فہرست کا خانہ
ہم اپنے سرکاری اور کاروباری مقاصد کے لیے Excel استعمال کرتے ہیں۔ ان مقاصد کے لیے، ہم ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار استعمال کرتے ہیں۔ بعض اوقات ہمیں کالم میں قدر کے ساتھ آخری سیل تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ پورے کالم کو چیک کرنا اور اسے دستی طور پر تلاش کرنا تھکا دینے والا لگتا ہے۔ لہذا، اس مضمون میں، ہم ایکسل کے کالم میں آخری سیل کو قدر کے ساتھ تلاش کرنے کے بارے میں کچھ فوری طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے۔
ہم نے سیلز سے متعلق تاریخوں کا ایک سادہ ڈیٹا سیٹ لیا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
اس میں قدر کے ساتھ آخری سیل تلاش کریں۔ Column.xlsx
ایکسل میں کالم میں ویلیو کے ساتھ آخری سیل تلاش کرنے کے 3 طریقے
یہاں ہم کالم میں اقدار کے ساتھ آخری سیل تلاش کرنے کے 3 طریقوں پر بات کریں گے۔ پہلے اور آخری طریقوں کے کچھ ذیلی حصے بھی ہیں۔ کیونکہ ایک فنکشن مختلف طریقوں سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
نتیجہ دکھانے کے لیے ہم Value نام کا کالم شامل کریں گے۔
1 ایکسل میں کالم میں ویلیو کے ساتھ آخری سیل تلاش کرنے کے لیے LOOKUP فنکشن
یہاں ہم ایکسل میں ویلیو کے ساتھ آخری سیل تلاش کرنے کے لیے LOOKUP فنکشن استعمال کریں گے۔ ہم اس فنکشن کو دوسرے فنکشنز کے ساتھ جوڑیں گے۔ پہلے ہم بنیادی LOOKUP فنکشن کی وضاحت کریں گے، پھر دیگر فنکشنز شامل کریں گے۔
1.1 بنیادی LOOKUP فنکشن کا استعمال صرف
یہاں ہم بنیادی LOOKUP استعمال کریں گے۔ فنکشن۔ یہ فنکشن کالموں کی ایک رینج سے قدروں کو تلاش کرتا ہے۔ ہم یہاںپورے کالم C کو چیک کریں گے۔
مرحلہ 1:
- سب سے پہلے سیل D5 پر جائیں۔
- یہاں LOOKUP فنکشن لکھیں۔ ہم نے رینج C:C لیا، کیونکہ ہم پورے کالم C سے معلوم کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ایک خاص حد بھی مقرر کر سکتے ہیں۔ تو، ہمارا فارمولا بن جاتا ہے:
=LOOKUP(2,1/(C:C""),C:C) 18>
مرحلہ 2:
- اب، دبائیں ENTER اور ہمیں نتیجہ ملے گا۔
یہاں، ہمیں آخری قدر ملتی ہے۔ کا کالم C ۔ ہمارے لیے گئے ڈیٹا سے ہم یہ بھی جانچ سکتے ہیں کہ آیا نتیجہ درست ہے یا نہیں۔
نوٹ:
C: C"" - یہ چیک کرتا ہے۔ خالی سیلز کے لیے پورا کالم C اور اس رینج کے ہر سیل کے لیے TRUE/FALSE واپس کرتا ہے۔ اگر سیل خالی نہیں ہے تو واپس کریں TRUE بصورت دیگر، FALSE دکھائیں۔ ہم اپنی ضروریات کے مطابق سیل رینج کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
1/ - یہ ایک ڈویژن آپریشن کرتا ہے۔ یہاں، 1 کو پچھلے مرحلے سے قدر تقسیم کیا جائے گا، جو ہو سکتا ہے TRUE یا FALSE ۔ اگر TRUE نتیجہ ہوگا 1 اور FALSE کے لیے یہ ہوگا 0 ۔ یہ پیدا کرتا ہے 1 جب TRUE ورنہ، ایک خرابی، #DIV/0! کیونکہ ہم کسی بھی عدد کو صفر سے تقسیم نہیں کر سکتے۔ 1 کی اور غلطیوں کی پوری فہرست LOOKUP فنکشن میں محفوظ ہے، اس کا اگلے مرحلے میں جائزہ لیا جائے گا۔
2 – LOOKUP فنکشن آخری میں تیار کردہ اقدار کی فہرست میں 2 کو تلاش کرنے کی کوشش کرتا ہے۔قدم چونکہ یہ نمبر 2 کا پتہ نہیں لگا سکتا، اس لیے یہ اگلی زیادہ سے زیادہ قدر تلاش کرتا ہے، جو کہ 1 ہے۔ یہ فہرست کے آخر سے شروع ہونے والی اور اس فہرست کے آغاز تک آگے بڑھتے ہوئے اس قدر کو تلاش کرتا ہے۔ یہ عمل اس وقت ختم ہو جائے گا جب اسے پہلا نتیجہ ملے گا۔ یہ اس رینج کا آخری سیل ہو گا جس میں قدر ہو، آخری مرحلے میں جسے 1 میں تبدیل کیا گیا تھا۔
C:C – یہ کا آخری بیان ہے۔ LOOKUP فنکشن۔ یہ دوسرے مرحلے سے حاصل کردہ قدر کی بجائے سیل کی قدر کو تبدیل کرنے کے لیے چلاتا ہے۔
1.2 NOT اور ISBLANK فنکشنز کے ساتھ LOOKUP
یہاں ہم NOT کو جوڑیں گے۔ اور ISBLANK فنکشنز LOOKUP فنکشنز کے ساتھ۔ اگر ہمارے ڈیٹا میں کوئی خرابی ہے اور ہم اسے دکھانا چاہتے ہیں تو ان کی ضرورت ہے۔ اب، ہمارے ڈیٹاسیٹ میں ایک غلطی کا ڈیٹا شامل کریں اور اسے دکھانے کے لیے فارمولے میں ترمیم کریں۔
مرحلہ 1:
- 10ویں قطار میں، ہم نے نیا ڈیٹا شامل کیا جو ایک غلطی ہے۔ ہم نے بس ایک بے ترتیب نمبر کو 0 سے تقسیم کیا۔
مرحلہ 2:
- اب، فارمولے میں NOT اور ISBLANK فنکشنز شامل کریں۔ ترمیم کے بعد فارمولا بن جاتا ہے:
=LOOKUP(2,1/(NOT(ISBLANK(C:C))),C:C) 
مرحلہ 3:
- اب، ENTER دبائیں اور ہمیں نتیجہ ملے گا۔
یہاں، ہم اسے نتیجہ والے حصے میں دیکھ سکتے ہیں۔ غلطی کی قدر ظاہر ہو رہی ہے۔ عام طور پر، LOOKUP فنکشن اس ایرر ویلیو سے بچتا ہے۔
1.3 LOOKUP withISNUMBER فنکشن
بعض اوقات ہمارے کالم میں حروف تہجی اور عددی دونوں اعداد و شمار ہوتے ہیں۔ لیکن ہم صرف آخری سیل کا عددی ڈیٹا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ہم ISNUMBER فنکشن استعمال کریں گے۔ یہ صرف عددی ڈیٹا لوٹاتا ہے 17>
مرحلہ 2:
- اب، فارمولے میں ترمیم کریں اور ISNUMBER شامل کریں تو فارمولہ بن جاتا ہے:
=LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(C:C)),C:C) 
مرحلہ 3:
- اب، ENTER دبائیں اور ہمیں واپسی کی قیمت ملے گی۔
یہاں، ہمارا آخری ڈیٹا حروف تہجی کے مطابق ہے۔ جیسا کہ ہم نے ISNUMBER فنکشن استعمال کیا، ہمیں صرف عددی ڈیٹا مل رہا ہے۔
1.4 ROW فنکشن کے ساتھ LOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے
ہم یہ بھی جان سکتے ہیں، جس میں row آخری ویلیو موجود ہے۔ اس کے لیے ہمیں ROW فنکشن کو LOOKUP فنکشن کے ساتھ جوڑنے کی ضرورت ہے۔
مرحلہ 1:
- فارمولے میں ترمیم کریں اور آخری دلیل میں ROW فنکشن شامل کریں۔ اب، فارمولا بن جاتا ہے:
=LOOKUP(2,1/((C:C)),ROW(C:C)) 26>
مرحلہ 2:
- آخر میں دبائیں ENTER ۔
27>
اب، ہمیں نتیجہ کے طور پر 9 ملتا ہے۔ ڈیٹا سیٹ سے، ہم نے دیکھا ہے کہ ہمارا آخری ڈیٹا قطار 9 میں ہے۔ جو یہاں دکھایا گیا ہے۔ یہاں سیل کی قدر ظاہر نہیں ہوگی؛ صرف قطار کا نمبر یا پوزیشن اشارہ کرے گی۔
اسی طرح کی ریڈنگز:
- قدر کے ساتھ آخری سیل تلاش کریںایکسل میں قطار میں (6 طریقے)
- Excel ڈیٹا کے ساتھ آخری کالم تلاش کریں (4 فوری طریقے)
- اس سے بڑے کالم میں آخری قدر تلاش کریں ایکسل میں زیرو (2 آسان فارمولے)
- ایکسل میں ایک سے زیادہ قدریں کیسے تلاش کریں (8 فوری طریقے)
2. آخری سیل اس کے ساتھ تلاش کریں۔ INDEX اور COUNT فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے کالم میں عددی قدر
INDEX فنکشن رینج میں ایک مخصوص سیل کی قدر لوٹاتا ہے۔ ہم یہاں INDEX فنکشن کو COUNTA اور COUNT کے ساتھ لاگو کرنے جا رہے ہیں۔
مرحلہ 1:
- سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ میں ترمیم کریں۔ خالی سیل کو ہٹا دیں اور رینج میں حروف تہجی کی قدر شامل کریں۔ نیز، آخر میں ایک خالی سیل شامل کریں۔
مرحلہ 2:
- اب، ٹائپ کریں INDEX فنکشن۔
- پہلی دلیل رینج C5 سے C10 لیتی ہے۔ اور دوسری دلیل اسی رینج کے ساتھ COUNT فنکشن کا استعمال کرتی ہے۔
- تو، فارمولا بن جاتا ہے:
=INDEX(C5:C10,COUNT(C5:C10)) 
مرحلہ 3:
- پھر دبائیں ENTER ۔
یہاں، ہمیں صرف عددی اقدار ملتی ہیں جیسا کہ ہم نے COUNT فنکشن استعمال کیا ہے۔
اب، ہم رینج میں کوئی بھی قدر حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے، ہم COUNTA فنکشن استعمال کریں گے۔
مرحلہ 4:
- سیل D5<سے فارمولہ کاپی کریں 8>۔ سیل D6 میں فارمولہ چسپاں کریں اور COUNT فنکشن کو COUNTA سے بدل دیں۔ تو، فارمولا بن جاتا ہے:
=INDEX(C5:C10,COUNTA(C5:C10)) 30>
Step5:
- آخر میں ENTER دبائیں۔
اب، ہمیں ایک حروف تہجی کی قدر ملتی ہے۔ ہم COUNTA فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ لہذا، ہم COUNT یا COUNTA فنکشن کو INDEX فنکشن کے ساتھ استعمال کرکے اپنا مطلوبہ نتیجہ حاصل کرسکتے ہیں۔
3. Excel OFFSET فنکشن کالم میں ویلیو کے ساتھ آخری سیل تلاش کریں
یہاں، ہم آفسیٹ فنکشن کا استعمال کرکے ویلیو کے ساتھ آخری سیل کو کیسے تلاش کریں گے۔ نیز، COUNT & اس فنکشن کے ساتھ COUNTA فنکشن۔
3.1 بنیادی OFFSET فنکشن کا استعمال
یہاں ہم صرف بنیادی OFFSET فنکشن استعمال کریں گے۔ یہ بھی شامل کرنا کہ یہ بنیادی فنکشن اس بات کی نشاندہی نہیں کر سکتا کہ کون سا سیل خالی ہے یا نہیں۔ آخر۔
مرحلہ 2:
- پھر، OFFSET لکھیں۔ پہلی دلیل میں حوالہ کے لیے ہے، ہم سیل C5 کو بطور حوالہ منتخب کرتے ہیں۔ اگلے دو دلائل بالترتیب قطاروں اور کالموں کی تعداد ہیں۔ یہ قطار اور کالم نمبر بتاتے ہیں کہ ہم کس قطار اور کالم کو تلاش کریں گے۔ یہاں ہم 4 کو منتخب کرتے ہیں جیسا کہ ہمارے پاس حوالہ سیل کے بعد 4 قطاریں ہیں اور کالم کے لیے 0 ہے کیونکہ ہم صرف اس کالم میں چیک کریں گے۔ . تو، فارمولا بن جاتا ہے:
=OFFSET(C5,4,0) 33>
مرحلہ 3:
- آخر میں دبائیں ENTER ۔
یہاں OFFSET فنکشن لگانے کے بعد نتیجہ ہے۔ جیسا کہ آخریسیل غیر صفر ہے یہ نتیجہ دکھا رہا ہے۔ اگر آخری سیل خالی ہے تو یہ خالی نظر آئے گا۔
3.2 آف سیٹ اور COUNT فنکشنز کا استعمال
پچھلے طریقہ میں، ہم نے دیکھا کہ OFFSET فنکشن اس قابل نہیں ہے اگر کوئی خالی سیل ہے تو قیمت کے ساتھ آخری سیل تلاش کریں۔ اس سیکشن میں، ہم اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے COUNT اور COUNTA کو یکجا کریں گے۔
مرحلہ 1:
- <15 سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ کے آخر میں ایک خالی سیل شامل کریں۔
مرحلہ 2:
- اب، سیل D5 پر جائیں۔
- فارمولے کی دوسری دلیل پر COUNT فنکشن کا اضافہ لکھیں۔ یہ گنتی کے بعد صف نمبر دے گا۔ تو، فارمولا بن جاتا ہے:
=OFFSET(C5,COUNT(C5:C10)-1,0) 36>
مرحلہ 3:
- پھر دبائیں ENTER ۔
جیسا کہ ہم نے COUNT فنکشن استعمال کیا ہے یہ حروف تہجی پر غور نہیں کرتا اقدار جیسا کہ ہم حروف تہجی کی قدریں بھی حاصل کرنا چاہتے ہیں اس لیے COUNT کو COUNTA سے بدل دیں۔ 8 15>فارمولے کو سیل D6 میں چسپاں کریں۔ =OFFSET(C5,COUNTA(C5:C10)-1,0)
مرحلہ 5:
- پھر <کو دبائیں داخل کریں نتیجہ
اس مضمون میں، ہم 3 طریقوں کی وضاحت کرتے ہیں اورکالم میں آخری سیل ویلیو تلاش کرنے کے کچھ ذیلی طریقے۔ امید ہے کہ آپ اپنا مطلوبہ طریقہ تلاش کر لیں گے جسے آپ آسانی سے یاد رکھ سکیں گے۔ اگر آپ کے پاس کوئی مشورے ہیں تو براہ کرم کمنٹ باکس میں لکھیں۔
