Нераспазнанне шаблону флэш-запаўнення ў Excel з'яўляецца звычайнай засцярогай падчас уводу даных з дапамогай функцыі Excel Flash Fill . Як правіла, асноўнай прычынай таго, што функцыя Flash Fill не распазнае ўзоры, з'яўляецца чалавечая памылка. У гэтым артыкуле мы дэманструем некаторыя спосабы вырашэння ў выпадку, калі Flash Fill не распазнае ўзоры.

Дапусцім, у нас ёсць Поўнае імя , якое змяшчае Імя , Імя па бацьку і Прозвішча Імя . І мы выкарыстоўваем функцыю Flash Fill , каб атрымаць розныя тыпы імёнаў з запісаў Full Name .

Спампаваць Excel Рабочы сшытак

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill - гэта функцыя або інструмент, які аналізуе запісы, калі карыстальнікі іх уводзяць, і запаўняе даныя пасля аўтаматычнага распазнавання шаблону. Excel прапануе функцыю Flash Fill пачынаючы з версіі Excel 2013 і далей.

Каб прымяніць Flash Fill , перайдзіце да Date укладка > Выберыце Flash Fill (з раздзела Data Tools ).

Існуе таксама альтэрнатыва выкананню Flash Функцыя Fill . Навядзіце курсор на ўкладку Галоўная > Выберыце Запоўніць (з раздзела Рэдагаванне ) > Абярыце Flash Fill з варыянтаў.

Пасля выбару Flash Fill іншыя клеткі аўтаматычна запаўняюцца Імёны як Flash Fill распазнае ўзор.

Мы можам прымяніць Flash Fill проста націснуўшы CTRL+E увогуле. Такім чынам, прырода Flash Fill заключаецца ў тым, што ён спачатку аналізуе шаблон уведзеных даных, а потым запаўняе астатнія даныя ў адпаведнасці з шаблонам. Тым не менш, у некаторых выпадках, калі карыстальнікі дрэнна апрацоўваюцца, Flash Fill паказвае апавяшчэнне аб тым, што не можа распазнаць увод або запісы ўзору. У апошніх раздзелах мы дэманструем спосабы вырашэння праблемы.

Больш падрабязна: Як адключыць флэш-запаўненне ў Excel (2 простыя метады)

4 спосабы вырашэння праблемы Flash Fill не распазнае шаблон у Excel

Метад 1: Прадастаўленне больш запісаў для імітацыі для вырашэння Flash Fill не распазнае шаблон

Звычайна Flash Fill Excel запаўняе даныя, захоўваючы шаблон. Але калі ў нас ёсць дадзеныя са выпадковымі шаблонамі, Flash Fill знаходзіць цяжкасці з імітацыяй шаблону.

Выкажам здагадку, што ў нас ёсць запісы Full Name , як паказана на наступным малюнку і мы хочам Імя і Прозвішча . Каб растлумачыць сітуацыю, мы ўводзім два тыпы ўваходных дадзеных. У адзіным запісе тыпу ўводу мы проста ўводзім Імя і Прозвішча Імя для запісу. Для запісу двайнога тыпу ўводу мы ўводзім два запісы з Імем і Прозвішчам .

➤ Выканайце любы са спосабаў прымяніць функцыю Flash Fill , паказаны ў ExcelРаздзел Flash Fill для аднаго слупка тыпу ўводу.

Вы бачыце, што імёны па бацьку таксама з'яўляюцца ў атрыманых ячэйках. Гэта адбываецца таму, што Flash Fill не мае шмат уведзеных запісаў для імітацыі шаблону. Flash Fill мяркуе, што вы жадаеце запісы Full Name у слупку First and Last Name , як і ў слупку Full Name .

➤ Цяпер прымяніце аперацыю Flash Fill для двайнога тыпу ўводу. Вы бачыце, што на гэты раз Flash Fill ігнаруе імёны па бацьку, якія існуюць у слупку Full Name , і запаўняе дадзеныя патрэбнымі вынікамі.

Больш падрабязна: [Вырашана!] Flash Fill не працуе ў Excel (5 прычын з варыянтамі рашэння)

Спосаб 2: Выдаленне любых схаваных пустых слупкоў каб вырашыць праблему Flash Fill, якая не распазнае ўзор

Цяпер мы хочам выканаць інструмент Flash Fill і забяспечваем дастатковую колькасць запісаў для імітацыі шаблону. Тым не менш, Flash Fill паказвае акно з памылкай аб тым, што ён прагледзеў усе дадзеныя побач з выбарам і не ўбачыў шаблону ў значэнні... .

Што пайшло не так з працэдурай? Калі мы задаемся пытаннем, пасля праверкі дадзеных мы бачым адсутнічае або схаваны пусты слупок паміж слупкамі B і D . І схаваны пусты слупок C з'яўляецца прычынай таго, што Flash Fill не можа знайсці шаблон у наборы даных.

➤ Выберыце абодва слупкі Загаловак нумара слупка затым Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбары. З'явіцца кантэкстнае меню (выкарыстоўвайце SHIFT+F10 ). У кантэкстным меню абярыце опцыю Паказаць .

Праз імгненне з'явіцца пусты схаваны слупок, як паказана ніжэй малюнак.

➤ Проста ўвядзіце што-небудзь (напрыклад, Імя ) у слупок (напрыклад, слупок C ) загаловак. Пасля прымянення Flash Fill вы ўбачыце, што ўсе ячэйкі будуць запоўнены Імем і Прозвішчам Імёнамі , як паказана на малюнак ніжэй.

Вы можаце выдаліць схаваны слупок і пасля гэтага прымяніць Запаўненне . Пры працы з вялікім наборам даных са шматлікімі слупкамі нармальна хаваць слупкі 1 або 2 для прадстаўлення даных. У выніку гэтыя схаваныя пустыя слупкі ствараюць праблему прымянення функцыі Flash Fill у наборах даных.

Больш падрабязна: Як запоўніць пустыя месцы ў Excel (4 хуткія метады)

Падобныя паказанні

• Выпраўленне: аўтазапаўненне Excel не працуе (7 праблем)
• Як запоўніць слупок у Excel такім жа значэннем (9 прыёмаў)
• [Выпраўлена!] Формула аўтазапаўнення не працуе ў табліцы Excel (3 рашэнні)
• Як прымяніць ярлык аўтазапаўнення ў Excel (7 метадаў)
• [Выпраўленне] Серыя залівання Excel не працуе (8 прычын з рашэннямі)

Спосаб 3: У выпадку існуючых запісаў у радках

Длялепшага прадстаўлення, мы дэманструем метады з парай запісаў. Аднак у рэчаіснасці колькасць запісаў вялікая, і нармальна не заўважаць некаторыя з іх падчас прымянення функцый.

Выкажам здагадку, што мы хочам прымяніць Flash Fill у нашым Full Name Dataset . Але ёсць запіс, які мы прапусцілі, як паказана на скрыншоце ніжэй. У рэчаіснасці будзе 100 радкоў, і, магчыма, 1 або 2 запісы будуць прысутнічаць у слупку да Flash Fill прылажэнне.

Забыўшыся аб існуючых запісах, мы выконваем Flash Fill і знаходзім недарэчныя вынікі, як паказана на малюнку ніжэй.

Нам патрэбны Імя ў слупку Імя . Але паколькі да нашага прыкладання Flash Fill існавала Імя па бацьку (напрыклад, Томас ), Excel вяртае аб'яднанне Першага і Імя па бацьку . І вынікі ўводзяць у зман да глыбіні душы.

➤ Каб зрабіць Flash Fill належным чынам, ачысціце ўсё змесціва ячэйкі, акрамя 1st адзін. Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Выберыце Ачысціць (з раздзела Рэдагаванне ) > Абярыце Ачысціць змесціва .

Каманда Ачысціць змесціва выдаляе ўсе запісы і прыводзіць да сцэнарыя, падобнага на малюнак ніжэй.

➤ Прымяніце Flash Fill адным са спосабаўпаказана ў раздзеле Excel Flash Fill . Вы атрымліваеце ўсе Імя такім чынам, як паказана на малюнку ніжэй.

Неабавязкова ўжываць Flash Fill толькі для Імя , Прозвішча або Імя па бацьку . Вы можаце выкарыстоўваць яго для запаўнення даных любога тыпу, якія маюць узор у запісах.

Больш падрабязна: Як паўтарыць радкі зададзеную колькасць разоў у Excel

Спосаб 4: Уключэнне опцыі аўтаматычнага флэш-запаўнення

Часам опцыя аўтаматычна флэш-запаўнення не адзначаецца, і флэш-запаўненне не працуе і не паводзіць сябе належным чынам. Каб уключыць опцыю Аўтаматычнае флэш-запаўненне , выканайце наступныя дзеянні.

➤ Перайдзіце да стужкі Файл .

➤ У параметрах стужкі Файл выберыце Параметры (у левай частцы акна) > Выберыце Дадаткова (з акна Параметры Excel ) > Праверце опцыю Аўтаматычнае флэш-запаўненне > Націсніце OK .

➤ Цяпер, пасля вяртання да набору дадзеных, прымяніце Flash Fill . Вы атрымаеце жаданы вынік такім, якім ён і павінен быць.

Дадатковая інфармацыя: Прымяненне Excel Fill Series

Выснова

У гэтым артыкуле мы абмяркоўваем функцыю Excel Flash Fill і спосабы вырашэння праблемы Flash Fill , якая не распазнае выпуск шаблону. Недастатковая колькасць запісаў, захаванне схаваных пустых слупкоў (калі яны ёсцьлюбы), і любыя існуючыя запісы з'яўляюцца асноўнай прычынай праблемы Flash Fill . Спадзяюся, пасля азнаямлення з гэтым артыкулам у вас ёсць дакладнае ўяўленне аб тым, чаго нельга рабіць або што рабіць падчас працы прыкладання Flash Fill у вашым наборы даных. Каментуйце, калі ў вас ёсць дадатковыя запыты або ёсць што дадаць.