Excel هو الأداة الأكثر استخدامًا عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع مجموعات البيانات الضخمة. يمكننا تنفيذ عدد لا يحصى من المهام ذات الأبعاد المتعددة في Excel . في بعض الأحيان ، نحتاج إلى جدولة بيانات في Excel . في هذه المقالة ، سأعرض لك 4 الطرق الفعالة في Excel إلى جدولة بيانات .

تنزيل Practice Workbook

قم بتنزيل هذا المصنف وتدرب عليه أثناء استعراض هذه المقالة.

4 طرق فعالة لجدولة البيانات في Excel

هذه هي مجموعة البيانات التي سأستخدمها. لدي بعض المنتجات مع سعرها لكل وحدة ( كجم ) و الكمية من هذه المنتجات. سأقوم بجدولة هذه البيانات في هذه المقالة.

1. استخدم خيار إدراج Tab لجدولة البيانات في Excel

في هذا القسم ، سأوضح الطريقة لجدولة البيانات باستخدام علامة التبويب إدراج خطوة بخطوة.

الخطوات:

• حدد النطاق بالكامل B4: E12 . ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج & gt؛ & gt؛ حدد جدول . سيظهر مربع

• إنشاء جدول . حدد نطاق البيانات الذي تريد جدولته. حدد المربع يحتوي الجدول على رؤوس إذا كنت تريد رؤوسًا في جدولك. ثم انقر فوق موافق .

• سيقوم Excel بجدولة بياناتك.

اقرأ المزيد: كيفية تحليل بيانات الاستطلاع في Excel (باستخدام Quickالخطوات)

2. تطبيق اختصار لوحة المفاتيح على جدولة البيانات في Excel

يمكننا أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح إذا أردنا جدولة البيانات في Excel . سأقوم الآن بوصف اختصار للوحة المفاتيح بدون مجهود.

الخطوات:

• حدد أي خلية من مجموعة البيانات الخاصة بك. سأقوم بتحديد B4 . ثم اضغط على CTRL + T.
• سترى ظهور مربع إنشاء جدول . حدد B4: E12 كنطاق بياناتك. حدد المربع يحتوي الجدول على رؤوس إذا كنت تريد رؤوسًا في جدولك. ثم انقر فوق موافق.

• سيقوم Excel بجدولة بياناتك.

اقرأ المزيد: كيفية تحليل بيانات الاستطلاع باستجابات متعددة في Excel (طريقتان)

3. إنشاء Pivot Table لأداء جدولة البيانات في Excel

Pivot Table هو أداة رائعة في Excel ومن لعب الأطفال جدولة وتنظيم مجموعة بيانات ضخمة باستخدام هذا. دعونا نفعل ذلك خطوة بخطوة.

الخطوات:

• حدد B4: E12 . ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج & gt؛ & gt؛ حدد Pivot Table & gt؛ & gt؛ حدد من الجدول / النطاق .

• ستظهر نافذة. حدد النطاق الخاص بك. ثم اختر وجهة الجدول المحوري . لقد حددت ورقة عمل جديدة كوجهة. انقر فوق موافق .

• سيقوم Excel بإنشاء جدول محوري من أجلأنت.

• من حقول PivotTable ، يمكنك تنظيم البيانات بطرق مناسبة.

• على سبيل المثال ، عندما تضع المنتج في الصفوف و الكميات (كجم) ، السعر / كجم ، و السعر الإجمالي في حقل القيم ، سيبدو الجدول المحوري على هذا النحو.

قراءة المزيد: كيفية إجراء جدولة متقاطعة في Excel (3 أمثلة مناسبة)

4. استخدم Power Query لـ جدولة البيانات في Excel

يمكننا إجراء جدولة البيانات باستخدام Power Query أيضًا.

الخطوات:

• انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ حدد من الجدول / النطاق .

• إنشاء جدول سيظهر مربع فوق. حدد مجموعة البيانات الخاصة بك وتحقق من المربع يحتوي الجدول على رؤوس إذا كنت تريد رؤوسًا في الجدول. ثم انقر فوق موافق. سيظهر

• محرر Power Query . الآن انقر فوق إغلاق & amp؛ تحميل .

• Excel سيقوم ب جدولة البيانات في ورقة عمل أخرى .

اقرأ المزيد: كيفية تحليل بيانات استطلاع الرضا في Excel (باستخدام خطوات سهلة)

أشياء يجب تذكرها

• يمكنك أيضًا إنشاء جدول محوري بالضغط على ALT + N + V + T . فقط تذكر أن يجب أن تضغط عليهم واحدًا تلو الآخر ، وليس في نفس الوقت .
• لا تنس تغيير التنسيق إلى العملة في الجديدالجدول الذي تم إنشاؤه باستخدام Power Query .

الخاتمة

في هذه المقالة ، لقد أوضحت 4 طرق فعالة لجدولة البيانات . آمل أن يساعد الجميع. وأخيرًا ، إذا كان لديك أي نوع من الاقتراحات أو الأفكار أو التعليقات ، فلا تتردد في التعليق أدناه.