Флеш-заливка не распознает шаблон в Excel - распространенная проблема при вводе данных с помощью Excel. Заполнение вспышкой особенность. Как правило, основная причина, по которой Заполнение вспышкой Функция не распознавания паттернов - это человеческий фактор. В этой статье мы продемонстрируем некоторые способы решения в случае, если Заполнение вспышкой не распознает шаблоны.

Допустим, у нас есть Полное имя включающий Первый , Средний и Последний Имя с. И мы используем Заполнение вспышкой функция для получения различных типов имен из Полное имя записи.

Скачать рабочую книгу Excel

Флеш-заливка Excel

Excel Заполнение вспышкой это функция или инструмент, который анализирует записи, когда пользователи вводят их, и заполняет данные после распознавания шаблона автоматически. Excel предлагает Заполнение вспышкой функция из версии Excel 2013 и далее.

Для того чтобы применить Заполнение вспышкой , Перейти к Дата вкладка> Выбрать Заполнение вспышкой (из Инструменты данных раздел).

Существует также альтернатива выполнению Заполнение вспышкой наведите курсор на Главная вкладка> Выбрать Заполнить (из Редактирование section)> Choose Заполнение вспышкой из предложенных вариантов.

После выбора Заполнение вспышкой остальные ячейки автоматически заполняются Первые имена в качестве Заполнение вспышкой распознает закономерность.

Мы можем применить Заполнение вспышкой просто нажав CTRL+E полностью. Итак, характер Заполнение вспышкой заключается в том, что он сначала анализирует вводимый шаблон данных, а затем заполняет остальные данные в соответствии с этим шаблоном. Однако в некоторых случаях, когда пользователь плохо обработан, Заполнение вспышкой показывает уведомление о том, что не удалось распознать какую-либо запись или записи шаблона. В последних разделах мы покажем способы решения этой проблемы.

Читать далее: Как отключить флэш-заливку в Excel (2 простых способа)

4 способа решения проблемы нераспознавания шаблона флэш-заливки в Excel

Метод 1: Предоставление большего количества записей для подражания для решения проблемы нераспознавания паттерна при заполнении вспышкой

Обычно в Excel Заполнение вспышкой заполняет данные, сохраняя закономерность. Но если у нас есть данные со случайными закономерностями, Заполнение вспышкой сталкивается с трудностями, пытаясь подражать этому образцу.

Предположим, у нас есть Полное имя записи, как показано на следующем изображении, и мы хотим, чтобы Первый и Фамилия Чтобы объяснить ситуацию, мы вводим два типа входов. При вводе одного типа входа мы просто вводим Первый и Последний Имя для записи. Для записи типа двойной ввод мы вводим две записи с Первый и Фамилия s.

➤ Следуйте любому из способов применения Заполнение вспышкой особенность, показанная в Флеш-заливка Excel раздел для одного столбца типа ввода.

Вы видите, что средние имена также появляются в результирующих ячейках. Это происходит потому, что Заполнение вспышкой не имеет большого количества вводимых записей, чтобы имитировать шаблон. Заполнение вспышкой предполагает, что вы хотите Полное имя записи в Имя и фамилия столбец, как в Полное имя колонна.

➤ Теперь примените Заполнение вспышкой операция для двойного типа ввода. На этот раз вы видите Заполнение вспышкой игнорирует средние имена, которые существуют в Полное имя столбец и заполняет данные желаемыми выводами.

Читать далее: [Решено!] Флеш-заливка не работает в Excel (5 причин с решениями)

Метод 2: Удаление скрытого пустого столбца для решения проблемы нераспознавания паттерна Flash Fill

Теперь мы хотим выполнить Заполнение вспышкой инструмент, и мы предоставляем достаточное количество записей, чтобы подражать образцу. Тем не менее, Заполнение вспышкой показывает окно ошибки, в котором говорится он просмотрел все данные рядом с выбором и не увидел закономерности в значении... .

Что пошло не так в процедуре? Если задаться вопросом, то после проверки данных мы увидим отсутствующий или скрытый пустой столбец между столбцами B и D . И скрытая пустая колонка C причина Заполнение вспышкой не в состоянии найти какую-либо закономерность в наборе данных.

➤ Выберите оба столбца с помощью кнопки Заголовок номера колонки затем Щелкните правой кнопкой мыши на выбор. Контекстное меню (использовать SHIFT+F10 ) появляется. Из Контекстное меню , Выберите Скрыть вариант.

Через мгновение появится пустой скрытый столбец, как показано на следующем рисунке.

➤ Просто введите что угодно (например, Имя ) на колонке (т.е. колонка C ) заголовок. После этого примените Заполнение вспышкой вы увидите, как все ячейки заполнятся значением Первый и Последний Имя как показано на рисунке ниже.

Вы можете удалить скрытый столбец и после этого применить к нему функцию Заполнение вспышкой При работе с огромным набором данных с многочисленными столбцами вполне нормально скрывать 1 или 2 столбцов для представления данных. В результате эти скрытые пустые столбцы создают проблему при применении Заполнение вспышкой особенности в наборах данных.

Читать далее: Как заполнить пустые места в Excel (4 быстрых метода)

Похожие чтения

• Исправление: автозаполнение Excel не работает (7 проблем)
• Как заполнить столбец в Excel одним и тем же значением (9 приемов)
• [Исправлено!] Формула автозаполнения не работает в таблице Excel (3 решения)
• Как применить ярлык автозаполнения в Excel (7 способов)
• [Fix] Excel Fill Series не работает (8 причин с решениями)

Метод 3: В случае существующих записей в строках

Для лучшего представления мы демонстрируем методы с парой записей. Однако в реальности количество записей велико, и вполне нормально упустить некоторые из них при применении функций.

Предположим, мы хотим применить Заполнение вспышкой в нашем Полный набор данных имен Но существует существующая запись, которую мы пропустили, как показано на скриншоте ниже. На самом деле, существует 100s рядов, и может быть 1 или 2 записи будут присутствовать в столбце до Заполнение вспышкой применение.

Забвение существующих записей, мы выполняем Заполнение вспышкой и найти нерелевантные исходы, как показано на рисунке ниже.

Мы хотим Имя в Имя колонку. Но поскольку существовала Среднее имя (т.е, Томас ), присутствующие до нашего Заполнение вспышкой приложение, Excel возвращает объединение Первый и Среднее имя s. И результаты вводят в заблуждение до глубины души.

➤ Чтобы сделать Заполнение вспышкой работать должным образом, Очистите все содержимое ячейки, кроме ячейки 1-й 1. Перейти к Главная вкладка> Выбрать Очистить (из Редактирование section)> Choose Чистое содержимое .

Сайт Чистое содержимое команда удаляет все записи и приводит к сценарию, похожему на рисунок ниже.

➤ Применить Заполнение вспышкой следуя одному из способов, показанных в Флеш-заливка Excel раздел. Вы получаете все Имя так, как показано на рисунке ниже.

Не обязательно, что вы должны подать заявление Заполнение вспышкой только для Первый , Последний или Среднее имя s. Вы можете использовать его для заполнения любого типа данных, имеющих шаблон в своих записях.

Читать далее: Как повторить строки определенное количество раз в Excel

Метод 4: Включение опции автоматической заливки вспышкой

Иногда Автоматическое заполнение вспышкой опция снимается, и Заполнение вспышкой не работает или ведет себя неправильно. Чтобы включить Автоматическая заполняющая вспышка выполните следующие действия.

➤ Перейти к Файл лента.

➤ В Файл опции ленты, Выберите Опции (в левой части окна)> Выберите Расширенный (из Параметры Excel окно)> Проверьте Автоматическое заполнение вспышкой опция> Нажмите OK .

➤ Теперь, после возвращения к набору данных, примените Заполнение вспышкой Вы получите желаемый результат, как и должно быть.

Читать далее: Применение серии заполнений Excel

Заключение

В этой статье мы обсудим возможности Excel Заполнение вспышкой особенность и способы решения Заполнение вспышкой не распознает проблему шаблона. Предоставление недостаточного количества записей, сохранение скрытых пустых колонок (если они есть), а также любые существующие записи являются основной причиной того, что Заполнение вспышкой Надеюсь, у вас есть четкое представление о том, чего не следует делать или иметь во время Заполнение вспышкой приложение в вашем наборе данных после прочтения этой статьи. Комментируйте, если у вас возникли дополнительные вопросы или есть что добавить.