Flash fill nu recunoaște modelul în Excel este un avertisment comun în timp ce introduceți date utilizând Excel's Umplere flash În general, principalul motiv care stă la baza Umplere flash caracteristică care nu recunoaște tiparele este eroarea umană. În acest articol, demonstrăm câteva dintre modalitățile de rezolvare în cazul în care Umplere flash nu recunoaște tiparele.

Să spunem că avem Nume și prenume s cuprinzând Prima , Mijlocul , și Ultima Nume s. Și folosim Umplere flash pentru a obține diferite tipuri de nume din Nume și prenume intrări.

Descărcați Excel Workbook

Excel Flash Fill

Excel Umplere flash este o funcție sau un instrument care analizează intrările atunci când utilizatorii le introduc și completează datele după ce recunoaște automat un model. Excel oferă Umplere flash caracteristică din versiunea Excel 2013 și în continuare.

Pentru a aplica Umplere flash , Mergeți la Data tab> Selectați Umplere flash (din Instrumente de date secțiune).

Există, de asemenea, o alternativă la executarea Umplere flash Treceți la funcția Acasă tab> Selectați Umpleți (din Editare secțiune)> Alege Umplere flash din opțiuni.

După selectarea Umplere flash celelalte celule sunt completate automat cu Prenume ca Umplere flash recunoaște modelul.

Putem aplica Umplere flash doar prin apăsarea CTRL+E Deci, natura Umplere flash este că mai întâi analizează modelul de date introdus, apoi completează restul datelor respectând modelul. Cu toate acestea, în unele cazuri de manipulare defectuoasă de către utilizator, Umplere flash afișează o notificare că nu reușește să recunoască una sau mai multe intrări de tipare. În ultimele secțiuni, prezentăm modalități de rezolvare a problemei.

Citește mai mult: Cum să dezactivați Flash Fill în Excel (2 metode simple)

4 moduri de rezolvare a problemei Flash Fill nu recunoaște modelul în Excel

Metoda 1: Furnizarea mai multor intrări de imitat pentru a rezolva problema că Flash Fill nu recunoaște modelul

În mod normal, Excel Umplere flash Dar dacă avem date cu modele aleatorii, Umplere flash se găsește în dificultate pentru a imita modelul.

Să presupunem că avem Nume și prenume așa cum este descris în imaginea următoare și dorim ca Prima și Numele de familie Pentru a explica situația, introducem două tipuri de intrări. În cazul unei singure intrări, introducem doar Prima și Ultima Nume pentru o intrare. Pentru intrarea de tip intrare dublă, se introduc două intrări cu Prima și Numele de familie s.

➤ Urmați oricare dintre modalitățile de aplicare a Umplere flash caracteristică prezentată în Excel Flash Fill pentru o singură coloană de tip intrare.

Vedeți că în celulele rezultate apar și numele de mijloc. Acest lucru se întâmplă deoarece Umplere flash nu are multe intrări introduse pentru a imita modelul. Umplere flash presupune că doriți ca Nume și prenume intrările din Nume și prenume așa cum este în coloana Nume și prenume coloană.

➤ Acum, aplicați Umplere flash pentru tipul de intrare dublă. De data aceasta, vedeți că Umplere flash ignoră numele de mijloc care există în Nume și prenume și completează datele cu ieșirile dorite.

Citește mai mult: [Rezolvat!] Flash Fill nu funcționează în Excel (5 motive cu soluții)

Metoda 2: Îndepărtarea oricărei coloane goale ascunse pentru a rezolva motivul pentru care Flash Fill nu recunoaște modelul

Acum, dorim să executăm comanda Umplere flash instrument și furnizăm suficiente intrări pentru a imita modelul. Cu toate acestea, Umplere flash afișează o fereastră de eroare care spune s-a uitat la toate datele de lângă selecție și nu a văzut un model în valoare... .

Ce s-a întâmplat cu procedura? Dacă ne întrebăm, după ce inspectăm datele, vedem o coloană goală lipsă sau ascunsă între coloane B și D . și coloană goală ascunsă C este motivul pentru care Umplere flash nu este capabil să găsească niciun model în setul de date.

➤ Selectați ambele coloane cu ajutorul butonului Numărul coloanei Antet apoi Faceți clic dreapta pe pe selecție. Meniul contextual (utilizați SHIFT+F10 ) apare. Meniul contextual , Selectați Dezvăluiți opțiune.

Imediat apare coloana goală ascunsă, așa cum se arată în imaginea următoare.

➤ Doar tastați orice (de ex, Primul nume ) pe coloană (de exemplu, Coloana C ), după care se aplică antetul Umplere flash , veți vedea că toate celulele se vor umple cu Prima și Ultima Nume așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Puteți șterge coloana ascunsă și după aceea puteți aplica Umplere flash Atunci când se lucrează cu un set de date uriaș cu numeroase coloane, este normal să se ascundă 1 sau 2 coloane pentru reprezentarea datelor. Ca urmare, aceste coloane goale ascunse reprezintă o problemă în cazul în care se aplică sistemul Umplere flash caracteristică în seturile de date.

Citește mai mult: Cum să completați spațiile goale în Excel (4 metode rapide)

Lecturi similare

• Fix: Excel Autofill nu funcționează (7 probleme)
• Cum să completați coloana în Excel cu aceeași valoare (9 trucuri)
• [Fix!] Formula de autocompletare nu funcționează în tabelul Excel (3 Soluții)
• Cum să aplicați comanda rapidă AutoFill în Excel (7 metode)
• [Fix] Excel Fill Series nu funcționează (8 Cauze cu soluții)

Metoda 3: În cazul intrărilor existente în rânduri

Pentru o mai bună reprezentare, demonstrăm metode cu câteva intrări. Cu toate acestea, în realitate, numărul de intrări este numeros și este normal să trecem cu vederea unele dintre ele în timpul aplicării caracteristicilor.

Să presupunem că dorim să aplicăm Umplere flash în Set de date privind numele complet Dar există o intrare existentă pe care am trecut-o cu vederea, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. În realitate, vor exista 100s de rânduri, și poate 1 sau 2 vor fi prezente în coloana anterioară coloanei Umplere flash cerere.

Uitarea intrărilor existente, executăm Umplere flash și găsiți rezultate irelevante, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Vrem ca Primul nume s în Primul nume Dar, cum exista o coloană Nume de mijloc (adică, Thomas ) prezente înainte de a ne Umplere flash Excel returnează un amalgam de Prima și Nume de mijloc . Iar rezultatele sunt înșelătoare până în măduva oaselor.

➤ Pentru a realiza Umplere flash funcționează corect, ștergeți tot conținutul celulei, cu excepția literei 1. unu. Mergeți la Acasă tab> Selectați Clar (din Editare secțiune)> Alege Conținutul clar .

The Conținutul clar elimină toate intrările și conduce la un scenariu similar cu cel din imaginea de mai jos.

➤ Aplicați Umplere flash urmând una dintre modalitățile prezentate în Excel Flash Fill secțiune. Veți primi toate Primul nume s în modul descris în imaginea de mai jos.

Nu trebuie neapărat să aplici Umplere flash pentru doar Prima , Ultima sau Nume de mijloc s. Îl puteți utiliza pentru a completa orice tip de date care au un model în intrările sale.

Citește mai mult: Cum să repetați rândurile de un număr specificat de ori în Excel

Metoda 4: Activarea opțiunii de umplere automată cu flash

Câteodată, se Umplerea automată cu flash este debifată, iar opțiunea Umplere flash nu funcționează sau nu se comportă corespunzător. Pentru a activa funcția Umplerea automată a blițului urmați secvențele de mai jos.

➤ Mergeți la Fișier panglică.

➤ În Fișier opțiuni de panglică, Selectați Opțiuni (în partea stângă a ferestrei)> Alegeți Avansat (din Opțiuni Excel window)> Verificați Umplerea automată cu flash opțiune> Click OK .

➤ Acum, după ce vă întoarceți la setul de date, aplicați Umplere flash . veți obține rezultatul dorit, așa cum ar trebui să fie.

Citește mai mult: Aplicații ale Excel Fill Series

Concluzie

În acest articol, vom discuta despre Excel's Umplere flash caracteristică și modalități de rezolvare a Umplere flash nu recunoaște problema modelului. Furnizarea de intrări insuficiente, menținerea de coloane goale ascunse (dacă există) și orice intrări existente sunt cauza principală a Umplere flash problemă. Sper că aveți o idee lucidă despre ce nu trebuie să faceți sau să aveți în timpul Umplere flash în setul dvs. de date după parcurgerea acestui articol. Comentați, dacă aveți întrebări suplimentare sau dacă aveți ceva de adăugat.