Mosnjohja e modelit të mbushjes së flashit në Excel është një paralajmërim i zakonshëm gjatë futjes së të dhënave duke përdorur veçorinë Flash Fill të Excel. Në përgjithësi, arsyeja kryesore pas funksionit Flash Fill që nuk njeh modele është gabimi njerëzor. Në këtë artikull, ne demonstrojmë disa nga mënyrat e zgjidhjes në rast se Flash Fill nuk njeh modele.

Le të themi, ne kemi Emri i plotë të që përfshijnë I pari , Mesimi dhe Mbiemri Emri . Dhe ne përdorim funksionin Flash Fill për të marrë lloje të ndryshme emrash nga shënimet Emri i plotë .

Shkarko Excel Libri i punës

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill është një veçori ose mjet që analizon hyrjet kur përdoruesit i futin ato dhe i plotëson të dhënat pasi të njohin automatikisht një model. Excel ofron funksionin Flash Fill nga versioni i Excel 2013 e në vazhdim.

Për të aplikuar Flash Fill , shkoni te Data Skeda > Zgjidhni Flash Fill (nga seksioni Mjetet e të dhënave ).

Ka gjithashtu një alternativë për ekzekutimin e Flash Funksioni Plotëso . Zhvendos te skeda Home > Zgjidh Plotëso (nga seksioni Redaktimi ) > Zgjidhni Flash Fill nga opsionet.

Pas përzgjedhjes Flash Fill qelizat e tjera mbushen automatikisht me Emrat si Flash Fill njeh modelin.

Ne mund të aplikojmë Flash Fill vetëm duke shtypur CTRL+E krejt. Pra, natyra e Flash Fill është se fillimisht analizon modelin e të dhënave të dhëna më pas plotëson pjesën tjetër të të dhënave në përputhje me modelin. Megjithatë, në disa raste të keqtrajtuara nga përdoruesit, Flash Fill tregon një njoftim se nuk arrin të njohë ndonjë hyrje ose hyrje modeli. Në seksionet e fundit, ne demonstrojmë mënyra për të zgjidhur problemin.

Lexo më shumë: Si të çaktivizohet Flash Plotësimi në Excel (2 Metoda të Lehta)

4 mënyra për të zgjidhur modelin e mosnjohjes së mbushjes së Flash në Excel

Metoda 1: Sigurimi i më shumë hyrjeve për të imituar për të zgjidhur modelin që nuk njeh Flash Fill

Normalisht Flash Fill i Excel-it mbush të dhënat duke ruajtur një model. Por nëse kemi të dhëna me modele të rastësishme, Flash Fill e gjen veten në vështirësi për të imituar modelin.

Supozoni se kemi hyrje Emri i plotë siç përshkruhet në imazhin e mëposhtëm dhe ne duam First dhe Mbiemrin . Për të shpjeguar situatën, futim dy lloje të dhënash. Në hyrjen e tipit të hyrjes së vetme, ne thjesht fusim E para dhe Mbiemri Emri për një hyrje. Për hyrjen e tipit të hyrjes së dyfishtë, ne futim dy hyrje me First dhe Mbiemri s.

➤ Ndiqni ndonjë nga mënyrat për të aplikuar veçorinë Flash Fill të treguar në ExcelSeksioni Flash Fill për një kolonë të tipit të hyrjes.

Shihni që emrat e mesëm shfaqen gjithashtu në qelizat rezultuese. Kjo ndodh sepse Flash Fill nuk ka shumë hyrje të dhëna për të imituar modelin. Flash Fill supozon se dëshironi hyrjet Emri i plotë në kolonën Emri dhe Mbiemri siç është në kolonën Emri i plotë .

➤ Tani, aplikoni operacionin Flash Fill për llojin e hyrjes së dyfishtë. E shihni këtë herë Flash Fill shpërfill emrat e mesëm që ekzistojnë në kolonën Emri i plotë dhe plotëson të dhënat me rezultatet e dëshiruara.

Lexo më shumë: [U zgjidh!] Flash Fillimi nuk funksionon në Excel (5 arsye me zgjidhje)

Metoda 2: Heqja e çdo kolone të fshehur të zbrazët për të zgjidhur modelin e mosnjohjes së mbushjes së Flash

Tani, ne duam të ekzekutojmë mjetin Flash Fill dhe ofrojmë hyrje të mjaftueshme për të imituar modelin. Megjithatë, Flash Fill shfaq një dritare gabimi që thotë ai shikonte të gjitha të dhënat pranë përzgjedhjes dhe nuk pa një model në vlerë… .

Çfarë ka shkuar keq me procedurën? Nëse pyesim veten, pas inspektimit të të dhënave shohim një kolonë boshe që mungon ose është fshehur midis kolonave B dhe D . Dhe kolona bosh e fshehur C është arsyeja pse Flash Fill nuk mund të gjejë asnjë model në grupin e të dhënave.

➤ Zgjidhni të dyja kolonat nga Titulli i numrit të kolonës më pas Klikoni me të djathtën në përzgjedhje. Shfaqet Menyja e kontekstit (përdor SHIFT+F10 ). Nga Menyja e kontekstit , zgjidhni opsionin Zbulo .

Në një moment shfaqet kolona bosh e fshehur siç tregohet në vijim foto.

➤ Thjesht shkruani çdo gjë (d.m.th., Emri ) në kolonë (d.m.th., kolona C ) koka. Pas kësaj aplikoni Flash Fill , do të shihni të gjitha qelizat të mbushen me First dhe Last Emri siç përshkruhet në imazhin më poshtë.

Mund të fshini kolonën e fshehur dhe më pas mund të aplikoni Flash Fill . Kur punoni me një grup të madh të dhënash me kolona të shumta, është normale të fshihen kolonat 1 ose 2 për paraqitjen e të dhënave. Si rezultat, këto kolona të fshehura bosh paraqesin një problem me aplikimin e veçorisë Flash Fill në grupet e të dhënave.

Lexo më shumë: Si të plotësoni boshllëqet në Excel (4 metoda të shpejta)

Lexime të ngjashme

• Rregullimi: plotësimi automatik i Excel nuk funksionon (7 çështje)
• Si të mbushni kolonën në Excel me të njëjtën vlerë (9 truke)
• [U rregullua!] Formula e plotësimit automatik nuk funksionon në tabelën e Excel (3 zgjidhje)
• Si të aplikoni shkurtoren e plotësimit automatik në Excel (7 metoda)
• [Rigjoni] Seritë e plotësimit të Excel nuk funksionojnë (8 shkaqe me zgjidhje)

Metoda 3: Në rast të hyrjeve ekzistuese në rreshta

Përpërfaqësim më të mirë, ne demonstrojmë metoda me disa hyrje. Megjithatë, në realitet, numri i hyrjeve është i shumtë dhe është normale që të anashkalohen disa prej tyre gjatë aplikimit të veçorive.

Supozoni se duam të aplikojmë Flash Plotësim në Setin tonë të të Dhënave të Emrit të plotë . Por ekziston një hyrje ekzistuese që ne e kemi anashkaluar siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit. Në realitet, do të ketë 100 s rreshtash dhe ndoshta 1 ose 2 hyrjet do të jenë të pranishme në kolonën përpara Flash Fillimi aplikimi.

Harrimi i hyrjeve ekzistuese, ne ekzekutojmë Flash Fill dhe gjejmë rezultate të parëndësishme siç përshkruhet në foton më poshtë.

Ne duam Emri s në kolonën Emri . Por duke qenë se ekzistonte një Emri i mesëm (d.m.th., Thomas ) i pranishëm përpara aplikacionit tonë Flash Fill , Excel kthen një bashkim të First dhe Emri i mesëm s. Dhe rezultatet janë mashtruese deri në thelb.

➤ Për të bërë që Flash Fill të funksionojë siç duhet, fshini të gjitha përmbajtjet në qelizë përveç 1st një. Shkoni te skeda Shtëpia > Zgjidhni Pastro (nga seksioni Redaktimi ) > Zgjidhni Pastro përmbajtjen .

Komanda Pastro përmbajtjen heq të gjitha hyrjet dhe çon në një skenar të ngjashëm me imazhin më poshtë.

➤ Aplikoni Flash Fill duke ndjekur një nga mënyrattreguar në seksionin Excel Flash Flash . Ju i merrni të gjitha Emrat në mënyrën e përshkruar në foton më poshtë.

Jo domosdoshmërisht duhet të aplikoni Flash Fill vetëm për E para , Mbiemri ose Emri i mesëm . Mund ta përdorni për të plotësuar çdo lloj të dhënash që ka një model në hyrjet e tij.

Lexo më shumë: Si të përsëritni rreshtat një numër të caktuar herë në Excel

Metoda 4: Aktivizimi i opsionit të mbushjes automatike të blicit

Ndonjëherë, opsioni Plotësimi automatik i blicit zgjidhet dhe Plotësimi i blicit nuk funksionon apo sillet siç duhet. Për të aktivizuar opsionin Plotësimi automatik i blicit , ndiqni sekuencat e mëposhtme.

➤ Shkoni te shiriti Skedari .

➤ Në opsionet e shiritit File , zgjidhni Opsionet (në anën e majtë të dritares) > Zgjidhni E avancuar (nga dritarja Opsionet e Excel ) > Kontrolloni opsionin Plotësimi automatik i blicit > Klikoni OK .

➤ Tani, pasi të ktheheni në grupin e të dhënave, aplikoni Flash Fill . Ju do të merrni rezultatin e dëshiruar ashtu siç supozohet të jetë.

Lexo më shumë: Aplikimet e serisë Excel Fill

Përfundim

Në këtë artikull, ne diskutojmë funksionin Flash Fill të Excel dhe mënyrat për të zgjidhur Flash Fill duke mos njohur çështje modeli. Sigurimi i hyrjeve të pamjaftueshme, mbajtja e kolonave të fshehura bosh (nëse kaçdo), dhe çdo hyrje ekzistuese është shkaku kryesor i problemit Flash Fill . Shpresojmë që të keni një ide të qartë se çfarë nuk duhet të bëni ose të keni gjatë aplikimit Flash Fill në grupin tuaj të të dhënave pasi të keni kaluar nëpër këtë artikull. Komentoni, nëse keni pyetje të mëtejshme ose keni ndonjë gjë për të shtuar.