สารบัญ
Flash Fill ไม่รู้จักรูปแบบใน Excel เป็นข้อแม้ทั่วไปในขณะที่ป้อนข้อมูลโดยใช้คุณลักษณะ Flash Fill ของ Excel โดยทั่วไป สาเหตุหลักที่อยู่เบื้องหลังคุณลักษณะ Flash Fill ที่ไม่รู้จักรูปแบบคือข้อผิดพลาดของมนุษย์ ในบทความนี้ เราสาธิตวิธีแก้ไขบางอย่างในกรณีที่ Flash Fill ไม่รู้จักรูปแบบ
สมมติว่า เรามี ชื่อเต็ม ประกอบด้วย ชื่อแรก , กลาง และ นามสกุล ชื่อ และเราใช้คุณลักษณะ Flash Fill เพื่อรับประเภทชื่อต่างๆ จากรายการ ชื่อเต็ม
ดาวน์โหลด Excel สมุดงาน
วิธีแก้ไข Flash Fill ไม่รู้จักรูปแบบ.xlsx
Excel Flash Fill
Excel Flash Fill เป็นฟีเจอร์หรือเครื่องมือที่วิเคราะห์รายการเมื่อผู้ใช้ป้อนข้อมูลและเติมข้อมูลหลังจากรู้จักรูปแบบโดยอัตโนมัติ Excel มีคุณลักษณะ Flash Fill จาก Excel รุ่น 2013 เป็นต้นไป
หากต้องการใช้ Flash Fill ให้ไปที่ วันที่ แท็บ > เลือก การเติมแบบรวดเร็ว (จากส่วน เครื่องมือข้อมูล )
นอกจากนี้ยังมีทางเลือกอื่นในการดำเนินการ แบบแฟลช เติม คุณสมบัติ วางเมาส์เหนือแท็บ หน้าแรก > เลือก เติม (จากส่วน แก้ไข ) > เลือก เติมด่วน จากตัวเลือก
หลังจากเลือก เติมด่วน เซลล์อื่นๆ จะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วย ชื่อ เป็น Flash Fill จดจำรูปแบบ
เราสามารถใช้ Flash Fill เพียงแค่กด CTRL+E โดยสิ้นเชิง ดังนั้น ลักษณะของ Flash Fill คือมันจะวิเคราะห์รูปแบบข้อมูลที่ป้อนก่อน จากนั้นจึงเติมข้อมูลที่เหลือตามรูปแบบ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีผู้ใช้จัดการไม่ดี Flash Fill จะแสดงการแจ้งเตือนว่าไม่สามารถจดจำรายการรูปแบบหรือรายการใดๆ ในส่วนหลัง เราได้สาธิตวิธีแก้ไขปัญหา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปิด Flash Fill ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
4 วิธีในการแก้ปัญหา Flash Fill ไม่รู้จักรูปแบบใน Excel
วิธีที่ 1: ให้รายการเพิ่มเติมเพื่อเลียนแบบเพื่อแก้ปัญหา Flash Fill ไม่รู้จักรูปแบบ
โดยปกติแล้ว Flash Fill ของ Excel จะเติมข้อมูลที่คงรูปแบบไว้ แต่ถ้าเรามีข้อมูลที่มีรูปแบบสุ่ม Flash Fill พบว่าตัวเองอยู่ในความยากในการเลียนแบบรูปแบบ
สมมติว่าเรามี ชื่อเต็ม รายการดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้ และเราต้องการ First และ Last Name เพื่ออธิบายสถานการณ์ เราป้อนอินพุตสองประเภท ในรายการประเภทอินพุตเดียว เราเพียงแค่ป้อน First และ Last Name สำหรับรายการ สำหรับรายการประเภทการป้อนสองครั้ง เราป้อนสองรายการด้วย ชื่อแรก และ นามสกุล s
➤ ปฏิบัติตามวิธีใดก็ได้เพื่อใช้คุณลักษณะ Flash Fill ที่แสดงใน Excelส่วนเติมด่วน สำหรับคอลัมน์ประเภทอินพุตเดียว
คุณจะเห็นชื่อกลางปรากฏในเซลล์ผลลัพธ์ด้วย สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Flash Fill ไม่มีรายการป้อนจำนวนมากเพื่อเลียนแบบรูปแบบ Flash Fill ถือว่าคุณต้องการให้รายการ ชื่อเต็ม ในคอลัมน์ ชื่อและนามสกุล เหมือนที่อยู่ในคอลัมน์ ชื่อเต็ม 3>
➤ ตอนนี้ ใช้การดำเนินการ Flash Fill สำหรับประเภทอินพุตคู่ คุณจะเห็นว่าเวลานี้ Flash Fill จะละเว้นชื่อกลางที่มีอยู่ในคอลัมน์ ชื่อเต็ม และเติมข้อมูลด้วยผลลัพธ์ที่ต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] การเติมแบบรวดเร็วไม่ทำงานใน Excel (5 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
วิธีที่ 2: การลบคอลัมน์ว่างที่ซ่อนอยู่ เพื่อแก้ไข Flash Fill ไม่รู้จักรูปแบบ
ตอนนี้ เราต้องการเรียกใช้เครื่องมือ Flash Fill และเรามีรายการเพียงพอที่จะเลียนแบบรูปแบบ อย่างไรก็ตาม การเติมแบบรวดเร็ว แสดงหน้าต่างข้อผิดพลาดแจ้งว่า ระบบดูข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ถัดจากการเลือกและไม่เห็นรูปแบบในค่า... .
เกิดอะไรขึ้นกับขั้นตอนนี้ หากเราสงสัย หลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้ว เราจะเห็นคอลัมน์ว่างที่หายไปหรือซ่อนอยู่ระหว่างคอลัมน์ B และ D และคอลัมน์ว่างที่ซ่อนอยู่ C คือสาเหตุที่ Flash Fill ไม่พบรูปแบบใดๆ ในชุดข้อมูล
➤ เลือกทั้งสองคอลัมน์ตาม ส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้น คลิกขวา บนส่วนที่เลือก เมนูบริบท (ใช้ SHIFT+F10 ) ปรากฏขึ้น จาก เมนูบริบท เลือกตัวเลือก ยกเลิกการซ่อน
ในช่วงเวลาหนึ่ง คอลัมน์ว่างที่ซ่อนอยู่จะปรากฏขึ้นดังที่แสดงต่อไปนี้ รูปภาพ
➤ เพียงพิมพ์อะไรก็ได้ (เช่น ชื่อจริง ) ในคอลัมน์ (เช่น คอลัมน์ C ) ส่วนหัว หลังจากนั้นใช้ Flash Fill คุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดถูกเติมด้วย First และ Last Name ตามที่แสดงใน ภาพด้านล่าง
คุณสามารถลบคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้ และหลังจากนั้นสามารถใช้ Flash Fill เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีหลายคอลัมน์ เป็นเรื่องปกติที่จะซ่อนคอลัมน์ 1 หรือ 2 เพื่อแสดงข้อมูล ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์ว่างที่ซ่อนอยู่เหล่านี้จึงก่อให้เกิดปัญหาในการใช้คุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว ในชุดข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมช่องว่างใน Excel (4 วิธีด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- แก้ไข: การป้อนอัตโนมัติของ Excel ไม่ทำงาน (7 ปัญหา)
- วิธีเติมคอลัมน์ใน Excel ด้วยค่าเดียวกัน (9 เคล็ดลับ)
- [แก้ไขแล้ว!] สูตรป้อนอัตโนมัติไม่ทำงานในตาราง Excel (3 วิธีแก้ไข)
- วิธีใช้ทางลัดป้อนอัตโนมัติใน Excel (7 วิธี)
- [แก้ไข] Excel Fill Series ไม่ทำงาน (8 สาเหตุพร้อมวิธีแก้ไข)
วิธีที่ 3: ในกรณีที่มีรายการอยู่ในแถว
สำหรับเป็นตัวแทนที่ดีกว่า เราสาธิตวิธีการด้วยสองรายการ อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง จำนวนรายการมีมากมาย และเป็นเรื่องปกติที่จะมองข้ามบางรายการในขณะที่ใช้คุณลักษณะ
สมมติว่าเราต้องการใช้ Flash Fill ใน ชุดข้อมูลชื่อเต็มของเรา . แต่มีรายการที่มีอยู่ที่เรามองข้ามดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในความเป็นจริง จะมี 100s แถว และบางที 1 หรือ 2 รายการจะปรากฏในคอลัมน์ก่อน Flash Fill แอปพลิเคชัน
ลบรายการที่มีอยู่ เราดำเนินการ Flash Fill และค้นหาผลลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
<0
เราต้องการให้ ชื่อจริง อยู่ในคอลัมน์ ชื่อจริง แต่เนื่องจากมี Middle Name (เช่น Thomas ) อยู่ก่อนหน้าแอปพลิเคชัน Flash Fill ของเรา Excel จึงส่งคืนการรวมของ First และ ชื่อกลาง s และผลลัพธ์ที่ได้ทำให้แกนหลักเข้าใจผิด
➤ เพื่อให้ Flash Fill ทำงานได้อย่างถูกต้อง ให้ล้างเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์ยกเว้น ที่ 1 หนึ่ง ไปที่แท็บ หน้าแรก > เลือก ล้าง (จากส่วน การแก้ไข ) > เลือก ล้างเนื้อหา .
คำสั่ง ล้างเนื้อหา จะลบรายการทั้งหมดและนำไปสู่สถานการณ์ที่คล้ายกับภาพด้านล่าง
➤ ใช้ Flash Fill ตามวิธีใดวิธีหนึ่งแสดงในส่วน Excel Flash Fill คุณจะได้รับ ชื่อจริง ทั้งหมดตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
ไม่จำเป็นว่าคุณจะต้องใช้ Flash Fill เพียง ชื่อแรก , นามสกุล หรือ ชื่อกลาง คุณสามารถใช้เพื่อเติมข้อมูลประเภทใดก็ได้ที่มีรูปแบบในรายการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำซ้ำแถวตามจำนวนครั้งที่ระบุใน Excel
วิธีที่ 4: การเปิดใช้งานตัวเลือกการเติมอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ
ในบางครั้ง ตัวเลือก การเติมอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ จะถูกยกเลิกการเลือก และ การเติมอย่างรวดเร็ว ใช้งานไม่ได้หรือทำงานไม่ถูกต้อง ในการเปิดใช้งานตัวเลือก เติมแฟลชอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
➤ ไปที่ริบบิ้น ไฟล์
➤ ในตัวเลือกริบบิ้น ไฟล์ เลือก ตัวเลือก (ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง) > เลือก ขั้นสูง (จากหน้าต่าง ตัวเลือก Excel ) > ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก เติมอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ > คลิก ตกลง .
➤ ตอนนี้ หลังจากกลับไปที่ชุดข้อมูล ให้ใช้ Flash Fill คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: การประยุกต์ใช้ Excel Fill Series
บทสรุป
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงคุณลักษณะ Flash Fill ของ Excel และวิธีการแก้ไข Flash Fill ไม่รู้จัก ปัญหารูปแบบ ระบุรายการไม่เพียงพอ เก็บคอลัมน์ว่างที่ซ่อนอยู่ (ถ้ามีใดๆ) และรายการที่มีอยู่เป็นสาเหตุหลักของปัญหา Flash Fill หวังว่าคุณจะมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ควรทำหรือทำระหว่างแอปพลิเคชัน Flash Fill ในชุดข้อมูลของคุณหลังจากอ่านบทความนี้ แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม
