Blesková výplň nerozpoznáva vzor v programe Excel je častým problémom pri zadávaní údajov pomocou programu Excel Blesková výplň Vo všeobecnosti je hlavným dôvodom Blesková výplň funkcia nerozpoznáva vzory je ľudská chyba. V tomto článku sme ukázali niektoré spôsoby riešenia v prípade Blesková výplň nerozoznáva vzory.

Povedzme, že máme Celé meno pozostávajúce z Prvá stránka , Stred a Posledný Názov s. A používame Blesková výplň na získanie rôznych typov názvov z Celé meno vstupy.

Stiahnite si zošit programu Excel

Excel Flash Fill

Excel Blesková výplň je funkcia alebo nástroj, ktorý analyzuje položky pri ich zadávaní používateľom a po rozpoznaní vzoru automaticky vyplní údaje. Excel ponúka Blesková výplň funkcia z verzie programu Excel 2013 a ďalej.

Na uplatnenie Blesková výplň , Prejsť na Dátum karta> Vyberte Blesková výplň (z Dátové nástroje časť).

Existuje aj alternatíva k vykonaniu Blesková výplň Funkcia. Prejdite na položku Domov karta> Vyberte Naplňte stránku (z Úprava stránky sekcia)> Vyberte Blesková výplň z možností.

Po výbere Blesková výplň ostatné bunky sa automaticky vyplnia Krstné mená ako Blesková výplň rozpozná vzor.

Môžeme použiť Blesková výplň len stlačením CTRL+E spolu. Takže, povaha Blesková výplň spočíva v tom, že najprv analyzuje vzor zadaných údajov a potom vyplní zvyšok údajov v súlade so vzorom. V niektorých prípadoch však používateľ zle spracuje, Blesková výplň zobrazí oznámenie, že sa nepodarilo rozpoznať žiadnu položku alebo položky vzoru. V posledných častiach ukážeme spôsoby riešenia tohto problému.

Prečítajte si viac: Ako vypnúť funkciu Flash Fill v programe Excel (2 jednoduché metódy)

4 spôsoby riešenia problému s nerozpoznaním vzoru Flash Fill v programe Excel

Metóda 1: Poskytnutie viacerých záznamov na napodobňovanie na vyriešenie problému nerozpoznania vzoru Flash Fill

Zvyčajne je Excel Blesková výplň ale ak máme údaje s náhodnými vzormi, Blesková výplň sa ocitne v ťažkostiach s napodobňovaním vzoru.

Predpokladajme, že máme Celé meno ako je znázornené na nasledujúcom obrázku a chceme, aby Prvá stránka a Priezvisko . Na vysvetlenie situácie zadáme dva typy vstupov. V položke s jedným typom vstupu zadáme len Prvá stránka a Posledný Názov pre položku. Pre položku typu double input zadáme dve položky s Prvá stránka a Priezvisko s.

➤ Postupujte podľa niektorého zo spôsobov použitia Blesková výplň funkcia zobrazená v Excel Flash Fill pre jeden stĺpec typu vstupu.

Vo výsledných bunkách sa objavujú aj stredné mená. K tomu dochádza, pretože Blesková výplň nemá veľa zadaných položiek, ktoré by napodobňovali vzor. Blesková výplň predpokladá, že chcete Celé meno položky v Meno a priezvisko stĺpec, ako je to v Celé meno stĺpec.

➤ Teraz použite Blesková výplň pre typ vstupu double. Tentoraz vidíte Blesková výplň ignoruje stredné mená, ktoré existujú v Celé meno a vyplní údaje požadovanými výstupmi.

Prečítajte si viac: [Vyriešené!] Flash Fill nefunguje v programe Excel (5 dôvodov s riešením)

Metóda 2: Odstránenie akéhokoľvek skrytého prázdneho stĺpca na vyriešenie problému nerozpoznania vzoru Flash Fill

Teraz chceme vykonať Blesková výplň a poskytujeme dostatok záznamov na napodobnenie vzoru. Napriek tomu, Blesková výplň zobrazí chybové okno s hlásením pozrel sa na všetky údaje vedľa výberu a nevidel vzor v hodnote... .

Čo sa v postupe pokazilo? Ak sa čudujeme, po kontrole údajov vidíme chýbajúci alebo skrytý prázdny stĺpec medzi stĺpcami B a D . A skrytý prázdny stĺpec C je dôvodom Blesková výplň nie je schopný nájsť v súbore údajov žiadny vzor.

➤ Vyberte oba stĺpce pomocou Číslo stĺpca Záhlavie potom Kliknutie pravým tlačidlom myši na výber. Kontextová ponuka (použite SHIFT+F10 ) sa objaví. Z Kontextová ponuka , Vyberte Zrušiť skrytie možnosť.

Za chvíľu sa objaví prázdny skrytý stĺpec, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

➤ Stačí zadať čokoľvek (napr, Kresťanské meno ) na stĺpci (t. j. stĺpec C ). Potom použite záhlavie Blesková výplň , uvidíte, že všetky bunky sa vyplnia Prvá stránka a Posledný Názov ako je znázornené na obrázku nižšie.

Môžete odstrániť skrytý stĺpec a potom môžete použiť Blesková výplň Pri práci s obrovským súborom údajov s mnohými stĺpcami je normálne skryť 1 alebo 2 tieto skryté prázdne stĺpce predstavujú problém pri použití Blesková výplň v súboroch údajov.

Prečítajte si viac: Ako vyplniť prázdne miesta v programe Excel (4 rýchle metódy)

Podobné čítania

• Oprava: Nefungujúce automatické vypĺňanie programu Excel (7 problémov)
• Ako vyplniť stĺpec v programe Excel rovnakou hodnotou (9 trikov)
• [Opravené!] Vzorec automatického vypĺňania nefunguje v tabuľke programu Excel (3 riešenia)
• Ako použiť skratku AutoFill v programe Excel (7 metód)
• [Oprava] Nefungujú série výplní programu Excel (8 príčin s riešeniami)

Metóda 3: V prípade existujúcich záznamov v riadkoch

Pre lepšiu reprezentáciu demonštrujeme metódy s niekoľkými položkami. V skutočnosti je však počet položiek veľký a je normálne, že pri aplikácii funkcií niektoré z nich prehliadneme.

Predpokladajme, že chceme použiť Blesková výplň v našom Súbor údajov s celým názvom . Existuje však existujúci záznam, ktorý sme prehliadli, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. V skutočnosti tam bude 100s riadkov a možno 1 alebo 2 položky budú v stĺpci pred Blesková výplň aplikácia.

Zabudnutie existujúcich záznamov, vykonáme Blesková výplň a nájdite irelevantné výsledky, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Chceme, aby Kresťanské meno v Kresťanské meno stĺpec. Ale keďže existoval Stredné meno (t. j, Thomas ) prítomné pred našou Blesková výplň aplikácia Excel vráti spojenie Prvá stránka a Stredné meno s. A výsledky sú v jadre zavádzajúce.

➤ Aby sa Blesková výplň správne fungovať, Vymazať všetok obsah bunky okrem 1. jedna. Prejdite na Domov karta> Vyberte Jasné (z Úprava stránky sekcia)> Vyberte Jasný obsah .

Stránka Jasný obsah Príkaz odstráni všetky položky a vedie k scenáru podobnému nasledujúcemu obrázku.

➤ Aplikujte Blesková výplň podľa jedného zo spôsobov uvedených v Excel Flash Fill sekcia. Získate všetky Kresťanské meno spôsobom znázorneným na obrázku nižšie.

Nie je nevyhnutné, aby ste sa prihlásili Blesková výplň len za Prvá stránka , Posledný alebo Stredné meno s. Môžete ho použiť na vyplnenie akéhokoľvek typu údajov, ktoré majú vo svojich položkách vzor.

Prečítajte si viac: Ako opakovať riadky v programe Excel určitý početkrát

Metóda 4: Povolenie možnosti Automatické vyplnenie blesku

Niekedy sa Automatické bleskové vypĺňanie sa zruší začiarknutie možnosti a Blesková výplň nefunguje alebo sa nesprávne správa. Ak chcete povoliť Automatická výplň blesku postupujte podľa nasledujúcich pokynov.

➤ Prejdite na Súbor stuha.

➤ V Súbor možnosti stuhy, Vyberte Možnosti (v ľavej časti okna)> Vyberte Pokročilé (z Možnosti aplikácie Excel window)> Skontrolujte Automatické bleskové vypĺňanie možnosť> Kliknite na tlačidlo OK .

➤ Po návrate do súboru údajov použite Blesková výplň . Dosiahnete požadovaný výsledok tak, ako má byť.

Prečítajte si viac: Aplikácie radu Excel Fill

Záver

V tomto článku sa venujeme aplikácii Excel Blesková výplň a spôsoby riešenia Blesková výplň nerozpoznanie problému so vzorom. Poskytnutie nedostatočného počtu položiek, ponechanie skrytých prázdnych stĺpcov (ak nejaké existujú) a všetky existujúce položky sú hlavnou príčinou Blesková výplň Dúfam, že máte jasnú predstavu o tom, čo nemáte robiť alebo mať počas Blesková výplň aplikácie vo vašom súbore údajov po prečítaní tohto článku. Ak máte ďalšie otázky alebo chcete niečo dodať, vyjadrite sa.