Isi kandungan
Isi kilat tidak mengenali corak dalam Excel ialah kaveat biasa semasa memasukkan data menggunakan ciri Isi Denyar Excel. Secara amnya, sebab utama di sebalik ciri Flash Fill tidak mengenali corak ialah ralat manusia. Dalam artikel ini, kami menunjukkan beberapa cara penyelesaian sekiranya Isi Denyar tidak mengecam corak.
Katakanlah, kami mempunyai Nama Penuh yang terdiri daripada Pertama , Tengah dan Terakhir Nama s. Dan kami menggunakan ciri Flash Fill untuk mendapatkan pelbagai jenis nama daripada entri Full Name .
Muat turun Excel Buku Kerja
Cara-Cara Menyelesaikan Isian Denyar Tidak Mengenali Corak.xlsx
Isi Denyar Excel
Excel Flash Fill ialah ciri atau alat yang menganalisis entri apabila pengguna memasukkannya dan mengisi data selepas mengenali corak secara automatik. Excel menawarkan ciri Flash Fill dari versi Excel 2013 dan seterusnya.
Untuk menggunakan Flash Fill , Pergi ke Tarikh tab > Pilih Isian Denyar (daripada bahagian Alat Data ).
Terdapat juga alternatif untuk melaksanakan Flash Isi ciri. Tuding ke tab Laman Utama > Pilih Isi (daripada bahagian Pengeditan ) > Pilih Isi Denyar daripada pilihan.
Selepas memilih Isi Denyar sel lain akan diisi secara automatik dengan Nama Pertama sebagai Isi Denyar mengenali corak.
Kita boleh menggunakan Isi Denyar hanya dengan menekan CTRL+E kesemuanya. Jadi, sifat Flash Fill ialah ia mula-mula menganalisis corak data yang dimasukkan kemudian mengisi seluruh data yang mematuhi corak tersebut. Walau bagaimanapun, dalam sesetengah kes pengguna yang tidak dikendalikan, Isi Denyar menunjukkan pemberitahuan bahawa ia gagal mengecam sebarang entri atau entri corak. Dalam bahagian terakhir, kami menunjukkan cara untuk menyelesaikan isu tersebut.
Baca Lagi: Cara Mematikan Isian Flash dalam Excel (2 Kaedah Mudah)
4 Cara Menyelesaikan Isian Denyar Tidak Mengenali Corak dalam Excel
Kaedah 1: Menyediakan Lebih Banyak Entri untuk Ditiru untuk Menyelesaikan Corak Isian Denyar Tidak Mengenali
Biasanya Flash Fill Excel mengisi data yang mengekalkan corak. Tetapi jika kita mempunyai data dengan corak rawak, Flash Fill mendapati dirinya dalam kesukaran untuk meniru corak.
Andaikan kita mempunyai entri Nama Penuh seperti yang digambarkan dalam imej berikut dan kami mahukan Pertama dan Nama Akhir . Untuk menerangkan keadaan, kami memasukkan dua jenis input. Dalam entri jenis input tunggal, kami hanya masukkan Pertama dan Akhir Nama untuk entri. Untuk masukan jenis input berganda, kami memasukkan dua entri dengan Pertama dan Nama Akhir s.
➤ Ikuti mana-mana cara untuk menggunakan ciri Flash Fill yang ditunjukkan dalam ExcelBahagian Isian Denyar untuk lajur jenis input tunggal.
Anda melihat nama tengah turut muncul dalam sel yang terhasil. Ini berlaku kerana Isi Denyar tidak mempunyai banyak entri yang dimasukkan untuk meniru corak. Flash Fill menganggap anda mahukan entri Full Name dalam lajur First and Last Name seperti yang terdapat dalam lajur Full Name .
➤ Sekarang, gunakan operasi Flash Fill untuk jenis input berganda. Anda lihat kali ini Flash Fill mengabaikan nama tengah yang wujud dalam lajur Nama Penuh dan mengisi data dengan output yang diingini.
Baca Lagi: [Selesai!] Isian Denyar Tidak Berfungsi dalam Excel (5 Sebab dengan Penyelesaian)
Kaedah 2: Mengalih keluar sebarang Lajur Kosong Tersembunyi untuk Menyelesaikan Corak Isian Denyar Tidak Mengenali Corak
Sekarang, kami mahu melaksanakan alat Isi Denyar dan kami menyediakan entri yang mencukupi untuk meniru corak. Namun begitu, Flash Fill menunjukkan tetingkap ralat yang menyatakan ia melihat semua data di sebelah pemilihan dan tidak melihat corak dalam nilai… .
Apakah yang salah dengan prosedur? Jika kita tertanya-tanya, selepas memeriksa data kita melihat lajur kosong yang hilang atau tersembunyi di antara lajur B dan D . Dan lajur kosong tersembunyi C ialah sebab Isi Denyar tidak dapat mencari sebarang corak dalam set data.
➤ Pilih kedua-dua lajur mengikut Pengepala Nombor Lajur kemudian Klik Kanan pada pilihan. Menu Konteks (gunakan SHIFT+F10 ) muncul. Daripada Menu Konteks , Pilih pilihan Nyahsembunyikan .
Seketika lajur tersembunyi kosong muncul seperti yang ditunjukkan dalam berikut gambar.
➤ Hanya Taipkan apa-apa sahaja (iaitu, Nama Pertama ) pada lajur (iaitu, Lajur C ) pengepala. Selepas itu gunakan Isi Denyar , anda akan melihat semua sel diisi dengan Pertama dan Nama Terakhir seperti yang digambarkan dalam imej di bawah.
Anda boleh memadamkan lajur tersembunyi dan selepas itu boleh menggunakan Flash Fill . Apabila bekerja dengan set data yang besar dengan banyak lajur adalah perkara biasa untuk menyembunyikan 1 atau 2 lajur untuk perwakilan data. Akibatnya, lajur kosong tersembunyi ini menimbulkan isu menggunakan ciri Isi Denyar dalam set data.
Baca Lagi: Cara Mengisi Ruang Kosong dalam Excel (4 Kaedah Pantas)
Bacaan Serupa
- Betulkan: Autolengkap Excel Tidak Berfungsi (7 Isu)
- Cara Mengisi Lajur dalam Excel dengan Nilai Sama (9 Trik)
- [Tetap!] Formula AutoIsi Tidak Berfungsi dalam Jadual Excel (3 Penyelesaian)
- Cara Memohon Pintasan AutoIsi dalam Excel (7 Kaedah)
- [Betulkan] Siri Isian Excel Tidak Berfungsi (8 Punca dengan Penyelesaian)
Kaedah 3: Dalam Kes Entri Sedia Ada dalam Baris
Untukperwakilan yang lebih baik, kami menunjukkan kaedah dengan beberapa entri. Walau bagaimanapun, pada hakikatnya, bilangan entri adalah banyak dan adalah perkara biasa untuk mengabaikan sebahagian daripadanya semasa menggunakan ciri.
Andaikan kami ingin menggunakan Isi Denyar dalam Set Data Nama Penuh kami . Tetapi ada entri sedia ada yang kami terlepas pandang seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Pada hakikatnya, akan terdapat 100s baris, dan mungkin entri 1 atau 2 akan hadir dalam lajur sebelum Flash Fill aplikasi.
Terlupakan entri sedia ada, kami melaksanakan Flash Fill dan mencari hasil yang tidak berkaitan seperti yang digambarkan dalam gambar di bawah.
Kami mahukan Nama Pertama dalam lajur Nama Pertama . Tetapi kerana terdapat Nama Tengah (iaitu, Thomas ) sedia ada sebelum aplikasi Flash Fill kami, Excel mengembalikan gabungan First dan Nama Tengah s. Dan hasilnya mengelirukan hingga ke intinya.
➤ Untuk menjadikan Flash Fill berfungsi dengan betul, Kosongkan semua kandungan dalam sel kecuali 1st satu. Pergi ke tab Laman Utama > Pilih Kosongkan (daripada bahagian Pengeditan ) > Pilih Kosongkan Kandungan .
Arahan Kosongkan Kandungan mengalih keluar semua entri dan membawa kepada senario yang serupa dengan imej di bawah.
➤ Gunakan Flash Fill mengikut salah satu caraditunjukkan dalam bahagian Excel Flash Fill . Anda mendapat semua Nama Pertama dengan cara yang digambarkan dalam gambar di bawah.
Tidak semestinya anda perlu memohon Isi Denyar hanya untuk Pertama , Terakhir atau Nama Tengah s. Anda boleh menggunakannya untuk mengisi sebarang jenis data yang mempunyai corak dalam entrinya.
Baca lebih lanjut: Cara Mengulang Baris Bilangan Kali Tertentu dalam Excel
Kaedah 4: Mendayakan Pilihan Isian Denyar Secara Automatik
Kadangkala, pilihan Isi Denyar Secara Automatik tidak ditanda dan Isi Denyar tidak berfungsi atau berkelakuan dengan betul. Untuk mendayakan pilihan Isi Denyar Automatik , ikut urutan di bawah.
➤ Pergi ke reben Fail .
➤ Dalam Fail pilihan reben, Pilih Pilihan (di sebelah kiri tetingkap) > Pilih Lanjutan (daripada tetingkap Excel Options ) > Semak pilihan Isi Denyar Secara Automatik > Klik OK .
➤ Sekarang, selepas kembali ke set data, gunakan Flash Fill . Anda akan mendapat hasil yang diingini seperti yang sepatutnya.
Baca lebih lanjut: Aplikasi Siri Excel Fill
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita membincangkan ciri Flash Fill Excel dan cara untuk menyelesaikan Flash Fill tidak mengenali isu corak. Menyediakan entri yang tidak mencukupi, menyimpan lajur kosong yang tersembunyi (jika adamana-mana), dan mana-mana entri sedia ada adalah punca utama isu Flash Fill . Harap anda mempunyai idea yang jelas tentang perkara yang tidak boleh dilakukan atau ada semasa aplikasi Flash Fill dalam set data anda selepas membaca artikel ini. Komen, jika anda mempunyai pertanyaan lanjut atau ada apa-apa untuk ditambahkan.
