Ми користимо Екцел у службене и пословне сврхе. У те сврхе користимо велику количину података. Понекад морамо да пронађемо последњу ћелију са вредношћу у колони. Чини се заморним проверити целу колону и пронаћи је ручно. Дакле, у овом чланку ћемо разговарати о неким брзим методама како да пронађете последњу ћелију са вредношћу у колони у Екцел-у.

Узели смо једноставан скуп података датума који одговарају продаји.

Преузмите радну свеску за вежбу

Преузмите ову радну свеску за вежбање да бисте вежбали док читате овај чланак.

3 метода за проналажење последње ћелије са вредношћу у колони у Екцел-у

Овде ћемо разговарати о 3 методе за проналажење последње ћелије са вредностима у колони. Прва и последња метода такође имају неке пододељке. Зато што се функција може користити на различите начине.

Додаћемо колону под називом Вредност да прикажемо резултат.

1 Функција ЛООКУП за проналажење последње ћелије са вредношћу у колони у Екцел-у

Овде ћемо користити функцију ЛООКУП да пронађемо последњу ћелију са вредношћу у Екцел-у. Комбиноваћемо ову функцију са другим функцијама. Прво ћемо објаснити основну функцију ЛООКУП , а затим додати остале функције.

1.1 Употреба само основне функције ЛООКУП

Овде ћемо користити основну ЛООКУП функција. Ова функција тражи вредности из низа колона. Овдеће проверити целу колону Ц .

Корак 1:

• Прво, идите на ћелију Д5 .
• Овде упишите функцију ПОТРАЖИ . Узели смо опсег Ц:Ц , јер желимо да сазнамо из целе колоне Ц . Такође можемо поставити одређени опсег. Дакле, наша формула постаје:

Корак 2:

• Сада притисните ЕНТЕР и добићемо резултат.

Овде добијамо последњу вредност од колона Ц . Из наших преузетих података такође можемо да проверимо да ли је резултат тачан или не.

Напомена:

Ц: Ц”” – Проверава цела колона Ц за празне ћелије и враћа ТРУЕ/ФАЛСЕ за сваку ћелију тог опсега. Ако ћелија није празна, вратите ТРУЕ у супротном прикажите ФАЛСЕ . Можемо да прилагодимо опсег ћелија према нашим потребама.

1/ – Обавља операцију дељења. Овде ће 1 бити подељена вредност из претходног корака, која може бити ТРУЕ или ФАЛСЕ . Ако ће ТРУЕ резултат бити 1 , а за ФАЛСЕ то ће бити 0 . Производи 1 када је ТРУЕ у супротном, грешка, #ДИВ/0! јер ниједан број не можемо поделити са нулом. Цела листа 1 и грешака је сачувана у функцији ЛООКУП , она ће бити процењена у следећем кораку.

2 – Функција ЛООКУП покушава да лоцира 2 на листи вредности произведених у последњемКорак. Пошто не може да пронађе број 2 , тражи следећу максималну вредност, а то је 1 . Претражује ову вредност почевши од краја листе и настављајући до почетка ове листе. Процес ће се завршити када добије први резултат. Ово ће бити последња ћелија у опсегу која садржи вредност, у последњем кораку који је претворен у 1.

Ц:Ц – Ово је последња изјава ЛООКУП функција. Он покреће вредност ћелије коју треба заменити уместо вредности добијене из 2. корака.

1.2 ПОТРАЖИВАЊЕ са НОТ и ИСБЛАНК функцијама

Овде ћемо комбиновати НЕ и ИСБЛАНК функције са ЛООКУП функцијама. Они су потребни ако наши подаци имају излазне грешке и желимо да то покажемо. Сада додајте један податак о грешци у наш скуп података и модификујте формулу да бисте ово показали.

Корак 1:

• У 10. реду, додали смо нове податке што је грешка. Једноставно смо поделили случајни број са 0 .

Корак 2:

• Сада додајте функције НЕ и ИСБЛАНК у формулу. Након модификације формула постаје:

Корак 3:

• Сада притисните ЕНТЕР и добићемо резултат.

Овде то можемо видети у одељку резултата приказује се вредност грешке. Обично функција ЛООКУП избегава ову вредност грешке.

1.3 ЛООКУП саИСНУМБЕР Функција

Понекад можемо имати и алфабетске и нумеричке податке у нашој колони. Али желимо да добијемо само нумеричке податке последње ћелије. Затим ћемо користити функцију ИСНУМБЕР . Враћа само нумеричке податке.

1. корак:

• Прво, додајте абецедне податке у 10. ред .

Корак 2:

• Сада измените формулу и додајте ИСБРОЈ Дакле, формула постаје:

Корак 3:

• Сада притисните ЕНТЕР и добићемо повратну вредност.

Овде су наши последњи подаци по абецедном реду. Пошто смо користили функцију ИСБРОЈ , добијамо само нумеричке податке.

1.4 Коришћење ЛООКУП са функцијом РОВ

Такође можемо да сазнамо у ком реду постоји последња вредност. За ово морамо да комбинујемо функцију РОВ са функцијом ПОТРАЖИ .

Корак 1:

• Измените формулу и додајте функцију РОВ у последњи аргумент . Сада, формула постаје:

Корак 2:

• На крају притисните ЕНТЕР .

Сада, као резултат добијамо 9 . Из скупа података, видели смо да су наши последњи подаци у реду 9 . То је овде приказано. Овде се вредност ћелије неће појавити; само број реда или позиција ће означавати.

Слична читања:

• Пронађи последњу ћелију са вредношћуу реду у програму Екцел (6 метода)
• Екцел Пронађи последњу колону са подацима (4 брза начина)
• Пронађи последњу вредност у колони већу од Нула у Екцел-у (2 једноставне формуле)
• Како пронаћи више вредности у Екцел-у (8 брзих метода)

2. Пронађите последњу ћелију са Нумеричка вредност у колони помоћу функција ИНДЕКС и ЦОУНТ

Функција ИНДЕКС враћа вредност одређене ћелије у опсегу. Овде ћемо применити функцију ИНДЕКС са ЦОУНТА и ЦОУНТ .

Корак 1:

• Прво, измените скуп података. Уклоните празну ћелију и додајте абецедну вредност у опсег. Такође, додајте празну ћелију на последњој.

Корак 2:

• Сада откуцајте ИНДЕКС Функција.
• 1. аргумент узима опсег Ц5 до Ц10 . А други аргумент користи функцију ЦОУНТ са истим опсегом.
• Дакле, формула постаје:

Корак 3:

• Затим притисните ЕНТЕР .

Овде добијамо само нумеричке вредности пошто смо користили функцију ЦОУНТ .

Сада желимо да добијемо било коју вредност у опсегу. За ово ћемо користити функцију ЦОУНТА .

4. корак:

• Копирај формулу из ћелије Д5 . Налепите формулу у ћелију Д6 и замените функцију ЦОУНТ са ЦОУНТА . Дакле, формула постаје:

Корак5:

• На крају притисните ЕНТЕР .

Сада добијамо абецедну вредност као користимо функцију ЦОУНТА . Дакле, можемо добити жељени резултат коришћењем функције ЦОУНТ или ЦОУНТА са функцијом ИНДЕКС .

3. Екцел функција ОФФСЕТ за Пронађите последњу ћелију са вредношћу у колони

Овде ћемо показати како пронаћи последњу ћелију са вредношћу користећи функцију ОФФСЕТ . Такође, комбинујте ЦОУНТ &амп; ЦОУНТА функција са овом функцијом.

3.1 Употреба основне функције ОФФСЕТ

Овде ћемо користити само основну функцију ОФФСЕТ . Такође додаје да ова основна функција не може да идентификује која је ћелија празна или не.

Корак 1:

• Прво, уверите се да ниједна празна ћелија није на крај.

Корак 2:

• Затим упишите ОФФСЕТ У 1. аргументу за референцу, бирамо Ћелија Ц5 као референцу. Следећа два аргумента су број редова и колона. Ови бројеви редова и колона означавају који ред и колону ћемо претраживати. Овде бирамо 4 пошто имамо 4 реда после референтне ћелије и 0 за колона пошто ћемо проверити само у овој колони . Дакле, формула постаје:

Корак 3:

• На крају притисните ЕНТЕР .

Ево резултата након примене функције ОФФСЕТ . Као последњићелија није нула и приказује резултат. Ако је последња ћелија празна, приказаће се празна.

3.2 Употреба функција ОФФСЕТ и ЦОУНТ

У претходном методу, видели смо да функција ОФФСЕТ не може да пронађите последњу ћелију са вредношћу ако постоји нека празна ћелија. У овом одељку ћемо комбиновати ЦОУНТ и ЦОУНТА да бисмо решили овај проблем.

1. корак:

• Прво, додајте празну ћелију на крај скупа података.

Корак 2:

• Сада идите на Ћелија Д5 .
• Напишите функцију за додавање ЦОУНТ на 2. аргумент формуле. Даће број ред након бројања. Дакле, формула постаје:

Корак 3:

• Затим притисните ЕНТЕР .

Пошто смо користили функцију ЦОУНТ , она не сматра абецедним вредности. Како такође желимо да добијемо абецедне вредности, замените ЦОУНТ са ЦОУНТА. Кораци су дати у наставку.

4. корак:

• Копирајте формулу из ћелије Д5 .
• Налепите формулу у ћелију Д6 .
• Сада замените функцију ЦОУНТ са ЦОУНТА . Дакле, формула постаје:

Корак 5:

• Затим притисните ЕНТЕР .

Овде добијамо абецедне вредности пошто смо користили функцију ЦОУНТА .

Закључак

У овом чланку објашњавамо 3 методе инеке под-методе за проналажење последње вредности ћелије у колони. Надамо се да ћете пронаћи жељени метод који ћете лако запамтити. Ако имате било какве сугестије, пишите у поље за коментаре.