērija nedarbojas (8 cēloņi un risinājumi)

metode: Esošo ierakstu gadījumā rindās

Labākai reprezentācijai mēs demonstrējam metodes ar pāris ierakstiem. Tomēr realitātē ierakstu skaits ir liels, un ir normāli, ka, piemērojot funkcijas, dažas no tām tiek ignorētas.

Pieņemsim, ka mēs vēlamies piemērot Flash Fill mūsu Pilnu nosaukumu datu kopa . Bet ir esošs ieraksts, ko mēs neievērojām, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā. Patiesībā tur būs. 100s rindu un varbūt 1 vai 2 ieraksti būs ailē pirms Flash Fill pieteikums.

Esošo ierakstu aizmiršana, mēs izpildām Flash Fill un atrast neatbilstošus rezultātus, kā parādīts attēlā zemāk.

Mēs vēlamies, lai Vārds s, kas atrodas Vārds kolonna. Bet, tā kā bija esoša Vidējais vārds (t.i., Thomas ) pirms mūsu Flash Fill lietojumprogramma Excel atgriež apvienojumu no Pirmais un Vidējais vārds s. Un rezultāti ir maldinoši līdz pašam pamatam.

➤ Lai veiktu Flash Fill darbojas pareizi, Notīriet visu šūnas saturu, izņemot 1. viens. Dodieties uz Sākums cilne> Atlasiet Skaidrs (no Rediģēšana sadaļa)> Izvēlieties Skaidrs saturs .

Portāls Skaidrs saturs komanda noņem visus ierakstus un rada scenāriju, kas ir līdzīgs zemāk redzamajam attēlam.

➤ Piemērot Flash Fill izmantojot vienu no veidiem, kas parādīti Excel zibspuldzes aizpildīšana sadaļa. Jūs saņemat visus Vārds attēlā attēlotajā veidā.

Nav obligāti jāpiesakās Flash Fill tikai Pirmais , Pēdējais vai Vidējais vārds s. To var izmantot, lai aizpildītu jebkura veida datus, kuru ierakstos ir modelis.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel atkārtot rindas noteiktu reižu skaitu reižu

4. metode: automātiskas zibspuldzes aizpildīšanas opcijas ieslēgšana

Dažreiz Automātiski zibspuldzes aizpildīšana opcija tiek noņemta, un Flash Fill nedarbojas vai nedarbojas pareizi. Lai iespējotu Automātiska zibspuldzes aizpildīšana veiciet tālāk norādītās darbības.

➤ Dodieties uz Faili lente.

➤ In the Failu lentes opcijas, Atlasiet Iespējas (loga kreisajā pusē)> Izvēlieties Advanced (no Excel opcijas logs)> Pārbaudiet Automātiski zibspuldzes aizpildīšana opcija> Noklikšķiniet uz LABI .

➤ Tagad, atgriežoties pie datu kopas, piemēro Flash Fill . Iegūsiet vēlamo rezultātu, kā tam ir jābūt.

Lasīt vairāk: Excel Fill sērijas lietojumprogrammas

Secinājums

Šajā rakstā mēs aplūkojam Excel Flash Fill funkciju un veidus, kā atrisināt Flash Fill neatzīst modeļa problēmu. nepietiekama ierakstu skaita nodrošināšana, slēptu tukšu kolonnu (ja tādas ir) saglabāšana un jebkuri esošie ieraksti ir galvenais iemesls, kāpēc tiek Flash Fill jautājums. Ceru, ka jums ir skaidra ideja par to, ko nedarīt vai ir laikā Flash Fill Pēc šī raksta izlasīšanas pievienojiet komentārus, ja jums ir vēl kādi jautājumi vai vēlaties ko pievienot.