Flash fill känner inte igen mönster i Excel är en vanlig invändning när du matar in data med Excels Flash Fill funktion. Generellt sett är den främsta orsaken till att Flash Fill funktion som inte känner igen mönster är ett mänskligt fel. I den här artikeln visar vi några av de sätt som kan användas för att lösa problem i fall där Flash Fill känner inte igen mönster.

Låt oss säga att vi har Fullständigt namn som omfattar Första , Mellanliggande , och Senast Namn s. Och vi använder oss av Flash Fill funktionen för att hämta olika namntyper från Fullständigt namn poster.

Ladda ner arbetsbok i Excel

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill är en funktion eller ett verktyg som analyserar inmatningar när användaren skriver in dem och fyller i data efter att ha känt igen ett mönster automatiskt. Excel erbjuder Flash Fill funktion från Excel-versionen 2013 och framåt.

För att kunna tillämpa Flash Fill , Gå till Datum flik> Välj Flash Fill (från Verktyg för data avsnitt).

Det finns också ett alternativ till att utföra Flash Fill funktion. Håll muspekaren på den Hem flik> Välj Fyll på (från Redigering av avsnitt)> Välj Flash Fill från alternativen.

Efter att ha valt Flash Fill de andra cellerna fylls automatiskt med Förnamn som Flash Fill känner igen mönstret.

Vi kan tillämpa Flash Fill bara genom att trycka på CTRL+E helt och hållet. Så, arten av Flash Fill är att den först analyserar det inmatade datamönstret och sedan fyller resten av datan i enlighet med mönstret. I vissa fall kan användaren dock inte hantera dessa fall på ett korrekt sätt, Flash Fill visar ett meddelande om att den inte kan känna igen någon eller några mönsterposter. I de senare avsnitten visar vi hur du kan lösa problemet.

Läs mer: Hur man stänger av Flash Fill i Excel (2 enkla metoder)

4 sätt att lösa Flash Fill som inte känner igen mönster i Excel

Metod 1: Ge fler poster att efterlikna för att lösa problemet med Flash Fill som inte känner igen mönstret

Normalt är Excels Flash Fill fyller på data som har ett mönster, men om vi har data med slumpmässiga mönster, Flash Fill har svårt att efterlikna mönstret.

Anta att vi har Fullständigt namn poster som visas i följande bild och vi vill att den Första och Efternamn För att förklara situationen anger vi två typer av inmatningar. I den enkla inmatningen anger vi bara följande Första och Senast Namn för en post. För en post med dubbel inmatningstyp anger vi två poster med Första och Efternamn s.

➤ Följ något av sätten för att tillämpa Flash Fill funktionen som visas i Excel Flash Fill avsnittet för en enda kolumn för en enda inmatningstyp.

Du ser att mellannamn också visas i de resulterande cellerna. Detta beror på att Flash Fill har inte många inmatade poster för att efterlikna mönstret. Flash Fill antar att du vill att Fullständigt namn i den För- och efternamn kolumnen som i kolumnen Fullständigt namn kolumn.

➤ Tillämpa nu Flash Fill för den dubbla inmatningstypen. Du ser denna gång Flash Fill ignorerar de mellannamn som finns i Fullständigt namn kolumnen och fyller uppgifterna med önskade utdata.

Läs mer: [Lösta!] Flash Fill fungerar inte i Excel (5 orsaker med lösningar)

Metod 2: Ta bort dolda tomma kolumner för att lösa Flash Fill som inte känner igen mönstret

Nu vill vi utföra Flash Fill och vi tillhandahåller tillräckligt många poster för att efterlikna mönstret, Flash Fill visar ett felfönster med följande text Den tittade på alla data intill urvalet och såg inget mönster i värdet... .

Vad är det som har gått fel med proceduren? Om vi undrar, kan vi efter att ha inspekterat data se att det saknas en tom kolumn mellan kolumnerna eller att den är dold. B och D . och en dold tom kolumn C är anledningen till att Flash Fill kan inte hitta något mönster i datasetet.

➤ Markera båda kolumnerna med Kolumnnummer Rubrik sedan Högerklicka på på urvalet. Kontextmeny (använda SHIFT+F10 ) visas. Från Kontextmeny , Välj den Öppna alternativ.

Efter ett ögonblick visas den tomma dolda kolumnen som visas i följande bild.

➤ Skriv bara vad som helst (t.ex, Förnamn ) på kolumnen (dvs. Kolumn C ). Efter det används Flash Fill ser du att alla celler fylls med Första och Senast Namn som visas i bilden nedan.

Du kan ta bort den dolda kolumnen och därefter kan du tillämpa Flash Fill . När du arbetar med ett stort dataset med många kolumner är det normalt att dölja 1 eller . 2 Dessa dolda tomma kolumner utgör därför ett problem när det gäller att tillämpa Flash Fill funktion i datamängder.

Läs mer: Hur du fyller ut tomrum i Excel (4 snabba metoder)

Liknande läsningar

• Fix: Excel Autofyllning fungerar inte (7 problem)
• Hur du fyller kolumnen i Excel med samma värde (9 knep)
• [Fastställt!] AutoFyllningsformeln fungerar inte i Excel-tabellen (3 lösningar)
• Hur du använder genvägen AutoFill i Excel (7 metoder)
• [Fix] Excel Fill Series fungerar inte (8 orsaker med lösningar)

Metod 3: Vid befintliga poster i rader

För att ge en bättre bild visar vi metoder med ett par poster, men i verkligheten är antalet poster många och det är normalt att man förbiser några av dem när man tillämpar funktioner.

Anta att vi vill tillämpa Flash Fill i vår Dataset med fullständiga namn Men det finns en befintlig post som vi har förbisett, vilket visas i nedanstående skärmdump. I verkligheten kommer det att finnas en 100s av rader, och kanske 1 eller . 2 kommer att finnas i kolumnen före den Flash Fill ansökan.

För att glömma de befintliga posterna utför vi följande Flash Fill och hitta irrelevanta resultat enligt bilden nedan.

Vi vill ha Förnamn i den Förnamn kolumn. Men eftersom det fanns en befintlig Mellannamn (dvs, Thomas ) som fanns före vår Flash Fill Excel returnerar en sammanslagning av följande Första och Mellannamn Och resultaten är missvisande i grunden.

➤ För att göra Flash Fill fungerar korrekt, rensa allt innehåll i cellen utom innehållet i 1:a en. Gå till Hem flik> Välj Klart (från Redigering av avsnitt)> Välj Rensa innehåll .

Rensa innehåll tar bort alla poster och leder till ett scenario som liknar bilden nedan.

➤ Tillämpa den Flash Fill på något av de sätt som anges i Excel Flash Fill avsnittet. Du får alla de Förnamn på det sätt som visas i bilden nedan.

Du behöver inte nödvändigtvis ansöka. Flash Fill för bara Första , Senast eller . Mellannamn s. Du kan använda den för att fylla alla typer av data som har ett mönster i sina poster.

Läs mer: Upprepa rader ett angivet antal gånger i Excel

Metod 4: Aktivera alternativet Flash Fill automatiskt

Ibland kan Automatisk blixtfyllning inte markeras, och Flash Fill inte fungerar eller beter sig korrekt. Om du vill aktivera Automatisk blixtfyllning följa nedanstående sekvenser.

➤ Gå till Fil band.

➤ I Fil bandalternativ, Välj Alternativ (på vänster sida av fönstret)> Välj Avancerad (från Excel-alternativ window)> Kontrollera Automatisk blixtfyllning option> Klicka OK .

➤ Efter att ha återvänt till datasetet tillämpar du nu Flash Fill Du får det önskade resultatet som det är tänkt att vara.

Läs mer: Tillämpningar av Excel Fill Series

Slutsats

I den här artikeln diskuterar vi Excels Flash Fill funktion och sätt att lösa problemet. Flash Fill inte känner igen problemet med mönstret. Att tillhandahålla otillräckliga poster, hålla dolda tomma kolumner (om det finns några) och eventuella befintliga poster är den huvudsakliga orsaken till att Flash Fill hoppas att du har en klar uppfattning om vad du inte ska göra eller ha under Flash Fill i ditt dataset efter att ha läst den här artikeln. Kommentera om du har ytterligare frågor eller något att tillägga.