Χρησιμοποιούμε το Excel για τους επίσημους και επαγγελματικούς σκοπούς μας. Για τους σκοπούς αυτούς, χρησιμοποιούμε μεγάλο όγκο δεδομένων. Μερικές φορές πρέπει να βρούμε το τελευταίο κελί με τιμή σε μια στήλη. Φαίνεται κουραστικό να ελέγξουμε ολόκληρη τη στήλη και να το βρούμε χειροκίνητα. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε μερικές γρήγορες μεθόδους για το πώς να βρούμε το τελευταίο κελί με τιμή σε μια στήλη στο Excel.

Πήραμε ένα απλό σύνολο δεδομένων με ημερομηνίες που αντιστοιχούν σε πωλήσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

3 μέθοδοι για την εύρεση του τελευταίου κελιού με τιμή στη στήλη στο Excel

Εδώ θα συζητήσουμε 3 μεθόδους για την εύρεση του τελευταίου κελιού με τιμές στη στήλη. Η πρώτη και η τελευταία μέθοδος έχουν επίσης κάποιες υποενότητες. Επειδή μια συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους.

Θα προσθέσουμε μια στήλη με όνομα Αξία για να δείξετε το αποτέλεσμα.

1. Λειτουργία LOOKUP για την εύρεση του τελευταίου κελιού με τιμή στη στήλη στο Excel

Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση LOOKUP για να βρούμε το τελευταίο κελί με τιμή στο Excel. Θα συνδυάσουμε αυτή τη συνάρτηση με άλλες συναρτήσεις. 1ον θα εξηγήσουμε τη βασική LOOKUP συνάρτηση, και στη συνέχεια προσθέστε τις άλλες συναρτήσεις.

1.1 Χρήση μόνο της βασικής λειτουργίας LOOKUP

Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το βασικό LOOKUP Η συνάρτηση αυτή αναζητά τιμές από ένα εύρος στηλών. Εδώ θα ελέγξουμε ολόκληρη τη συνάρτηση Στήλη Γ .

Βήμα 1:

• Πρώτον, μεταβείτε στη διεύθυνση Κελί D5 .
• Γράψτε το LOOKUP εδώ. Πήραμε το εύρος C:C , γιατί θέλουμε να μάθουμε από το σύνολο των Στήλη Γ Μπορούμε επίσης να ορίσουμε ένα συγκεκριμένο εύρος. Έτσι, ο τύπος μας γίνεται:

Βήμα 2:

• Τώρα, πατήστε ENTER και θα έχουμε ένα αποτέλεσμα.

Εδώ, λαμβάνουμε την τελευταία τιμή της Στήλη Γ Από τα δεδομένα που πήραμε μπορούμε επίσης να ελέγξουμε αν το αποτέλεσμα είναι σωστό ή όχι.

Σημείωση:

C: C"" - Ελέγχει ολόκληρο το Στήλη Γ για κενά κελιά και επιστρέφει ΣΩΣΤΟ/ΛΑΘΟΣ για κάθε κελί του εν λόγω εύρους. Αν το κελί δεν είναι κενό, τότε επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αλλιώς, δείξτε FALSE Μπορούμε να προσαρμόσουμε το εύρος κυττάρων σύμφωνα με τις ανάγκες μας.

1/ - Εκτελεί μια πράξη διαίρεσης. Εδώ, 1 θα διαιρεθεί με την τιμή του προηγούμενου βήματος, η οποία μπορεί να είναι ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE . ΑΛΗΘΙΝΟ το αποτέλεσμα θα είναι 1 και για FALSE που θα είναι 0 . Παράγει 1 όταν ΑΛΗΘΙΝΟ αλλιώς, σφάλμα, #DIV/0! επειδή δεν μπορούμε να διαιρέσουμε κανέναν αριθμό με το μηδέν. Όλος ο κατάλογος των 1's και σφάλματα διατηρούνται στο LOOKUP συνάρτηση, θα αξιολογηθεί στο επόμενο βήμα.

2 - Το LOOKUP η συνάρτηση προσπαθεί να εντοπίσει 2 στη λίστα των τιμών που παρήχθησαν στο τελευταίο βήμα. Εφόσον δεν μπορεί να εντοπίσει τον αριθμό 2 , αναζητά την επόμενη μέγιστη τιμή, η οποία είναι 1 . Αναζητά αυτή την τιμή ξεκινώντας από το τέλος της λίστας και προχωρώντας προς την αρχή αυτής της λίστας. Η διαδικασία θα τερματιστεί όταν λάβει το πρώτο αποτέλεσμα. Αυτό θα είναι το τελευταίο κελί της περιοχής που περιέχει μια τιμή, στο τελευταίο βήμα που μετατράπηκε σε 1.

C:C - Αυτή είναι η τελευταία δήλωση του LOOKUP Οδηγεί την τιμή του κελιού που πρέπει να αντικατασταθεί αντί της τιμής που λαμβάνεται από το 2ο βήμα.

1.2 LOOKUP με τις λειτουργίες NOT και ISBLANK

Εδώ θα συνδυάσουμε ΔΕΝ και ISBLANK λειτουργίες με LOOKUP Αυτές χρειάζονται αν τα δεδομένα μας έχουν κάποια έξοδο σφάλματος και θέλουμε να το δείξουμε. Τώρα, προσθέστε ένα δεδομένο σφάλματος στο σύνολο δεδομένων μας και τροποποιήστε τον τύπο για να το δείξετε.

Βήμα 1:

• Στο 10η σειρά, προσθέσαμε νέα δεδομένα, πράγμα που αποτελεί σφάλμα. Απλώς διαιρέσαμε έναν τυχαίο αριθμό με το 0 .

Βήμα 2:

• Τώρα, προσθέστε το ΔΕΝ και ISBLANK Μετά την τροποποίηση ο τύπος γίνεται:

Βήμα 3:

• Τώρα, πατήστε ENTER και θα έχουμε ένα αποτέλεσμα.

Εδώ, βλέπουμε ότι στο τμήμα αποτελεσμάτων εμφανίζεται μια τιμή σφάλματος. Συνήθως, η LOOKUP αποφεύγει αυτή την τιμή σφάλματος.

1.3 LOOKUP με τη συνάρτηση ISNUMBER

Μερικές φορές μπορεί να έχουμε τόσο αλφαβητικά όσο και αριθμητικά δεδομένα στη στήλη μας. Θέλουμε όμως να πάρουμε μόνο τα αριθμητικά δεδομένα του τελευταίου κελιού. Τότε θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή η συνάρτηση ISNUMBER Επιστρέφει μόνο αριθμητικά δεδομένα.

Βήμα 1:

• Αρχικά, προσθέστε αλφαβητικά δεδομένα στο πεδίο 10η σειρά .

Βήμα 2:

• Τώρα, τροποποιήστε τον τύπο και προσθέστε το ISNUMBER Έτσι ο τύπος γίνεται:

Βήμα 3:

• Τώρα, πατήστε ENTER και θα λάβουμε μια τιμή επιστροφής.

Εδώ, τα τελευταία δεδομένα μας είναι αλφαβητικά. Καθώς χρησιμοποιήσαμε το ISNUMBER λαμβάνουμε μόνο αριθμητικά δεδομένα.

1.4 Χρήση του LOOKUP με τη συνάρτηση ROW

Μπορούμε επίσης να μάθουμε, σε ποια σειρά υπάρχει η τελευταία τιμή. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να συνδυάσουμε η λειτουργία ROW με το LOOKUP λειτουργία.

Βήμα 1:

• Τροποποιήστε τον τύπο και προσθέστε το ΣΕΙΡΑ συνάρτηση στο τελευταίο επιχείρημα Τώρα, ο τύπος γίνεται:

Βήμα 2:

• Τέλος, πατήστε ENTER .

Τώρα, έχουμε 9 ως αποτέλεσμα. Από το σύνολο των δεδομένων, είδαμε ότι τα τελευταία δεδομένα μας είναι σε σειρά 9 Εδώ δεν εμφανίζεται η τιμή του κελιού, αλλά μόνο ο αριθμός γραμμής ή η θέση.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Εύρεση του τελευταίου κελιού με τιμή στη γραμμή του Excel (6 μέθοδοι)
• Excel Βρείτε την τελευταία στήλη με δεδομένα (4 γρήγοροι τρόποι)
• Εύρεση της τελευταίας τιμής στη στήλη μεγαλύτερη από το μηδέν στο Excel (2 εύκολοι τύποι)
• Πώς να βρείτε πολλαπλές τιμές στο Excel (8 γρήγορες μέθοδοι)

2. Εύρεση του τελευταίου κελιού με αριθμητική τιμή στη στήλη χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες INDEX και COUNT

Η λειτουργία INDEX επιστρέφει την τιμή ενός συγκεκριμένου κελιού σε ένα εύρος. Θα εφαρμόσουμε την εντολή INDEX συνάρτηση με ΧΩΡΑ και COUNT εδώ.

Βήμα 1:

• Αρχικά, τροποποιήστε το σύνολο δεδομένων. Αφαιρέστε το κενό κελί και προσθέστε μια αλφαβητική τιμή στην περιοχή. Επίσης, προσθέστε ένα κενό κελί στο τελευταίο.

Βήμα 2:

• Τώρα, πληκτρολογήστε INDEX Λειτουργία.
• Το 1ο όρισμα παίρνει εύρος C5 έως C10 Και το 2ο επιχείρημα χρησιμοποιεί το COUNT συνάρτηση με το ίδιο εύρος.
• Έτσι, ο τύπος γίνεται:

Βήμα 3:

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Εδώ, λαμβάνουμε μόνο αριθμητικές τιμές, καθώς χρησιμοποιήσαμε την εντολή COUNT λειτουργία.

Τώρα, θέλουμε να πάρουμε οποιαδήποτε τιμή στο εύρος. Για αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή ΧΩΡΑ λειτουργία.

Βήμα 4:

• Αντιγράψτε τον τύπο από το κελί D5 Επικολλήστε τον τύπο στο κελί D6 και αντικαταστήστε το COUNT συνάρτηση με ΧΩΡΑ Έτσι, ο τύπος γίνεται:

Βήμα 5:

• Τέλος, πατήστε ENTER .

Τώρα, παίρνουμε μια αλφαβητική τιμή καθώς χρησιμοποιούμε το ΧΩΡΑ Έτσι, μπορούμε να πάρουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNT ή ΧΩΡΑ συνάρτηση με το INDEX λειτουργία.

3. Λειτουργία OFFSET του Excel για την εύρεση του τελευταίου κελιού με τιμή στη στήλη

Εδώ, θα δείξουμε πώς να βρούμε το τελευταίο κελί με τιμή χρησιμοποιώντας η λειτουργία OFFSET . Επίσης, συνδυάστε το COUNT &, ΧΩΡΑ με αυτή τη συνάρτηση.

3.1 Χρήση της βασικής λειτουργίας OFFSET

Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το βασικό OFFSET Επίσης, προσθέτοντας ότι αυτή η βασική λειτουργία δεν μπορεί να προσδιορίσει ποιο κελί είναι κενό ή όχι.

Βήμα 1:

• Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό κελί στο τέλος.

Βήμα 2:

• Στη συνέχεια, γράψτε το OFFSET Στο 1ο επιχείρημα είναι για αναφορά, επιλέγουμε Κύτταρο C5 ως αναφορά. Τα επόμενα δύο ορίσματα είναι ο αριθμός των γραμμών και των στηλών αντίστοιχα. Αυτοί οι αριθμοί γραμμών και στηλών υποδεικνύουν ποια γραμμή και ποια στήλη θα αναζητήσουμε. Εδώ επιλέγουμε 4 όπως έχουμε 4 σειρές μετά το κελί αναφοράς και 0 για το στήλη καθώς θα ελέγξουμε μόνο αυτή τη στήλη. Έτσι, ο τύπος γίνεται:

Βήμα 3:

• Τέλος, πατήστε ENTER .

Εδώ είναι το αποτέλεσμα μετά την εφαρμογή του OFFSET Δεδομένου ότι το τελευταίο κελί είναι μη μηδενικό, εμφανίζει το αποτέλεσμα. Εάν το τελευταίο κελί είναι κενό, θα εμφανίσει κενό.

3.2 Χρήση των λειτουργιών OFFSET και COUNT

Στην προηγούμενη μέθοδο, είδαμε ότι η OFFSET δεν είναι σε θέση να βρει το τελευταίο κελί με τιμή αν υπάρχει κάποιο κενό κελί. Σε αυτή την ενότητα, θα συνδυάσουμε το COUNT και ΧΩΡΑ για την επίλυση αυτού του ζητήματος.

Βήμα 1:

• Πρώτον, προσθέστε ένα κενό κελί στο τέλος του συνόλου δεδομένων.

Βήμα 2:

• Τώρα, πηγαίνετε στο Κελί D5 .
• Γράψτε το προσθέστε το COUNT στο 2ο όρισμα του τύπου. Θα δώσει το σειρά αριθμός μετά την καταμέτρηση. Έτσι, ο τύπος γίνεται:

Βήμα 3:

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Καθώς χρησιμοποιήσαμε το COUNT δεν λαμβάνει υπόψη τις αλφαβητικές τιμές. Καθώς θέλουμε επίσης να πάρουμε αλφαβητικές τιμές, αντικαθιστούμε τη συνάρτηση COUNT με COUNTA. Τα βήματα δίνονται παρακάτω.

Βήμα 4:

• Αντιγράψτε τον τύπο από το Κελί D5 .
• Επικολλήστε τον τύπο στο Κελί D6 .
• Τώρα, αντικαταστήστε το COUNT συνάρτηση με ΧΩΡΑ .Έτσι, ο τύπος γίνεται:

Βήμα 5:

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Εδώ παίρνουμε αλφαβητικές τιμές καθώς χρησιμοποιήσαμε το ΧΩΡΑ λειτουργία.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε 3 μεθόδους και μερικές υπο-μεθόδους για να βρείτε την τελευταία τιμή κελιού σε μια στήλη. Ελπίζω να βρείτε την επιθυμητή μέθοδο που μπορείτε να θυμάστε εύκολα. Αν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις, γράψτε στο πλαίσιο σχολίων.