Excel є найбільш широко використовуваним інструментом, коли мова йде про роботу з величезними наборами даних. Ми можемо виконувати міріади завдань з багатьма вимірами в Excel Іноді нам потрібно табулювати дані в Excel У цій статті я покажу вам 4 ефективні методи в Excel до табулювати дані.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей робочий зошит і практикуйтеся, вивчаючи цю статтю.

4 Ефективні способи табулювання даних в Excel

Це набір даних, який я збираюся використовувати. У мене є деякі продукти разом з їхніми ціна за одиницю ( кг ) та Сума Ці дані я наведу в таблиці в цій статті.

1. використання опції "Вставити вкладку" для табулювання даних в Excel

У цьому розділі я покажу спосіб табулювання даних за допомогою вкладка "Вставка варіант крок за кроком.

Сходинки:

• Виберіть весь асортимент B4:E12 Потім перейдіть на сторінку Вставка вкладка>> вибрати Таблиця .

• Створити таблицю Виберіть діапазон даних, який ви хочете звести в таблицю. Встановіть прапорець Моя таблиця має заголовки якщо вам потрібні заголовки в таблиці. Потім натисніть ГАРАЗД. .

• Excel зведе ваші дані в таблицю.

Читати далі: Як аналізувати дані опитування в Excel (з короткими кроками)

2. Застосування комбінації клавіш для табулювання даних в Excel

Ми також можемо використовувати комбінація клавіш якщо ми хочемо згрупувати дані в таблиці Excel . я збираюся описати легку, без особливих зусиль комбінація клавіш Зараз.

Сходинки:

• Виберіть будь-яку комірку з вашого набору даних. Я виберу B4 Потім натисніть CTRL + T.
• Ви побачите, що Створити таблицю З'явиться вікно, в якому виберіть B4:E12 в якості діапазону даних. Перевірте Моя таблиця має заголовки якщо вам потрібні заголовки в таблиці. Потім натисніть ГАРАЗД.

• Excel зведе ваші дані в таблицю.

Читати далі: Як аналізувати дані опитування з множинними відповідями в Excel (2 способи)

3. створення зведеної таблиці для виконання табулювання даних в Excel

Зведена таблиця є фантастичним інструментом в Excel І це дитяча забавка - табулювати і організовувати величезний набір даних, використовуючи це. Давайте зробимо це крок за кроком.

Сходинки:

• Виберіть B4:E12 Потім перейдіть на сторінку Вставка вкладка>> вибрати Зведена таблиця вибрати З таблиці/діапазону .

• З'явиться вікно, в якому виберіть свій діапазон Потім оберіть пункт призначення вашого зведена таблиця Я вибрав Новий робочий аркуш в якості пункту призначення. Натисніть ГАРАЗД. .

• Excel створить зведена таблиця для тебе.

• Від Поля зведеної таблиці Ви можете організувати дані відповідним чином.

• Наприклад, коли ви ставите Продукт в Ряди і Кількість (кг) , Ціна/кг і Загальна ціна в Поле значень твій зведена таблиця буде виглядати так.

Читати далі: Як робити перехресну табуляцію в Excel (3 приклади)

4. використання Power Query для табулювання даних в Excel

Ми можемо зробити табулювання даних використовуючи Power Query також.

Сходинки:

• Перейдіть на сторінку Дані вкладка>> вибрати З таблиці/діапазону .

• Створити таблицю Виберіть свій набір даних і встановіть прапорець Моя таблиця має заголовки якщо вам потрібні заголовки в таблиці. Потім натисніть ГАРАЗД.

• Редактор Power Query Editor Тепер натисніть Закрити & Завантажити .

• Excel зробить це табулювання даних в іншому робочий аркуш .

Читати далі: Як аналізувати дані опитування задоволеності в Excel (з простими кроками)

Важливі моменти для запам'ятовування

• Ви також можете створити зведену таблицю, натиснувши ALT+N+V+T Просто пам'ятайте, що натискати їх потрібно по черзі, а не одночасно .
• Не забудьте змінити формат на Валюта у новій таблиці, створеній з допомогою Power Query .

Висновок

У цій статті я продемонстрував 4 ефективні методи для табулювати Я сподіваюся, що це допоможе всім. І, нарешті, якщо у вас є якісь пропозиції, ідеї або відгуки, будь ласка, не соромтеся коментувати їх нижче.