Excel používáme k úředním a obchodním účelům. Pro tyto účely používáme velké množství dat. Někdy potřebujeme najít poslední buňku s hodnotou ve sloupci. Zdá se, že je únavné kontrolovat celý sloupec a hledat ji ručně. V tomto článku tedy probereme několik rychlých metod, jak najít poslední buňku s hodnotou ve sloupci v Excelu.

Vycházeli jsme z jednoduchého souboru dat, která odpovídají prodejům.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

3 metody pro vyhledání poslední buňky s hodnotou ve sloupci v aplikaci Excel

Zde probereme 3 metody, jak najít poslední buňku s hodnotami ve sloupci. První a poslední metoda mají také několik podsekcí. Protože funkci lze použít různými způsoby.

Přidáme sloupec s názvem Hodnota zobrazit výsledek.

1. Funkce LOOKUP pro vyhledání poslední buňky s hodnotou ve sloupci v aplikaci Excel

Zde použijeme funkce LOOKUP k nalezení poslední buňky s hodnotou v Excelu. Tuto funkci budeme kombinovat s dalšími funkcemi. 1. vysvětlíme si základní funkce. LOOKUP a poté přidejte další funkce.

1.1 Používání pouze základní funkce LOOKUP

Zde použijeme základní LOOKUP Tato funkce vyhledává hodnoty z rozsahu sloupců. Zde budeme kontrolovat celý sloupec Sloupec C .

Krok 1:

• Nejprve přejděte na Buňka D5 .
• Napište LOOKUP Zde jsme vzali rozsah C:C , protože chceme zjistit z celého Sloupec C . Můžeme také nastavit určitý rozsah. Náš vzorec tedy bude:

Krok 2:

• Nyní stiskněte ENTER a získáme výsledek.

Zde získáme poslední hodnotu Sloupec C . Z našich převzatých dat můžeme také ověřit, zda je výsledek správný, či nikoliv.

Poznámka:

C: C"" - Kontroluje celý Sloupec C pro prázdné buňky a vrací PRAVDA/NEPRAVDA pro každou buňku tohoto rozsahu. Pokud buňka není prázdná, vrátí se hodnota TRUE v opačném případě zobrazte FALSE . Rozsah buněk můžeme přizpůsobit podle našich potřeb.

1/ - Provádí operaci dělení. Zde, 1 se vydělí hodnotou z předchozího kroku, která může být TRUE nebo FALSE ... pokud TRUE výsledkem bude 1 a pro FALSE které budou 0 . Vytváří 1 když TRUE v opačném případě, chyba, #DIV/0! protože žádné číslo nemůžeme dělit nulou. Celý seznam čísel 1's a chyby jsou zachovány v LOOKUP bude vyhodnocena v dalším kroku.

2 - Na stránkách LOOKUP funkce se pokouší najít 2 v seznamu hodnot vytvořeném v posledním kroku. Protože nemůže najít číslo 2 , hledá nejbližší maximální hodnotu, která je 1 . Hledá tuto hodnotu počínaje koncem seznamu a postupuje na začátek tohoto seznamu. Proces skončí, jakmile získá první výsledek. Tím bude poslední buňka v rozsahu, která obsahuje hodnotu, v posledním kroku změněnou na 1.

C:C - Toto je poslední výrok LOOKUP Funkce řídí hodnotu buňky, která má být nahrazena, namísto hodnoty získané ve 2. kroku.

1.2 LOOKUP s funkcemi NOT a ISBLANK

Zde budeme kombinovat NE a ISBLANK funkce s LOOKUP funkce. Ty jsou potřeba, pokud naše data obsahují nějaký chybový výstup a my jej chceme zobrazit. Nyní přidejte do našeho souboru dat jeden chybový údaj a upravte vzorec tak, aby jej zobrazoval.

Krok 1:

• V 10. řada, jsme přidali nová data, což je chyba. Jednoduše jsme vydělili náhodné číslo číslem. 0 .

Krok 2:

• Nyní přidejte NE a ISBLANK Po úpravě se vzorec změní na:

Krok 3:

• Nyní stiskněte ENTER a získáme výsledek.

Zde vidíme, že se v části výsledků zobrazuje chybová hodnota. Obvykle se v části LOOKUP funkce se této chybové hodnotě vyhne.

1.3 LOOKUP s funkcí ISNUMBER

Někdy můžeme mít ve sloupci jak abecední, tak číselné údaje. Chceme však získat pouze číselné údaje z poslední buňky. Pak použijeme příkaz funkce ISNUMBER . Vrací pouze číselné údaje.

Krok 1:

• Nejprve přidejte abecední údaje do pole 10. řada .

Krok 2:

• Nyní vzorec upravte a přidejte ISNUMBER Vzorec tedy zní:

Krok 3:

• Nyní stiskněte ENTER a získáme návratovou hodnotu.

Zde jsou naše poslední údaje abecední. Protože jsme použili funkci ISNUMBER získáváme pouze číselné údaje.

1.4 Použití funkce LOOKUP s funkcí ROW

Můžeme se také dozvědět, v jakém řádek poslední hodnota existuje. K tomu potřebujeme kombinovat funkce ROW s LOOKUP funkce.

Krok 1:

• Upravte vzorec a přidejte ROW funkce v poslední argument Nyní je vzorec následující:

Krok 2:

• Nakonec stiskněte ENTER .

Nyní dostaneme 9 Ze souboru dat jsme viděli, že naše poslední data jsou ve formátu řádek 9 . který je zde zobrazen. Zde se nezobrazí hodnota buňky, ale pouze číslo řádku nebo pozice.

Podobné čtení:

• Vyhledání poslední buňky s hodnotou v řádku v aplikaci Excel (6 metod)
• Vyhledání posledního sloupce s daty v aplikaci Excel (4 rychlé způsoby)
• Zjištění poslední hodnoty ve sloupci větší než nula v aplikaci Excel (2 jednoduché vzorce)
• Jak najít více hodnot v aplikaci Excel (8 rychlých metod)

2. Vyhledání poslední buňky s číselnou hodnotou ve sloupci pomocí funkcí INDEX a COUNT

Funkce INDEX vrátí hodnotu konkrétní buňky v rozsahu. Použijeme příkaz INDEX funkce s COUNTA a COUNT zde.

Krok 1:

• Nejprve upravte datový soubor. Odstraňte prázdnou buňku a přidejte do rozsahu abecední hodnotu. Na poslední místo přidejte také prázdnou buňku.

Krok 2:

• Nyní zadejte INDEX Funkce.
• 1. argument má rozsah C5 až C10 . A druhý argument používá COUNT funkce se stejným rozsahem.
• Vzorec tedy zní:

Krok 3:

• Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Zde získáme pouze číselné hodnoty, protože jsme použili příkaz COUNT funkce.

Nyní chceme získat libovolnou hodnotu v rozsahu. K tomu použijeme příkaz COUNTA funkce.

Krok 4:

• Zkopírujte vzorec z buňka D5 . Vložte vzorec do buňka D6 a nahradit COUNT funkce s COUNTA Vzorec tedy zní:

Krok 5:

• Nakonec stiskněte ENTER .

Nyní získáme abecední hodnotu, když použijeme příkaz COUNTA Požadovaného výsledku tedy dosáhneme pomocí funkce COUNT nebo COUNTA s funkcí INDEX funkce.

3. Funkce OFFSET aplikace Excel pro vyhledání poslední buňky s hodnotou ve sloupci

Zde si ukážeme, jak najít poslední buňku s hodnotou pomocí funkce OFFSET . Kombinujte také COUNT & COUNTA pomocí této funkce.

3.1 Použití základní funkce OFFSET

Zde použijeme základní OFFSET Také dodává, že tato základní funkce nedokáže určit, která buňka je prázdná a která ne.

Krok 1:

• Nejprve se ujistěte, že na konci není žádná prázdná buňka.

Krok 2:

• Pak napište OFFSET V 1. argumentu je pro referenci, vybereme Buňka C5 Další dva argumenty jsou počet řádků, resp. sloupců. Tato čísla řádků a sloupců udávají, který řádek a sloupec budeme prohledávat. Zde vybíráme 4 jak máme 4 řádky za referenční buňkou a 0 pro sloupec protože budeme kontrolovat pouze v tomto sloupci. Vzorec tedy bude:

Krok 3:

• Nakonec stiskněte ENTER .

Zde je výsledek po použití OFFSET Protože poslední buňka je nenulová, zobrazí se výsledek. Pokud je poslední buňka prázdná, zobrazí se prázdná.

3.2 Použití funkcí OFFSET a COUNT

V předchozí metodě jsme viděli, že OFFSET není schopna najít poslední buňku s hodnotou, pokud je v ní prázdná buňka. V této části zkombinujeme funkci COUNT a COUNTA vyřešit tento problém.

Krok 1:

• Nejprve přidejte na konec datové sady prázdnou buňku.

Krok 2:

• Nyní přejděte na Buňka D5 .
• Napište přidat COUNT funkce na 2. argument vzorce. Tím se získá hodnota řádek číslo po sečtení. Vzorec tedy zní:

Krok 3:

• Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Protože jsme použili COUNT nezohledňuje abecední hodnoty. Protože chceme získat i abecední hodnoty, nahraďte funkci COUNT s COUNTA. Postup je uveden níže.

Krok 4:

• Zkopírujte vzorec z Buňka D5 .
• Vložte vzorec do Buňka D6 .
• Nyní nahraďte COUNT funkce s COUNTA .Vzorec tedy zní:

Krok 5:

• Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Zde získáváme abecední hodnoty, protože jsme použili příkaz COUNTA funkce.

Závěr

V tomto článku vysvětlíme 3 metody a některé dílčí metody pro zjištění hodnoty poslední buňky ve sloupci. Doufám, že najdete požadovanou metodu, kterou si snadno zapamatujete. Pokud máte nějaké návrhy, napište je do komentáře.