ສາລະບານ
ການຕື່ມ Flash ທີ່ບໍ່ຮັບຮູ້ຮູບແບບໃນ Excel ແມ່ນຂໍ້ເຕືອນທົ່ວໄປໃນຂະນະທີ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຂອງ Excel. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ເຫດຜົນຫຼັກທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງຄຸນສົມບັດ Flash Fill ທີ່ບໍ່ຮັບຮູ້ຮູບແບບແມ່ນຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນບາງວິທີການແກ້ໄຂໃນກໍລະນີ Flash Fill ບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ຮູບແບບ.
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີ ຊື່ເຕັມ s ປະກອບດ້ວຍ ທຳອິດ , ກາງ , ແລະ ສຸດທ້າຍ ຊື່ s. ແລະພວກເຮົາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ເພື່ອເອົາຊື່ປະເພດຕ່າງໆຈາກລາຍການ ຊື່ເຕັມ .
ດາວໂຫລດ Excel Workbook
ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາການຕື່ມ Flash ບໍ່ຮັບຮູ້ Pattern.xlsx
Excel Flash Fill
Excel Flash Fill ແມ່ນຄຸນສົມບັດ ຫຼືເຄື່ອງມືທີ່ວິເຄາະລາຍການເມື່ອຜູ້ໃຊ້ປ້ອນພວກມັນ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນຫຼັງຈາກຮັບຮູ້ຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ. Excel ໃຫ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຈາກ Excel ເວີຊັນ 2013 ເປັນຕົ້ນໄປ.
ເພື່ອນຳໃຊ້ Flash Fill , ໃຫ້ໄປທີ່ ວັນທີ ແຖບ > ເລືອກ Flash Fill (ຈາກພາກສ່ວນ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ).
ຍັງມີທາງເລືອກໃນການດໍາເນີນການ Flash. ຕື່ມຄຸນສົມບັດ . ເລື່ອນໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ > ເລືອກ ຕື່ມ (ຈາກພາກສ່ວນ ການດັດແກ້ ) > ເລືອກ Flash Fill ຈາກຕົວເລືອກ.
ຫຼັງຈາກເລືອກ Flash Fill ເຊວອື່ນຈະຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍ ນາມສະກຸນ as Flash Fill ຮັບຮູ້ຮູບແບບ.
ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ Flash Fill ພຽງແຕ່ກົດ CTRL+E ທັງໝົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ລັກສະນະຂອງ Flash Fill ແມ່ນວ່າທຳອິດມັນວິເຄາະຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນເຂົ້າແລ້ວຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຮູບແບບ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃນບາງກໍລະນີທີ່ຜູ້ໃຊ້ຈັດການບໍ່ດີ, Flash Fill ສະແດງການແຈ້ງເຕືອນວ່າມັນບໍ່ສາມາດຮັບຮູ້ການເຂົ້າ ຫຼື ຮູບແບບໃດໆ. ໃນພາກສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການປິດການຕື່ມ Flash ໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
4 ວິທີແກ້ໄຂ Flash Fill ບໍ່ຮັບຮູ້ຮູບແບບໃນ Excel
ວິທີ 1: ການສະໜອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບການ Mimic ເພື່ອແກ້ໄຂ Flash Fill ບໍ່ຮັບຮູ້ຮູບແບບ
ໂດຍປົກກະຕິ Excel ຂອງ Flash Fill ຕື່ມຂໍ້ມູນຮັກສາຮູບແບບ. ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຮູບແບບແບບສຸ່ມ, Flash Fill ຈະພົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການລອກແບບຮູບແບບ.
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີລາຍການ ຊື່ເຕັມ ຕາມທີ່ສະແດງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້. ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການ ຊື່ ແລະ ນາມສະກຸນ . ເພື່ອອະທິບາຍສະຖານະການ, ພວກເຮົາໃສ່ສອງປະເພດຂອງວັດສະດຸປ້ອນ. ໃນປະເພດການປ້ອນຂໍ້ມູນດຽວ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ໃສ່ ທໍາອິດ ແລະ ສຸດທ້າຍ ຊື່ ສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ສຳລັບການປ້ອນປະເພດການປ້ອນຂໍ້ມູນຄູ່, ພວກເຮົາໃສ່ສອງລາຍການດ້ວຍ ທຳອິດ ແລະ ນາມສະກຸນ s.
➤ ປະຕິບັດຕາມວິທີໃດນຶ່ງເພື່ອນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ Excelພາກສ່ວນການຕື່ມ Flash ສໍາລັບຖັນປະເພດການປ້ອນຂໍ້ມູນດຽວ.
ທ່ານເຫັນຊື່ກາງປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງຜົນໄດ້ຮັບ. ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນເພາະວ່າ Flash Fill ບໍ່ມີລາຍການປ້ອນເຂົ້າຫຼາຍອັນເພື່ອເຮັດຕາມຮູບແບບ. Flash Fill ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການລາຍການ ຊື່ເຕັມ ໃນຖັນ ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ ຍ້ອນວ່າມັນຢູ່ໃນຖັນ ຊື່ເຕັມ .
➤ ດຽວນີ້, ນຳໃຊ້ຄຳສັ່ງ Flash Fill ສຳລັບປະເພດການປ້ອນຂໍ້ມູນສອງເທົ່າ. ທ່ານເຫັນເວລານີ້ Flash Fill ບໍ່ສົນໃຈຊື່ກາງທີ່ມີຢູ່ໃນຖັນ ຊື່ເຕັມ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນດ້ວຍຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: [ແກ້ໄຂ!] ການຕື່ມ Flash ບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel (5 ເຫດຜົນກັບການແກ້ໄຂ)
ວິທີ 2: ການເອົາຄໍລໍາຫວ່າງເປົ່າທີ່ເຊື່ອງໄວ້ ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາການຕື່ມ Flash ທີ່ບໍ່ຮັບຮູ້ຮູບແບບ
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການດໍາເນີນການເຄື່ອງມື Flash Fill ແລະພວກເຮົາໃຫ້ຂໍ້ມູນພຽງພໍເພື່ອເຮັດຕາມຮູບແບບ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, Flash Fill ສະແດງໜ້າຈໍຂໍ້ຜິດພາດໂດຍກ່າວວ່າ ມັນເບິ່ງຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ຢູ່ຂ້າງໆການເລືອກ ແລະບໍ່ເຫັນຮູບແບບໃນຄ່າ… .
ມີຫຍັງຜິດພາດກັບຂັ້ນຕອນ? ຖ້າພວກເຮົາສົງໄສ, ຫຼັງຈາກການກວດສອບຂໍ້ມູນແລ້ວ ພວກເຮົາເຫັນຖັນຫວ່າງເປົ່າທີ່ຂາດຫາຍໄປ ຫຼືເຊື່ອງໄວ້ລະຫວ່າງຖັນ B ແລະ D . ແລະຖັນຫວ່າງເປົ່າທີ່ເຊື່ອງໄວ້ C ແມ່ນເຫດຜົນ Flash Fill ບໍ່ສາມາດຊອກຫາຮູບແບບໃດນຶ່ງໃນຊຸດຂໍ້ມູນໄດ້.
➤ ເລືອກທັງສອງຖັນໂດຍ ສ່ວນຫົວເລກຖັນ ຈາກນັ້ນ ຄລິກຂວາ ໃນການເລືອກ. Menu Context (ໃຊ້ SHIFT+F10 ) ປະກົດຂຶ້ນ. ຈາກ Menu Context , ເລືອກ Unhide option.
ໃນປັດຈຸບັນຖັນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຫວ່າງເປົ່າຈະປາກົດຂຶ້ນໃນການຕໍ່ໄປນີ້ ຮູບ.
➤ ພຽງແຕ່ພິມອັນໃດກໍໄດ້ (ເຊັ່ນ: ຊື່ ) ໃສ່ຖັນ (ເຊັ່ນ: ຖັນ C ) ສ່ວນຫົວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ Flash Fill , ທ່ານຈະເຫັນວ່າຈຸລັງທັງຫມົດໄດ້ຮັບການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບ First ແລະ Last ຊື່ s ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍໃນ ຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ທ່ານສາມາດລຶບຖັນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໄດ້ ແລະ ຫຼັງຈາກນັ້ນສາມາດນຳໃຊ້ Flash Fill ໄດ້. ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່ທີ່ມີຖັນຈໍານວນຫລາຍ, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະເຊື່ອງຄໍລໍາ 1 ຫຼື 2 ສໍາລັບການສະແດງຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖັນຫວ່າງເປົ່າທີ່ເຊື່ອງໄວ້ເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາໃນການນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ບ່ອນຫວ່າງໃນ Excel (4 ວິທີດ່ວນ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ແກ້ໄຂ: ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ (7 ບັນຫາ)
- ວິທີຕື່ມຖັນໃນ Excel ດ້ວຍຄ່າດຽວກັນ (9 ເຄັດລັບ)
- [ແກ້ໄຂແລ້ວ!] ສູດການຕື່ມອັດຕະໂນມັດບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel (3 ວິທີແກ້ໄຂ)
- ວິທີນຳໃຊ້ທາງລັດ AutoFill ໃນ Excel (7 ວິທີ)
- [ແກ້ໄຂ] Excel Fill Series ບໍ່ເຮັດວຽກ (8 ສາເຫດພ້ອມວິທີແກ້ໄຂ)
ວິທີທີ 3: ໃນກໍລະນີທີ່ມີລາຍການຢູ່ໃນແຖວ
ສຳລັບການເປັນຕົວແທນທີ່ດີກວ່າ, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການທີ່ມີສອງສາມລາຍການ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມຈິງແລ້ວ, ຈໍານວນລາຍການແມ່ນມີຫຼາຍ ແລະເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະມອງຂ້າມບາງອັນໃນຂະນະທີ່ນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ.
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການນຳໃຊ້ Flash Fill ໃນ ຊຸດຂໍ້ມູນຊື່ເຕັມ. . ແຕ່ມີລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທີ່ພວກເຮົາເບິ່ງຂ້າມດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຈະມີ 100s ຂອງແຖວ, ແລະບາງທີ 1 ຫຼື 2 ລາຍການຈະມີຢູ່ໃນຖັນກ່ອນ Flash Fill ແອັບພລິເຄຊັ່ນ.
ການລືມລາຍການທີ່ມີຢູ່, ພວກເຮົາດຳເນີນການ Flash Fill ແລະຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
<0
ພວກເຮົາຕ້ອງການ ຊື່ ໃນຖັນ ຊື່ . ແຕ່ຍ້ອນວ່າມີ ຊື່ກາງ ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ (i.e., Thomas ) ປະກົດຢູ່ກ່ອນແອັບພລິເຄຊັນ Flash Fill ຂອງພວກເຮົາ, Excel ຈະສົ່ງຄືນການລວມຂອງ First ແລະ ຊື່ກາງ s. ແລະຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນເຮັດໃຫ້ເຂົ້າໃຈຜິດຕໍ່ຫຼັກ.
➤ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ Flash Fill ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ລ້າງເນື້ອຫາທັງໝົດໃນຕາລາງຍົກເວັ້ນ ທີ 1 ຫນຶ່ງ. ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ > ເລືອກ Clear (ຈາກພາກສ່ວນ ການແກ້ໄຂ ) > ເລືອກ Clear Contents .
ຄຳສັ່ງ Clear Contents ຈະລຶບລາຍການທັງໝົດອອກ ແລະນຳໄປສູ່ສະຖານະການທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
➤ ນຳໃຊ້ Flash Fill ປະຕິບັດຕາມວິທີໜຶ່ງ.ສະແດງຢູ່ໃນພາກສ່ວນ Excel Flash Fill . ທ່ານໄດ້ຮັບ First Name s ທັງໝົດໃນແບບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ບໍ່ຈຳເປັນທີ່ທ່ານຕ້ອງນຳໃຊ້ Flash Fill ສໍາລັບພຽງແຕ່ First , Last ຫຼື ຊື່ກາງ s. ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນປະເພດໃດຫນຶ່ງທີ່ມີຮູບແບບໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຕົນໄດ້. 3>
ວິທີ 4: ການເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກການຕື່ມ Flash ອັດຕະໂນມັດ
ບາງຄັ້ງ, ທາງເລືອກ ການຕື່ມ Flash ອັດຕະໂນມັດ ບໍ່ໄດ້ຖືກເລືອກ, ແລະ ການຕື່ມ Flash ບໍ່ເຮັດວຽກຫຼືປະຕິບັດຕົວຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ ການຕື່ມ Flash ອັດຕະໂນມັດ , ໃຫ້ເຮັດຕາມລໍາດັບຂ້າງລຸ່ມ.
➤ ໄປທີ່ File ribbon.
➤ ໃນ ໄຟລ໌ ຕົວເລືອກ ribbon, ເລືອກ ຕົວເລືອກ (ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ) > ເລືອກ Advanced (ຈາກ Excel Options window) > ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ ຕື່ມ Flash ອັດຕະໂນມັດ > ຄລິກ ຕົກລົງ .
➤ ດຽວນີ້, ຫຼັງຈາກກັບຄືນໄປຫາຊຸດຂໍ້ມູນ, ນຳໃຊ້ Flash Fill . ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການຕາມທີ່ຄວນຈະເປັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການນໍາໃຊ້ຂອງ Excel Fill Series
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາປຶກສາຫາລືຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຂອງ Excel ແລະວິທີການແກ້ໄຂ Flash Fill ບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້. ບັນຫາຮູບແບບ. ການສະຫນອງລາຍການທີ່ບໍ່ພຽງພໍ, ຮັກສາຄໍລໍາຫວ່າງເປົ່າທີ່ເຊື່ອງໄວ້ (ຖ້າມີany), ແລະລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແມ່ນສາເຫດຕົ້ນຕໍຂອງບັນຫາ Flash Fill . ຫວັງວ່າເຈົ້າມີຄວາມຄິດທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ບໍ່ຄວນເຮັດ ຫຼືມີໃນລະຫວ່າງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Flash Fill ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຫຼັງຈາກຜ່ານບົດຄວາມນີ້. ຂຽນຄຳເຫັນ, ຖ້າເຈົ້າມີຄຳຖາມເພີ່ມເຕີມ ຫຼືມີອັນໃດຈະເພີ່ມ.
