Hoe kinne jo lêste sel fine mei wearde yn kolom yn Excel

Hugh West

03-06-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Wy brûke Excel foar ús offisjele en saaklike doelen. Foar dy doelen brûke wy in grutte hoemannichte gegevens. Soms moatte wy de lêste sel fine mei wearde yn in kolom. It liket lestich om de hiele kolom te kontrolearjen en dat mei de hân te finen. Dus, yn dit artikel sille wy wat flugge metoaden beprate oer hoe't jo de lêste sel fine mei wearde yn in kolom yn excel.

Wy namen in ienfâldige gegevensset fan datums dy't oerienkomme mei ferkeap.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Lêste sel fine mei wearde yn Column.xlsx

3 Metoaden om lêste sel te finen mei wearde yn kolom yn Excel

Hjir sille wy 3 metoaden beprate om de lêste sel te finen mei wearden yn 'e kolom. De earste en lêste metoaden hawwe ek wat subseksjes. Omdat in funksje op ferskate wizen brûkt wurde kin.

Wy sille in kolom mei de namme Wearde taheakje om it resultaat te sjen.

1 LOOKUP-funksje om lêste sel te finen mei wearde yn kolom yn Excel

Hjir sille wy de LOOKUP-funksje brûke om de lêste sel mei wearde yn Excel te finen. Wy sille dizze funksje kombinearje mei oare funksjes. 1e wy sille útlizze de basis LOOKUP funksje, foegje dan de oare funksjes ta.

1.1 Gebrûk fan Basic LOOKUP Funksje Allinnich

Hjir sille wy de basis LOOKUP brûke funksje. Dizze funksje siket wearden op út in berik fan kolommen. Hjir wysil de hiele Kolom C kontrolearje.

Stap 1:

  • Gean earst nei Sel D5 .
  • Skriuw hjir de funksje LOOKUP . Wy namen it berik C:C , om't wy út de hiele Kolom C útfine wolle. Wy kinne ek in bepaald berik ynstelle. Dus, ús formule wurdt:
=LOOKUP(2,1/(C:C""),C:C)

Stap 2:

  • Druk no op ENTER en wy krije in resultaat.

Hjir krije wy de lêste wearde fan kolom C . Ut ús nommen gegevens kinne wy ​​ek kontrolearje oft it resultaat goed is of net.

Opmerking:

C: C"" - It kontrolearret de hiele kolom C foar lege sellen en jout TRUE/FALSE foar elke sel fan dat berik. As de sel net leech is, werom TRUE oars, lit FALSE sjen. Wy kinne it selberik oanpasse neffens ús behoeften.

1/ - It docht in divyzjeoperaasje. Hjir sil 1 de wearde fan de foarige stap ferdield wurde, dy't TRUE of FALSE wêze kin. As TRUE resultaat 1 wêze sil en foar FALSE sil dat 0 wêze. It produsearret 1 as TRUE oars, in flater, #DIV/0! om't wy gjin getal diele kinne troch nul. De hiele list mei 1's en flaters binne bewarre bleaun yn de funksje LOOKUP , it sil yn de folgjende stap evaluearre wurde.

2 – De funksje LOOKUP besiket 2 te finen yn de list mei wearden produsearre yn de lêstestap. Om't it it nûmer 2 net fine kin, siket it nei de folgjende maksimale wearde, dat is 1 . It siket dizze wearde fanôf it ein fan 'e list en giet troch nei it begjin fan dizze list. It proses sil einigje as it it earste resultaat krijt. Dit sil de lêste sel wêze yn it berik dat in wearde befettet, yn 'e lêste stap dy't feroare is yn 1.

C:C - Dit is de lêste ferklearring fan 'e LOOKUP funksje. It driuwt de wearde fan 'e sel dy't ferfongen wurde ynstee fan' e wearde krigen fan 'e 2e stap.

1.2 LOOKUP mei NOT en ISBLANK Funksjes

Hjir sille wy NOT kombinearje en ISBLANK funksjes mei LOOKUP funksjes. Dy binne nedich as ús gegevens flaterútfier hawwe en wy wolle dit sjen litte. Foegje no ien flatergegevens ta yn ús dataset en wizigje de formule om dit te sjen.

Stap 1:

  • Yn de 10e rige, wy hawwe nije gegevens tafoege dy't in flater is. Wy diele in willekeurich getal gewoan troch 0 .

Stap 2:

    <15 Foegje no de funksjes NOT en ISBLANK ta yn 'e formule. Nei wiziging wurdt de formule:
=LOOKUP(2,1/(NOT(ISBLANK(C:C))),C:C)

Stap 3:

  • No, druk op ENTER en wy krije in resultaat.

Hjir kinne wy ​​​​sjogge dat yn 'e resultaat seksje in flaterwearde wurdt toand. Gewoanlik foarkomt de funksje OPSJEK dizze flaterwearde.

1.3 OPSOEKEN meiISNUMBER-funksje

Soms hawwe wy miskien sawol alfabetyske as numerike gegevens yn ús kolom. Mar wy wolle allinich de numerike gegevens fan 'e lêste sel krije. Dan sille wy de funksje ISNUMBER brûke. It jout allinich numerike gegevens werom.

Stap 1:

  • Foegje earst alfabetyske gegevens ta yn de 10e rige .

Stap 2:

  • No, wizigje de formule en foegje de ISNUMBER ta Dus de formule wurdt:
=LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(C:C)),C:C)

Stap 3:

  • Druk no op ENTER en wy krije in weromkommende wearde.

Hjir binne ús lêste gegevens alfabetysk. As wy de funksje ISNUMBER brûkten, krije wy allinich numerike gegevens.

1.4 Mei LOOKUP mei ROW Function brûke

Wy kinne ek witte, wêryn rige de lêste wearde bestiet. Dêrfoar moatte wy de ROW-funksje kombinearje mei de funksje LOOKUP .

Stap 1:

  • Feroarje de formule en foegje de funksje ROW ta yn it lêste argumint . No wurdt de formule:
=LOOKUP(2,1/((C:C)),ROW(C:C))

Stap 2:

  • Druk úteinlik op ENTER .

No krije wy 9 as gefolch. Fanút de gegevensset hawwe wy sjoen dat ús lêste gegevens yn rige 9 binne. Dat is hjir te sjen. Hjir sil de wearde fan 'e sel net ferskine; allinich it rigenûmer of posysje sil oanjaan.

Silkene lêzingen:

  • Fyn de lêste sel mei weardeyn rige yn Excel (6 metoaden)
  • Excel fyn lêste kolom mei gegevens (4 rappe manieren)
  • Fyn lêste wearde yn kolom grutter dan Nul yn Excel (2 maklike formules)
  • Hoe kinne jo meardere wearden fine yn Excel (8 rappe metoaden)

2. Lêste sel fine mei Numerike wearde yn kolom mei INDEX- en COUNT-funksjes

De INDEX-funksje jout de wearde fan in spesifike sel yn in berik werom. Wy sille hjir de INDEX funksje tapasse mei COUNTA en COUNT .

Stap 1:

  • Earst, wizigje de gegevensset. Fuortsmite de lege sel en foegje in alfabetyske wearde yn it berik. Foegje ek op it lêst in lege sel ta.

Stap 2:

  • No, typ INDEX Funksje.
  • It 1e argumint nimt berik C5 oant C10 . En it 2e argumint brûkt de funksje COUNT mei itselde berik.
  • Dus, de formule wurdt:
=INDEX(C5:C10,COUNT(C5:C10))

Stap 3:

  • Druk dan op ENTER .

Hjir krije wy allinich numerike wearden lykas wy de funksje COUNT brûkten.

No wolle wy elke wearde yn it berik krije. Hjirfoar sille wy de funksje COUNTA brûke.

Stap 4:

  • Kopiearje de formule fan sel D5 . Plak de formule yn sel D6 en ferfange de funksje COUNT mei COUNTA . Dus, de formule wurdt:
=INDEX(C5:C10,COUNTA(C5:C10))

Stap5:

  • Op it lêst druk op ENTER .

No krije wy in alfabetyske wearde as wy brûke de funksje COUNTA . Sa kinne wy ​​ús winske resultaat krije troch de funksje COUNT of COUNTA te brûken mei de funksje INDEX .

3. Excel OFFSET Function to Fyn lêste sel mei wearde yn kolom

Hjir sille wy sjen litte hoe't jo de lêste sel mei wearde fine kinne mei de OFFSET-funksje . Kombinearje ek de COUNT & amp; COUNTA funksje mei dizze funksje.

3.1 Gebrûk fan Basic OFFSET Funksje

Hjir sille wy allinich de basis OFFSET funksje brûke. Ek taheakje dat dizze basisfunksje net identifisearje kin hokker sel leech is of net.

Stap 1:

  • Soargje earst dat der gjin lege sel is by it ein.

Stap 2:

  • Skriuw dan de OFFSET Yn it 1e argumint is foar referinsje, selektearje wy Sel C5 as referinsje. De folgjende twa arguminten binne respektivelik it oantal rigen en kolommen. Dizze rige- en kolomnûmers jouwe oan hokker rige en kolom wy sille sykje. Hjir selektearje wy 4 as wy 4 rigen hawwe nei de referinsjesel en 0 foar de kolom , om't wy allinich yn dizze kolom kontrolearje . Dus, de formule wurdt:
=OFFSET(C5,4,0)

Stap 3:

  • Druk op it lêst op ENTER .

Hjir is it resultaat nei it tapassen fan de funksje OFFSET . As lêstesel is net-nul it toant it resultaat. As de lêste sel leech is, sil it leech sjen litte.

3.2 Gebrûk fan OFFSET- en COUNT-funksjes

Yn de foarige metoade seagen wy dat de funksje OFFSET net yn steat is om fyn de lêste sel mei wearde as der in lege sel is. Yn dizze paragraaf sille wy COUNT en COUNTA kombinearje om dit probleem op te lossen.

Stap 1:

  • Foegje earst in lege sel ta oan it ein fan de gegevensset.

Stap 2:

  • Gean no nei Sel D5 .
  • Skriuw de add the COUNT funksje by it 2e argumint fan 'e formule. It sil nei it tellen it rige nûmer jaan. Dus, de formule wurdt:
=OFFSET(C5,COUNT(C5:C10)-1,0)

Stap 3:

  • Druk dan op ENTER .

Om't wy de funksje COUNT brûkten, wurdt it net as alfabetysk beskôge wearden. Om't wy ek alfabetyske wearden krije wolle, ferfange de COUNT mei COUNTA. De stappen wurde hjirûnder jûn.

Stap 4:

  • Kopiearje de formule fan Sel D5 .
  • Plak de formule yn Sel D6 .
  • Ferfang no de funksje COUNT mei COUNTA .Dus, de formule wurdt:
=OFFSET(C5,COUNTA(C5:C10)-1,0)

Stap 5:

  • Druk dan op ENTER .

Hjir krije wy alfabetyske wearden sa't wy de funksje COUNTA brûkten.

Konklúzje

Yn dit artikel ferklearje wy 3 metoaden enguon sub-metoaden te finen de lêste sel wearde yn in kolom. Hoopje dat jo jo winske metoade kinne fine dy't jo maklik kinne ûnthâlde. As jo ​​suggestjes hawwe, skriuw dan asjebleaft yn it kommentaarfak.

Foarige post Hoe kinne jo in fergeliking yn Excel tekenje sûnder gegevens (mei maklike stappen)
Folgjende post Flash-folje herkent gjin patroan yn Excel (4 oarsaken mei fixes)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.