Si të gjeni qelizën e fundit me vlerë në kolonën në Excel

Hugh West

03-06-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ne përdorim Excel për qëllimet tona zyrtare dhe të biznesit. Për këto qëllime, ne përdorim një sasi të madhe të dhënash. Ndonjëherë duhet të gjejmë qelizën e fundit me vlerë në një kolonë. Duket e lodhshme të kontrollosh të gjithë kolonën dhe ta gjesh atë me dorë. Pra, në këtë artikull, ne do të diskutojmë disa metoda të shpejta se si të gjejmë qelizën e fundit me vlerë në një kolonë në excel.

Ne morëm një grup të thjeshtë të dhënash të datave që korrespondojnë me shitjet.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër praktik për të ushtruar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

Gjeni qelizën e fundit me vlerë në Column.xlsx

3 Metodat për të gjetur qelizën e fundit me vlerë në kolonën në Excel

Këtu do të diskutojmë 3 metoda për të gjetur qelizën e fundit me vlera në kolonë. Metodat e para dhe të fundit kanë gjithashtu disa nën-seksione. Sepse një funksion mund të përdoret në mënyra të ndryshme.

Ne do të shtojmë një kolonë me emrin Vlera për të treguar rezultatin.

1 Funksioni LOOKUP për të gjetur qelizën e fundit me vlerë në kolonën në Excel

Këtu do të përdorim funksionin LOOKUP për të gjetur qelizën e fundit me vlerë në Excel. Ne do ta kombinojmë këtë funksion me funksione të tjera. Së pari ne do të shpjegojmë funksionin bazë LOOKUP , më pas do të shtojmë funksionet e tjera.

1.1 Përdorimi i vetëm funksionit bazë të kërkimit

Këtu do të përdorim funksionin bazë LOOKUP funksioni . Ky funksion kërkon vlera nga një sërë kolonash. Këtu nedo të kontrollojë të gjithë kolonën C .

Hapi 1:

  • Së pari, shkoni te Qeliza D5 .
  • Shkruani këtu funksionin LOOKUP . Ne morëm diapazonin C:C , sepse duam të zbulojmë nga e gjithë kolona C . Ne gjithashtu mund të vendosim një gamë të caktuar. Pra, formula jonë bëhet:
=LOOKUP(2,1/(C:C""),C:C)

Hapi 2:

  • Tani, shtypni ENTER dhe do të marrim një rezultat.

Këtu marrim vlerën e fundit e Kollona C . Nga të dhënat tona mund të kontrollojmë nëse rezultati është i saktë apo jo.

Shënim:

C: C”” – Kontrollon e gjithë Kollona C për qelizat boshe dhe kthen TRUE/FALSE për secilën qelizë të atij diapazoni. Nëse qeliza nuk është bosh, atëherë kthejeni E VËRTETË përndryshe, tregoni FALSE . Ne mund të personalizojmë gamën e qelizave sipas nevojave tona.

1/ – Kryen një operacion ndarjeje. Këtu, 1 do të ndahet vlera nga hapi i mëparshëm, i cili mund të jetë E VËRTETË ose FALSE . Nëse E VËRTETË rezultati do të jetë 1 dhe për FALSE do të jetë 0 . Ai prodhon 1 kur E VËRTETË përndryshe, një gabim, #DIV/0! sepse nuk mund të pjesëtojmë asnjë numër me zero. E gjithë lista e 1's dhe gabimeve ruhet në funksionin LOOKUP , do të vlerësohet në hapin tjetër.

2 – Funksioni LOOKUP përpiqet të gjejë 2 në listën e vlerave të prodhuara në të fundithap. Meqenëse nuk mund të gjejë numrin 2 , ai kërkon vlerën maksimale tjetër, e cila është 1 . Kërkon këtë vlerë duke filluar nga fundi i listës dhe duke vazhduar deri në fillimin e kësaj liste. Procesi do të përfundojë kur të marrë rezultatin e parë. Kjo do të jetë qeliza e fundit në intervalin që përmban një vlerë, në hapin e fundit që u kthye në 1.

C:C – Ky është deklarata e fundit e Funksioni LOOKUP . Ajo drejton vlerën e qelizës që do të zëvendësohet në vend të vlerës së marrë nga hapi i dytë.

1.2 KËRKONI me funksionet NOT dhe ISBLANK

Këtu do të kombinojmë NOT dhe funksionet ISBLANK me funksionet LOOKUP . Ato nevojiten nëse të dhënat tona kanë ndonjë dalje gabimi dhe ne duam ta tregojmë këtë. Tani, shtoni një të dhënë gabimi në grupin tonë të të dhënave dhe modifikoni formulën për ta treguar këtë.

Hapi 1:

  • Në rreshtin 10, kemi shtuar të dhëna të reja që është një gabim. Ne thjesht kemi ndarë një numër të rastësishëm me 0 .

Hapi 2:

  • Tani, shtoni në formulë funksionet NOT dhe ISBLANK . Pas modifikimit formula bëhet:
=LOOKUP(2,1/(NOT(ISBLANK(C:C))),C:C)

Hapi 3:

  • Tani, shtypni ENTER dhe do të marrim një rezultat.

Këtu, ne mund ta shohim atë në seksionin e rezultateve shfaqet një vlerë gabimi. Zakonisht, funksioni LOOKUP shmang këtë vlerë gabimi.

1.3 KËRKONI meFunksioni ISNUM

Ndonjëherë mund të kemi të dhëna alfabetike dhe numerike në kolonën tonë. Por ne duam të marrim vetëm të dhënat numerike të qelizës së fundit. Më pas do të përdorim funksionin ISNUMBER . Ai kthen vetëm të dhëna numerike.

Hapi 1:

  • Së pari, shtoni të dhëna alfabetike në rreshtin e 10-të .

Hapi 2:

  • Tani, modifikoni formulën dhe shtoni SHUMIRIN Pra formulën bëhet:
=LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(C:C)),C:C)

Hapi 3:

  • Tani, shtypni ENTER dhe do të marrim një vlerë të kthimit.

Këtu, të dhënat tona të fundit janë alfabetike. Ndërsa përdorëm funksionin ISNUMRI , marrim vetëm të dhëna numerike.

1.4 Përdorimi i LOOKUP me funksionin ROW

Ne gjithashtu mund të njohim se në cilin rresht ekziston vlera e fundit. Për këtë, ne duhet të kombinojmë funksionin ROW me funksionin LOOKUP .

Hapi 1:

  • Modifiko formulën dhe shto funksionin ROW në argumentin e fundit . Tani, formula bëhet:
=LOOKUP(2,1/((C:C)),ROW(C:C))

Hapi 2:

  • Më në fund shtypni ENTER .

Tani, marrim 9 si rezultat. Nga grupi i të dhënave, ne kemi parë që të dhënat tona të fundit janë në rreshtin 9 . Kjo tregohet këtu. Këtu vlera e qelizës nuk do të shfaqet; do të tregojë vetëm numri ose pozicioni i rreshtit.

Lexime të ngjashme:

  • Gjeni qelizën e fundit me vlerënë rresht në Excel (6 metoda)
  • Excel Gjeni kolonën e fundit me të dhëna (4 mënyra të shpejta)
  • Gjeni vlerën e fundit në kolonë më e madhe se Zero në Excel (2 formula të thjeshta)
  • Si të gjeni vlera të shumta në Excel (8 metoda të shpejta)

2. Gjeni qelizën e fundit me Vlera numerike në kolonë duke përdorur funksionet INDEX dhe COUNT

Funksioni INDEX kthen vlerën e një qelize specifike në një varg. Ne do të aplikojmë funksionin INDEX me COUNTA dhe COUNT këtu.

Hapi 1:

  • Së pari, modifikoni grupin e të dhënave. Hiqni qelizën bosh dhe shtoni një vlerë alfabetike në interval. Gjithashtu, shtoni një qelizë bosh në fund.

Hapi 2:

  • Tani, shkruani INDEX Funksioni.
  • Argumenti i parë merr diapazonin C5 deri në C10 . Dhe argumenti i dytë përdor funksionin COUNT me të njëjtin interval.
  • Pra, formula bëhet:
=INDEX(C5:C10,COUNT(C5:C10))

Hapi 3:

  • Më pas shtypni ENTER .

Këtu, ne marrim vetëm vlera numerike pasi kemi përdorur funksionin COUNT .

Tani, ne duam të marrim çdo vlerë në diapazonin. Për këtë, ne do të përdorim funksionin COUNTA .

Hapi 4:

  • Kopjo formulën nga qeliza D5 . Ngjitni formulën në qelizën D6 dhe zëvendësoni funksionin COUNT me COUNTA . Pra, formula bëhet:
=INDEX(C5:C10,COUNTA(C5:C10))

Hapi5:

  • Më në fund shtypni ENTER .

Tani, marrim një vlerë alfabetike si ne përdorim funksionin COUNTA . Pra, ne mund të marrim rezultatin tonë të dëshiruar duke përdorur funksionin COUNT ose COUNTA me funksionin INDEX .

3. Funksioni OFFSET Excel në Gjeni qelizën e fundit me vlerë në kolonën

Këtu do të tregojmë se si të gjejmë qelizën e fundit me vlerë duke përdorur funksionin OFFSET . Gjithashtu, kombinoni COUNT & Funksioni COUNTA me këtë funksion.

3.1 Përdorimi i funksionit bazë OFFSET

Këtu do të përdorim vetëm funksionin bazë OFFSET . Gjithashtu duke shtuar se ky funksion bazë nuk mund të identifikojë se cila qelizë është bosh apo jo.

Hapi 1:

  • Së pari, sigurohuni që asnjë qelizë bosh të mos jetë në fundi.

Hapi 2:

  • Më pas, shkruani OFFSET Në argumentin e parë është për referencë, ne zgjedhim Cell C5 si referencë. Dy argumentet e ardhshme janë respektivisht numri i rreshtave dhe kolonave. Këta numra rreshtash dhe kolonash tregojnë se cilin rresht dhe kolonë do të kërkojmë. Këtu zgjedhim 4 pasi kemi 4 rreshta pas qelizës së referencës dhe 0 për kolona pasi do të kontrollojmë vetëm në këtë kolonë . Pra, formula bëhet:
=OFFSET(C5,4,0)

Hapi 3:

  • Më në fund shtypni ENTER .

Këtu është rezultati pas aplikimit të funksionit OFFSET . Si e funditqeliza është jo zero, ajo tregon rezultatin. Nëse qeliza e fundit është bosh, ajo do të shfaqet bosh.

3.2 Përdorimi i funksioneve OFFSET dhe COUNT

Në metodën e mëparshme, pamë që funksioni OFFSET nuk është në gjendje të gjeni qelizën e fundit me vlerë nëse ka ndonjë qelizë bosh. Në këtë seksion, ne do të kombinojmë COUNT dhe COUNTA për të zgjidhur këtë problem.

Hapi 1:

  • Së pari, shtoni një qelizë bosh në fund të grupit të të dhënave.

Hapi 2:

  • Tani, shkoni te Qeliza D5 .
  • Shkruani funksionin add COUNT në argumentin e dytë të formulës. Ai do të japë numrin rreshti pas numërimit. Pra, formula bëhet:
=OFFSET(C5,COUNT(C5:C10)-1,0)

Hapi 3:

  • Më pas shtypni ENTER .

Siç kemi përdorur funksionin COUNT ai nuk konsiderohet alfabetik vlerat. Duke qenë se duam të marrim edhe vlera alfabetike, kështu që zëvendësoni COUNT me COUNTA. Hapat janë dhënë më poshtë.

Hapi 4:

  • Kopjo formulën nga Qeliza D5 .
  • Ngjisni formulën në Qeliza D6 .
  • Tani, zëvendësoni funksionin COUNT me COUNTA . Pra, formula bëhet:
=OFFSET(C5,COUNTA(C5:C10)-1,0)

Hapi 5:

  • Më pas shtypni ENTER .

Këtu po marrim vlera alfabetike pasi kemi përdorur funksionin COUNTA .

Përfundim

Në këtë artikull, ne shpjegojmë 3 metoda dhedisa nën-metoda për të gjetur vlerën e fundit të qelizës në një kolonë. Shpresoj se mund të gjeni metodën tuaj të dëshiruar që mund ta mbani mend lehtë. Nëse keni ndonjë sugjerim, ju lutemi shkruani në kutinë e komenteve.

Postimi i mëparshëm Si të grafikoni një ekuacion në Excel pa të dhëna (me hapa të thjeshtë)
Postimi i radhës Flash Fillimi nuk njeh modelin në Excel (4 shkaqe me rregullime)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.