Flash Fill herkent patroon niet in Excel (4 oorzaken met oplossingen)

  • Deel Dit
Hugh West

Flitsvulling herkent geen patroon in Excel is een veelvoorkomend probleem bij het invoeren van gegevens met behulp van Excel's Flitsvulling functie. Over het algemeen is de belangrijkste reden achter de Flitsvulling functie het niet herkennen van patronen is een menselijke fout. In dit artikel demonstreren we enkele van de oplossende manieren in geval Flitsvulling herkent geen patronen.

Laten we zeggen dat we Volledige naam s bestaande uit Eerst , Midden en Laatste Naam s. En we gebruiken de Flitsvulling functie om verschillende soorten namen te krijgen van de Volledige naam inzendingen.

Excel-werkboek downloaden

Manieren om op te lossen hoe Flash Fill het patroon niet herkent.xlsx

Excel Flitsvulling

Excel Flitsvulling is een functie of hulpmiddel dat invoer analyseert wanneer gebruikers deze invoeren en de gegevens na het herkennen van een patroon automatisch aanvult. Excel biedt Flitsvulling functie van Excel-versie 2013 en verder.

Om Flitsvulling Ga naar de Datum tab> Selecteer Flitsvulling (van de Gegevensinstrumenten sectie).

Er is ook een alternatief voor het uitvoeren van de Flitsvulling functie. Ga naar de Home tab> Selecteer Vul (van de Bewerken van sectie)> Kies Flitsvulling van de opties.

Na het selecteren van Flitsvulling de andere cellen worden automatisch opgevuld met de Eerste Namen als Flitsvulling herkent het patroon.

We kunnen Flitsvulling door gewoon op CTRL+E helemaal. Dus, de aard van Flitsvulling is dat het eerst het ingevoerde gegevenspatroon analyseert en dan de rest van de gegevens vult in overeenstemming met het patroon. Echter, in sommige door de gebruiker slecht behandelde gevallen, Flitsvulling geeft een melding dat het geen patrooninvoer(s) herkent. In de laatste paragrafen tonen we manieren om het probleem op te lossen.

Lees meer: Hoe Flash Fill in Excel uitschakelen (2 eenvoudige methodes)

4 manieren om Flash Fill niet herkend patroon in Excel op te lossen

Methode 1: Meer ingangen bieden om na te bootsen om Flash Fill niet herkend patroon op te lossen

Normaal gesproken is Excel's Flitsvulling vult gegevens die een patroon handhaven. Maar als we gegevens hebben met willekeurige patronen, Flitsvulling bevindt zich in moeilijkheden om het patroon na te bootsen.

Stel dat we Volledige naam vermeldingen zoals in de volgende afbeelding en we willen de Eerst en Achternaam Om de situatie uit te leggen, voeren we twee soorten invoer in. In de invoer van het enkele invoertype voeren we gewoon in Eerst en Laatste Naam Voor de invoer van het dubbele invoertype voeren we twee vermeldingen in met Eerst en Achternaam s.

Volg een van de manieren om de Flitsvulling functie getoond in de Excel Flitsvulling sectie voor één kolom van het invoertype.

Je ziet dat de middelste namen ook verschijnen in de resulterende cellen. Dit gebeurt omdat Flitsvulling heeft niet veel invoer om het patroon na te bootsen. Flitsvulling veronderstelt dat u de Volledige naam vermeldingen in de Voor- en achternaam kolom zoals die in de Volledige naam column.

Pas nu de Flitsvulling operatie voor het dubbele invoertype. Je ziet deze keer Flitsvulling negeert de middelste namen die bestaan in de Volledige naam kolom en vult de gegevens met de gewenste uitgangen.

Lees meer: [Opgelost!] Flash Fill werkt niet in Excel (5 redenen met oplossingen)

Methode 2: Verwijderen van een verborgen lege kolom om Flash Fill Niet Herkennen Patroon op te lossen

Nu willen we de Flitsvulling en we zorgen voor voldoende ingangen om het patroon na te bootsen. Niettemin, Flitsvulling toont een foutvenster dat zegt het keek naar alle gegevens naast de selectie en zag geen patroon in de waarde... .

Wat is er misgegaan met de procedure? Als we het ons afvragen, zien we na inspectie van de gegevens een ontbrekende of verborgen lege kolom tussen de kolommen B en D En verborgen lege kolom C is de reden Flitsvulling kan geen enkel patroon vinden in de dataset.

Selecteer beide kolommen door de Kolomnummer Koptekst dan Rechts klikken op de selectie. De Contextmenu (gebruik SHIFT+F10 ) verschijnt. Van de Contextmenu Selecteer de Verwijderen optie.

Zo meteen verschijnt de lege verborgen kolom zoals in de volgende afbeelding.

Type gewoon iets (bijv, Voornaam ) op de kolom (d.w.z. kolom C ) kop. Daarna wordt de Flitsvulling zul je zien dat alle cellen gevuld worden met de Eerst en Laatste Naam s zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

U kunt de verborgen kolom verwijderen en daarna de Flitsvulling Bij het werken met een grote dataset met veel kolommen is het normaal om de volgende zaken te verbergen 1 of 2 kolommen voor de weergave van gegevens. Als gevolg daarvan vormen deze verborgen lege kolommen een probleem bij de toepassing van de Flitsvulling kenmerk in datasets.

Lees meer: Hoe lege plekken in Excel opvullen (4 snelle methodes)

Vergelijkbare lezingen

  • Fix: Excel automatisch invullen werkt niet (7 problemen)
  • Hoe kolom in Excel vullen met dezelfde waarde (9 trucs)
  • [Fixed!] AutoFill Formule werkt niet in Excel tabel (3 oplossingen)
  • Hoe snelkoppelingen voor automatisch vullen in Excel toepassen (7 methoden)
  • [Fix] Excel Fill Series Niet Werkend (8 Oorzaken met Oplossingen)

Methode 3: Bij bestaande vermeldingen in rijen

Voor een betere voorstelling tonen wij methoden met een paar ingangen. In werkelijkheid is het aantal ingangen echter talrijk en is het normaal dat bij de toepassing van kenmerken enkele ervan over het hoofd worden gezien.

Stel dat we Flitsvulling in onze Volledige naam Dataset Maar er is een bestaande vermelding die we over het hoofd hebben gezien zoals in de onderstaande schermafbeelding. In werkelijkheid zal er zijn 100s van rijen, en misschien 1 of 2 vermeldingen zullen aanwezig zijn in de kolom vóór de Flitsvulling toepassing.

Vernietiging van de bestaande vermeldingen, we voeren Flitsvulling en vinden irrelevante uitkomsten zoals in onderstaande afbeelding.

We willen de Voornaam s in de Voornaam kolom. Maar aangezien er een bestaande Middelste naam (d.w.z, Thomas ) aanwezig vóór onze Flitsvulling toepassing, geeft Excel een samenvoeging van Eerst en Middelste naam En de uitkomsten zijn tot op het bot misleidend.

Om de Flitsvulling goed werken, Wis alle inhoud in de cel behalve de 1e één. Ga naar de Home tab> Selecteer Duidelijk (van de Bewerken van sectie)> Kies Duidelijke inhoud .

De Duidelijke inhoud commando verwijdert alle entries en leidt tot een scenario dat lijkt op de onderstaande afbeelding.

Pas de Flitsvulling volgens een van de manieren die in de Excel Flitsvulling sectie. Je krijgt alle Voornaam s op de manier die in de onderstaande afbeelding is weergegeven.

Je hoeft niet per se te solliciteren Flitsvulling voor slechts Eerst , Laatste of Middelste naam s. U kunt het gebruiken om elk type gegevens te vullen met een patroon in de gegevens.

Lees meer: Rijen een bepaald aantal keren herhalen in Excel

Methode 4: De optie Automatisch flitsen vullen inschakelen

Soms is de Automatisch Flash Fill optie wordt uitgevinkt, en Flitsvulling niet werkt of zich niet goed gedraagt. Om de Automatische flitsvulling optie, volg de onderstaande sequenties.

Ga naar de Bestand lint.

In de Bestand lintopties, Selecteer Opties (in de linkerkant van het venster)> Kies Geavanceerd (van Excel-opties venster)> Controleer de Automatisch Flash Fill optie> Klik OK .

Pas nu, na terugkeer naar de dataset, het volgende toe Flitsvulling krijg je het gewenste resultaat zoals het hoort.

Lees meer: Toepassingen van Excel Fill Series

Conclusie

In dit artikel bespreken we Excel's Flitsvulling functie en manieren om de Flitsvulling het patroonprobleem niet herkennen. Het verstrekken van onvoldoende gegevens, het verborgen houden van lege kolommen (als die er zijn), en eventuele bestaande gegevens zijn de belangrijkste oorzaak van de Flitsvulling Ik hoop dat je een helder idee hebt van wat je niet moet doen of hebben tijdens de... Flitsvulling Reageer, als u verdere vragen heeft of iets toe te voegen heeft.

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.