Excel uporabljamo za uradne in poslovne namene. V te namene uporabljamo veliko količino podatkov. Včasih moramo najti zadnjo celico z vrednostjo v stolpcu. Zdi se utrujajoče preverjati celoten stolpec in to iskati ročno. Zato bomo v tem članku obravnavali nekaj hitrih metod, kako najti zadnjo celico z vrednostjo v stolpcu v Excelu.

Uporabili smo preprost niz podatkov o datumih, ki ustrezajo prodaji.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

3 metode za iskanje zadnje celice z vrednostjo v stolpcu v Excelu

Tu bomo obravnavali 3 metode za iskanje zadnje celice z vrednostmi v stolpcu. Prva in zadnja metoda imata tudi nekaj podpoglavij. Ker se funkcija lahko uporablja na različne načine.

Dodali bomo stolpec z imenom Vrednost za prikaz rezultata.

1. Funkcija LOOKUP za iskanje zadnje celice z vrednostjo v stolpcu v Excelu

Pri tem bomo uporabili funkcija LOOKUP za iskanje zadnje celice z vrednostjo v Excelu. To funkcijo bomo kombinirali z drugimi funkcijami. LOOKUP in nato dodajte druge funkcije.

1.1 Uporaba samo osnovne funkcije LOOKUP

Pri tem bomo uporabili osnovni LOOKUP Ta funkcija poišče vrednosti iz razpona stolpcev. Stolpec C .

Korak 1:

• Najprej pojdite v Celica D5 .
• Napišite LOOKUP tukaj. Vzeli smo območje C:C , ker želimo iz celotne zbirke ugotoviti. Stolpec C . Določimo lahko tudi določeno območje. Tako naša formula postane:

Korak 2:

• Zdaj pritisnite VSTOP in dobili bomo rezultat.

Tu dobimo zadnjo vrednost Stolpec C Na podlagi naših podatkov lahko preverimo, ali je rezultat pravilen ali ne.

Opomba:

C: C"" - Preveri celoten Stolpec C za prazne celice in vrne RESNIČNO/NERESNIČNO za vsako celico tega razpona. Če celica ni prazna, vrnite TRUE v nasprotnem primeru prikažite FALSE . Razpon celic lahko prilagodimo glede na naše potrebe.

1/ - Izvede operacijo deljenja. Tukaj, 1 se deli z vrednostjo iz prejšnjega koraka, ki je lahko TRUE ali FALSE . Če TRUE rezultat bo 1 in za FALSE ki bo 0 . Proizvaja 1 ko TRUE v nasprotnem primeru, napaka, #DIV/0! ker nobenega števila ne moremo deliti z nič. 1's in . napake so shranjeni v LOOKUP bo ovrednotena v naslednjem koraku.

2 - Spletna stran LOOKUP funkcija poskuša poiskati 2 na seznamu vrednosti, pripravljenem v zadnjem koraku. Ker ne more najti številke 2 , poišče naslednjo največjo vrednost, ki je 1 . to vrednost išče od konca seznama in nadaljuje do začetka tega seznama. postopek se bo končal, ko bo dobil prvi rezultat. to bo zadnja celica v območju, ki vsebuje vrednost, ki je bila v zadnjem koraku spremenjena v 1.

C:C - To je zadnja izjava LOOKUP Funkcija poganja vrednost celice, ki jo je treba nadomestiti, namesto vrednosti, pridobljene v 2. koraku.

1.2 LOOKUP s funkcijama NOT in ISBLANK

Pri tem bomo združili NE in . ISBLANK funkcije z LOOKUP funkcije. Te so potrebne, če imajo naši podatki kakršen koli izpis napake in želimo to prikazati. Zdaj dodajte en podatek o napaki v naš nabor podatkov in spremenite formulo, da to prikaže.

Korak 1:

• V 10. vrsta, smo dodali nove podatke, kar je napaka. Naključno število smo preprosto delili z 0 .

Korak 2:

• Zdaj dodajte NE in . ISBLANK Po spremembi je formula naslednja:

Korak 3:

• Zdaj pritisnite VSTOP in dobili bomo rezultat.

V tem primeru lahko vidimo, da je v razdelku z rezultati prikazana vrednost napake. LOOKUP funkcija se izogne tej vrednosti napake.

1.3 LOOKUP s funkcijo ISNUMBER

Včasih imamo lahko v stolpcu tako abecedne kot številčne podatke. Želimo pa pridobiti samo številčne podatke iz zadnje celice. Takrat uporabimo funkcija ISNUMBER Vrača samo številčne podatke.

Korak 1:

• Najprej dodajte abecedne podatke v 10. vrstica .

Korak 2:

• Zdaj spremenite formulo in dodajte ISNUMBER Zato je formula naslednja:

Korak 3:

• Zdaj pritisnite VSTOP in dobili bomo povratno vrednost.

Tu so naši zadnji podatki abecedni. Ker smo uporabili ISNUMBER dobimo samo številčne podatke.

1.4 Uporaba funkcije LOOKUP s funkcijo ROW

Spoznamo lahko tudi, v katerem vrstica obstaja zadnja vrednost. V ta namen moramo združiti funkcija ROW z LOOKUP funkcijo.

Korak 1:

• Spremenite formulo in dodajte ROW v funkciji zadnji argument . Zdaj je formula naslednja:

Korak 2:

• Na koncu pritisnite VSTOP .

Zdaj dobimo 9 iz nabora podatkov smo videli, da so naši zadnji podatki v vrstica 9 . To je prikazano tukaj. V tem primeru se vrednost celice ne prikaže; navedena je le številka vrstice ali položaj.

Podobna branja:

• Poiščite zadnjo celico z vrednostjo v vrstici v Excelu (6 metod)
• Excel Poiščite zadnji stolpec s podatki (4 hitri načini)
• Iskanje zadnje vrednosti v stolpcu, ki je večja od nič, v Excelu (2 enostavni formuli)
• Kako poiskati več vrednosti v Excelu (8 hitrih metod)

2. Poiščite zadnjo celico s številčno vrednostjo v stolpcu z uporabo funkcij INDEX in COUNT

Funkcija INDEX vrne vrednost določene celice v območju. INDEX funkcijo z COUNTA in . COUNT tukaj.

Korak 1:

• Najprej spremenite nabor podatkov. Odstranite prazno celico in v območje dodajte abecedno vrednost. Prav tako dodajte prazno celico na koncu.

Korak 2:

• Zdaj vnesite INDEX Funkcija.
• 1. argument ima obseg C5 do C10 . 2. argument pa uporablja COUNT funkcijo z enakim obsegom.
• Formula je torej naslednja:

Korak 3:

• Nato pritisnite VSTOP .

Tu dobimo samo številčne vrednosti, saj smo uporabili COUNT funkcijo.

Zdaj želimo dobiti katero koli vrednost v območju. V ta namen bomo uporabili COUNTA funkcijo.

4. korak:

• Kopirajte formulo iz celica D5 . Prilepite formulo v celica D6 in zamenjajte COUNT funkcijo z COUNTA . Tako je formula naslednja:

5. korak:

• Na koncu pritisnite VSTOP .

Zdaj dobimo abecedno vrednost, ko uporabimo COUNTA Tako lahko želeni rezultat dobimo z uporabo funkcije COUNT ali COUNTA s funkcijo INDEX funkcijo.

3. Funkcija Excel OFFSET za iskanje zadnje celice z vrednostjo v stolpcu

Tukaj bomo pokazali, kako poiskati zadnjo celico z vrednostjo z uporabo funkcija OFFSET . Prav tako združite COUNT & COUNTA s to funkcijo.

3.1 Uporaba osnovne funkcije OFFSET

Pri tem bomo uporabili osnovni OFFSET dodajamo tudi, da ta osnovna funkcija ne more ugotoviti, katera celica je prazna in katera ne.

Korak 1:

• Najprej se prepričajte, da na koncu ni nobene prazne celice.

Korak 2:

• Nato napišite OFFSET V 1. argument je za referenco, izberemo Celica C5 Naslednja dva argumenta sta število vrstic oziroma stolpcev. Številki vrstic in stolpcev označujeta, katero vrstico in kateri stolpec bomo iskali. V tem primeru izberemo 4 saj imamo 4 vrstice za referenčno celico in 0 za stolpec saj bomo preverjali samo v tem stolpcu:

Korak 3:

• Na koncu pritisnite VSTOP .

Tukaj je rezultat po uporabi OFFSET Ker je zadnja celica neničelna, se prikaže rezultat. Če je zadnja celica prazna, se prikaže prazno.

3.2 Uporaba funkcij OFFSET in COUNT

V prejšnji metodi smo videli, da OFFSET ne more najti zadnje celice z vrednostjo, če je v njej prazna celica. V tem razdelku bomo združili COUNT in . COUNTA za rešitev tega vprašanja.

Korak 1:

• Najprej dodajte prazno celico na konec niza podatkov.

Korak 2:

• Zdaj pojdite v Celica D5 .
• Napišite dodajanje COUNT funkcijo na 2. argument formule. vrstica število po štetju. Formula torej postane:

Korak 3:

• Nato pritisnite VSTOP .

Ker smo uporabili COUNT funkcija ne upošteva abecednih vrednosti. Ker želimo pridobiti tudi abecedne vrednosti, zamenjajte funkcijo COUNT s spletno stranjo . COUNTA. Koraki so navedeni v nadaljevanju.

4. korak:

• Kopirajte formulo iz Celica D5 .
• Prilepite formulo v Celica D6 .
• Zdaj zamenjajte COUNT funkcijo z COUNTA .Tako formula postane:

5. korak:

• Nato pritisnite VSTOP .

Tu dobimo abecedne vrednosti, saj smo uporabili COUNTA funkcijo.

Zaključek

V tem članku smo razložili 3 metode in nekaj podmetod za iskanje vrednosti zadnje celice v stolpcu. Upam, da boste našli želeno metodo, ki si jo boste zlahka zapomnili. Če imate kakršne koli predloge, jih napišite v polje za komentarje.