Excel არის ყველაზე ფართოდ გამოყენებული ინსტრუმენტი, როდესაც საქმე ეხება მონაცემთა უზარმაზარ ნაკრებებს. Excel -ში შეგვიძლია შევასრულოთ მრავალი განზომილების უამრავი დავალება. ზოგჯერ, ჩვენ გვჭირდება ტაბულირებული მონაცემები Excel -ში. ამ სტატიაში მე ვაპირებ გაჩვენოთ 4 ეფექტური მეთოდები Excel ტაბულური მონაცემებისთვის.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს სამუშაო წიგნი და ივარჯიშეთ ამ სტატიის გავლისას.

4 ეფექტური გზა Excel-ში მონაცემთა ცხრილების დასალაგებლად

ეს არის მონაცემთა ნაკრები, რომლის გამოყენებასაც ვაპირებ. მაქვს რამდენიმე პროდუქტი მათი ერთის ფასი ( კგ ) და ამ პროდუქტების რაოდენობა . მე ამ სტატიაში შევაჯამებ ამ მონაცემებს.

1. გამოიყენეთ Insert Tab Option მონაცემების ცხრილების შესატანად Excel-ში

ამ განყოფილებაში მე გაჩვენებთ გზას მონაცემების ცხრილების დასალაგებლად ჩანართის ჩასმა ეტაპობრივად.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ მთელი დიაპაზონი B4: E12 . შემდეგ გადადით ჩასმა ჩანართზე >> აირჩიეთ ცხრილი .

• ცხრილის შექმნა გამოჩნდება ველი. აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის ცხრილის შედგენა გსურთ. შეამოწმეთ ველი ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები თუ გსურთ სათაურები თქვენს ცხრილში. შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

• Excel დაადგენს თქვენს მონაცემებს ცხრილებში.

დაწვრილებით: როგორ გავაანალიზოთ კვლევის მონაცემები Excel-ში ( Quick-ითნაბიჯები)

2. კლავიატურის მალსახმობის გამოყენება Excel-ში მონაცემების ცხრილების შესატანად

ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი თუ გვინდა მონაცემების ტაბულირება Excel-ში . ახლა ვაპირებ აღვწერო კლავიატურის მალსახმობი უპრობლემოდ.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენი მონაცემთა ნაკრებიდან. ვაპირებ ავირჩიო B4 . შემდეგ დააჭირეთ CTRL + T.
• თქვენ ნახავთ, რომ გამოჩნდება ველი ცხრილის შექმნა . აირჩიეთ B4:E12 , როგორც თქვენი მონაცემთა დიაპაზონი. შეამოწმეთ ველი ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები თუ გსურთ სათაურები თქვენს ცხრილში. შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.

• Excel დაადგენს თქვენს მონაცემებს ცხრილებში.

დაწვრილებით: როგორ გავაანალიზოთ კვლევის მონაცემები მრავალჯერადი პასუხით Excel-ში (2 მეთოდი)

3. შექმენით Pivot Table მონაცემთა ტაბულაციის შესასრულებლად Excel-ში

Pivot Table არის ფანტასტიკური ხელსაწყო Excel -ში და ბავშვის თამაშია ცხრილების შედგენა და ორგანიზება. უზარმაზარი მონაცემთა ნაკრები ამის გამოყენებით. მოდით გავაკეთოთ ეს ეტაპობრივად.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ B4:E12 . შემდეგ გადადით ჩასმა ჩანართზე >> აირჩიეთ კრებითი ცხრილი >> აირჩიეთ ცხრილიდან/დიაპაზონიდან .

• გაჩნდება ფანჯარა. აირჩიეთ თქვენი დიაპაზონი . შემდეგ აირჩიეთ თქვენი კრებითი ცხრილის დანიშნულება . მე ავირჩიე ახალი სამუშაო ფურცელი დანიშნულებად. დააწკაპუნეთ OK .

• Excel შექმნის კრებულში ამისთვისთქვენ.

• PivotTable ველებიდან შეგიძლიათ მონაცემების ორგანიზება შესაფერისი გზებით.

• მაგალითად, როდესაც აყენებთ პროდუქტს მწკრივებში და რაოდენობებს (კგ) , ფასი/კგ და მთლიანი ფასი ღირებულებების ველში , თქვენი კრებითი ცხრილი ასე გამოიყურება.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავაკეთოთ ჯვარედინი ტაბულაცია Excel-ში (3 შესაფერისი მაგალითი)

4. გამოიყენეთ Power Query მონაცემთა ტაბულირება Excel-ში

ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ მონაცემთა ტაბულა ასევე Power Query -ის გამოყენებით.

ნაბიჯები:

• გადადით მონაცემების ჩანართზე >> აირჩიეთ ცხრილიდან/დიაპაზონიდან .

• ცხრილის შექმნა გამოჩნდება ველი ზევით. აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა ნაკრები და შეამოწმეთ ველი ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები , თუ გსურთ სათაურები თქვენს ცხრილში. შემდეგ დააჭირეთ OK.

• Power Query Editor გამოჩნდება. ახლა დააწკაპუნეთ დახურვა & ჩატვირთვა .

• Excel შეასრულებს მონაცემთა ტაბულას სხვა სამუშაო ფურცელში .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავაანალიზოთ კმაყოფილების კვლევის მონაცემები Excel-ში (თან მარტივი ნაბიჯები)

დასამახსოვრებელი რამ

• ასევე შეგიძლიათ შექმნათ კრებსითი ცხრილი ALT+N+V+T დაჭერით. უბრალოდ გახსოვდეთ, რომ თქვენ უნდა დააჭიროთ მათ სათითაოდ და არა ერთდროულად .
• არ დაგავიწყდეთ შეცვალოთ ფორმატი ვალუტაში ახალში.ცხრილი შექმნილი Power Query გამოყენებით.

დასკვნა

ამ სტატიაში მე ვაჩვენე 4 ეფექტური მეთოდები ტაბულური მონაცემების. იმედი მაქვს, რომ ეს ყველას ეხმარება. და ბოლოს, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე სახის წინადადება, იდეა ან გამოხმაურება, გთხოვთ, მოგერიდებათ კომენტარის გაკეთება ქვემოთ.