Il riempimento flash che non riconosce il modello in Excel è un problema comune quando si inseriscono i dati utilizzando il programma di Excel. Riempimento flash In generale, la ragione principale che sta dietro alla Riempimento flash La caratteristica di non riconoscere i modelli è l'errore umano. In questo articolo, dimostriamo alcuni dei metodi di risoluzione nel caso in cui Riempimento flash non riconosce gli schemi.

Diciamo che abbiamo Nome completo s che comprende Primo , Centro , e Ultimo Nome s. E usiamo il Riempimento flash per ottenere vari tipi di nomi dal file Nome completo voci.

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Riempimento flash di Excel

Excel Riempimento flash è una funzione o uno strumento che analizza le voci quando gli utenti le inseriscono e riempie i dati dopo aver riconosciuto un modello automaticamente. Excel offre Riempimento flash dalla versione di Excel 2013 e in seguito.

Per applicare Riempimento flash , Vai alla pagina Data scheda> Seleziona Riempimento flash (dal Strumenti per i dati sezione).

Esiste anche un'alternativa all'esecuzione del comando Riempimento flash Passare il mouse sull'icona Casa scheda> Seleziona Riempimento (dal Editing sezione)> Scegliere Riempimento flash dalle opzioni.

Dopo aver selezionato Riempimento flash le altre celle vengono riempite automaticamente con il Nomi come Riempimento flash riconosce lo schema.

Possiamo applicare Riempimento flash semplicemente premendo CTRL+E complessivamente. Quindi, la natura di Riempimento flash è che analizza prima lo schema dei dati immessi e poi riempie il resto dei dati rispettando lo schema. Tuttavia, in alcuni casi non gestiti dall'utente, Riempimento flash mostra una notifica che segnala il mancato riconoscimento di una o più voci del modello. In queste ultime sezioni vengono illustrati i modi per risolvere il problema.

Per saperne di più: Come disattivare il riempimento flash in Excel (2 metodi semplici)

4 modi per risolvere il problema del riempimento flash che non riconosce il modello in Excel

Metodo 1: fornire più voci da imitare per risolvere il problema del Flash Fill che non riconosce il modello

Normalmente la funzione di Excel Riempimento flash riempie i dati mantenendo uno schema, ma se abbiamo dati con schemi casuali, Riempimento flash si trova in difficoltà nell'imitare il modello.

Supponiamo di avere Nome completo come illustrato nell'immagine seguente e vogliamo che la voce Primo e Cognome Per spiegare la situazione, inseriamo due tipi di input. Nell'inserimento di un singolo tipo di input, inseriamo semplicemente Primo e Ultimo Nome Per la voce di tipo a doppio ingresso, si inseriscono due voci con Primo e Cognome s.

➤ Seguire uno qualsiasi dei modi per applicare il Riempimento flash mostrato nella sezione Riempimento flash di Excel per una singola colonna di tipo input.

Nelle celle risultanti compaiono anche i secondi nomi. Questo accade perché Riempimento flash non ha molte voci immesse per imitare lo schema. Riempimento flash si presume che si voglia che il Nome completo voci nel Nome e cognome come nella colonna Nome completo colonna.

➤ A questo punto, applicare il Riempimento flash per il tipo di ingresso doppio. Questa volta si vede che Riempimento flash ignora i secondi nomi esistenti nel file Nome completo e riempie i dati con gli output desiderati.

Per saperne di più: [Riempimento flash non funziona in Excel (5 motivi e soluzioni)

Metodo 2: rimozione di qualsiasi colonna vuota nascosta per risolvere il problema del mancato riconoscimento del riempimento flash

Ora, vogliamo eseguire il task Riempimento flash e forniamo un numero sufficiente di voci per imitare il modello. Tuttavia, Riempimento flash mostra una finestra di errore che dice ha esaminato tutti i dati accanto alla selezione e non ha rilevato alcuno schema nei valori... .

Cosa è andato storto nella procedura? Se ci chiediamo, dopo aver ispezionato i dati vediamo una colonna vuota mancante o nascosta tra le colonne B e D . e colonna vuota nascosta C è il motivo Riempimento flash non è in grado di trovare alcuno schema nel set di dati.

➤ Selezionate entrambe le colonne con il tasto Intestazione del numero di colonna allora Cliccare con il tasto destro del mouse sulla selezione. Menu contestuale (uso MAIUSC+F10 ). Dalla finestra di dialogo Menu contestuale , Selezionare l'opzione Nascondere opzione.

In un attimo appare la colonna vuota nascosta, come mostrato nell'immagine seguente.

➤ Digitare qualsiasi cosa (ad es, Nome ) sulla colonna (cioè la colonna C Dopo di che applicare l'intestazione Riempimento flash vedrete che tutte le celle verranno riempite con il testo Primo e Ultimo Nome come illustrato nell'immagine seguente.

È possibile eliminare la colonna nascosta e poi applicare la funzione Riempimento flash Quando si lavora con un grande insieme di dati con numerose colonne è normale nascondere 1 o 2 colonne per la rappresentazione dei dati. Di conseguenza, queste colonne vuote nascoste rappresentano un problema per l'applicazione del metodo Riempimento flash caratteristica negli insiemi di dati.

Per saperne di più: Come riempire gli spazi vuoti in Excel (4 metodi rapidi)

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Metodo 3: In caso di voci esistenti nelle righe

Per una migliore rappresentazione, mostriamo i metodi con un paio di voci, ma in realtà il numero di voci è elevato ed è normale trascurarne alcune durante l'applicazione delle caratteristiche.

Supponiamo di voler applicare Riempimento flash nel nostro Set di dati con nome completo Ma c'è una voce esistente che abbiamo trascurato, come mostrato nella schermata seguente. In realtà, ci saranno 100s di file, e forse 1 o 2 saranno presenti nella colonna precedente a quella Riempimento flash applicazione.

Oblio delle voci esistenti, si esegue Riempimento flash e trovare i risultati non pertinenti, come illustrato nella figura seguente.

Vogliamo che il Nome nel Nome Ma poiché esisteva già una colonna Secondo nome (cioè, Tommaso ) presenti prima della nostra Riempimento flash Excel restituisce un'amalgama di Primo e Secondo nome E i risultati sono fuorvianti fino al midollo.

➤ Per realizzare il Riempimento flash funziona correttamente, cancellare tutto il contenuto della cella ad eccezione dell'elemento 1a uno. Andare al Casa scheda> Seleziona Libero (dal Editing sezione)> Scegliere Contenuto chiaro .

Il Contenuto chiaro rimuove tutte le voci e porta a uno scenario simile all'immagine seguente.

➤ Applicare il Riempimento flash seguendo una delle modalità indicate nella Riempimento flash di Excel sezione. Si ottengono tutte le Nome nel modo illustrato nella figura seguente.

Non è detto che dobbiate necessariamente fare domanda Riempimento flash solo per Primo , Ultimo o Secondo nome s. È possibile utilizzarlo per riempire qualsiasi tipo di dato che abbia un modello nelle sue voci.

Per saperne di più: Come ripetere le righe per un numero specifico di volte in Excel

Metodo 4: Abilitazione dell'opzione Riempimento automatico con flash

A volte, il Riempimento automatico con flash viene deselezionata e Riempimento flash non funziona o non si comporta correttamente. Per abilitare la funzione Riempimento automatico del flash seguire le seguenti sequenze.

➤ Vai al sito File nastro.

➤ Nel File opzioni del nastro, selezionare Opzioni (nella parte sinistra della finestra)> Scegliere Avanzato (da Opzioni di Excel finestra)> Controllare il Riempimento automatico con flash opzione> Fare clic OK .

➤ A questo punto, dopo essere tornati al set di dati, applicare Riempimento flash Si otterrà il risultato desiderato, come è giusto che sia.

Per saperne di più: Applicazioni di Excel Fill Series

Conclusione

In questo articolo si discute la funzione di Excel Riempimento flash e i modi per risolvere il problema Riempimento flash La fornitura di voci insufficienti, il mantenimento di colonne vuote nascoste (se ce ne sono) e qualsiasi voce esistente sono la causa principale del problema. Riempimento flash Spero che abbiate un'idea lucida di ciò che non dovete fare o avere durante il Riempimento flash Commentate se avete ulteriori domande o avete qualcosa da aggiungere.