Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο όταν πρόκειται για την επεξεργασία τεράστιων συνόλων δεδομένων. Μπορούμε να εκτελέσουμε μυριάδες εργασίες πολλαπλών διαστάσεων σε Excel . Μερικές φορές, πρέπει να tabulate δεδομένα σε Excel Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω 4 αποτελεσματικές μέθοδοι σε Excel στο tabulate δεδομένα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο εργασιών και εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

4 αποτελεσματικοί τρόποι για την κατάρτιση πινάκων δεδομένων στο Excel

Αυτό είναι το σύνολο δεδομένων που πρόκειται να χρησιμοποιήσω. τιμή ανά μονάδα ( kg ) και το Ποσό Θα καταγράψω τα στοιχεία αυτά σε πίνακες σε αυτό το άρθρο.

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εισαγωγή καρτέλας για την κατάρτιση πινάκων δεδομένων στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα δείξω τον τρόπο για την κατάρτιση πινάκων δεδομένων με τη χρήση του την καρτέλα Εισαγωγή επιλογή βήμα προς βήμα.

Βήματα:

• Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος B4:E12 . Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισαγωγή tab>> select Πίνακας .

• Δημιουργία πίνακα Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε σε πίνακες. Τσεκάρετε το πλαίσιο Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες εάν θέλετε κεφαλίδες στον πίνακα σας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK .

• Excel θα καταγράψει σε πίνακες τα δεδομένα σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναλύσετε δεδομένα ερευνών στο Excel (με γρήγορα βήματα)

2. Εφαρμογή συντόμευσης πληκτρολογίου για την κατάρτιση πινάκων δεδομένων στο Excel

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε συντόμευση πληκτρολογίου αν θέλουμε να παρουσιάσουμε τα δεδομένα σε πίνακες σε Excel . θα περιγράψω μια αβίαστη συντόμευση πληκτρολογίου τώρα.

Βήματα:

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από το σύνολο δεδομένων σας. Θα επιλέξω B4 . Στη συνέχεια, πατήστε CTRL + T.
• Θα δείτε ότι το Δημιουργία πίνακα εμφανίζεται το πλαίσιο. Επιλέξτε B4:E12 ως εύρος δεδομένων. Ελέγξτε το Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες εάν θέλετε κεφαλίδες στον πίνακα σας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Excel θα καταγράψει σε πίνακες τα δεδομένα σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναλύσετε δεδομένα έρευνας με πολλαπλές απαντήσεις στο Excel (2 μέθοδοι)

3. Δημιουργία πίνακα Pivot για να εκτελέσετε πίνακα δεδομένων στο Excel

Πίνακας Pivot είναι ένα φανταστικό εργαλείο στο Excel και είναι πανεύκολο να ταξινομήσετε και να οργανώσετε ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας το. Ας το κάνουμε βήμα προς βήμα.

Βήματα:

• Επιλέξτε B4:E12 . Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισαγωγή tab>> select Πίνακας Pivot >> επιλέξτε Από πίνακα/περιοχή .

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. εύρος . Στη συνέχεια, επιλέξτε τον προορισμό του pivot table . έχω επιλέξει ένα Νέο φύλλο εργασίας ως προορισμό. OK .

• Excel θα δημιουργήσει ένα pivot table για εσάς.

• Από το Πεδία PivotTable , μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα με κατάλληλους τρόπους.

• Για παράδειγμα, όταν βάζετε το Προϊόν στο Σειρές και Ποσότητες (kg) , Τιμή/kg , και Συνολική τιμή στο Πεδίο τιμών , το δικό σας pivot table θα μοιάζει ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε διασταυρούμενη ταξινόμηση στο Excel (3 κατάλληλα παραδείγματα)

4. Χρήση του Power Query για την κατάρτιση πινάκων δεδομένων στο Excel

Μπορούμε να κάνουμε Πίνακας δεδομένων χρησιμοποιώντας το Ερώτηση ισχύος επίσης.

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab>> select Από πίνακα/περιοχή .

• Δημιουργία πίνακα Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων σας και ελέγξτε το πεδίο Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες εάν θέλετε κεφαλίδες στον πίνακα σας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Power Query Editor θα εμφανιστεί. Τώρα κάντε κλικ στο Κλείσιμο & Φόρτωση .

• Excel θα κάνει το Πίνακας δεδομένων σε άλλο φύλλο εργασίας .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναλύσετε δεδομένα έρευνας ικανοποίησης στο Excel (με εύκολα βήματα)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής πατώντας ALT+N+V+T Απλά θυμηθείτε ότι πρέπει να τα πατάτε ένα προς ένα, όχι ταυτόχρονα. .
• Μην ξεχάσετε να αλλάξετε τη μορφή σε Νόμισμα στο νέο πίνακα που δημιουργήθηκε με τη χρήση Ερώτηση ισχύος .

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, έχω αποδείξει 4 αποτελεσματικές μέθοδοι για να tabulate Και τέλος, αν έχετε οποιουδήποτε είδους προτάσεις, ιδέες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.