Excel is it meast brûkte ark as it giet om it omgean mei enoarme datasets. Wy kinne myriaden fan taken fan meardere dimensjes útfiere yn Excel . Soms moatte wy tabulearje gegevens yn Excel . Yn dit artikel sil ik jo 4 effektive metoaden sjen litte yn Excel om tabulearje gegevens.

Oefenwurkboek downloade

Download dit wurkboek en oefenje wylst jo troch dit artikel gean.

4 effektive manieren om gegevens yn Excel te tabellearjen

Dit is de dataset dy't ik sil brûke. Ik haw guon produkten tegearre mei har priis per ienheid ( kg ) en it Bedrach fan dizze produkten. Ik sil dizze gegevens yn dit artikel tabulearje.

1. Brûk Ljepopsje ynfoegje om gegevens yn Excel te tabellearjen

Yn dizze seksje sil ik de wei sjen litte gegevens tabulearje mei de ljepper Ynfoegje stap foar stap.

Stappen:

• Selektearje it hiele berik B4: E12 . Gean dan nei it ljepblêd Ynfoegje >> selektearje Tabel .

• Tabel oanmeitsje sil ferskine. Selektearje it gegevensberik dat jo tabulearje wolle. Selektearje it fakje Myn tabel hat kopteksten as jo kopteksten yn jo tabel wolle. Klik dan op OK .

• Excel sil jo gegevens tabulearje.

Lês mear: Hoe kinne jo enkêtegegevens analysearje yn Excel (mei QuickStappen)

2. Tapasse toetseboerd fluchtoets oan tabulate gegevens yn Excel

Wy kinne ek brûke toetseboerd fluchtoets as wy wolle tabulearje gegevens yn Excel . Ik sil no in maklike toetskombinaasje beskriuwe.

Stappen:

• Selektearje elke sel út jo dataset. Ik sil B4 selektearje. Druk dan op CTRL + T.
• Jo sille sjen dat it fak Tabel oanmeitsje ferskynt. Selektearje B4:E12 as jo gegevensberik. Selektearje it fakje Myn tabel hat kopteksten as jo kopteksten yn jo tabel wolle. Klik dan op OK.

• Excel sil jo gegevens tabulearje.

Lês mear: Hoe kinne jo enkêtegegevens analysearje mei meardere antwurden yn Excel (2 metoaden)

3. Meitsje Pivot-tabel om gegevenstabulaasje út te fieren yn Excel

Pivottabel is in fantastysk ark yn Excel en it is in bernespul om in tabulearje en organisearjen fan in enoarme dataset mei help fan dit. Litte wy it stap foar stap dwaan.

Stappen:

• Selektearje B4:E12 . Gean dan nei it ljepblêd Ynfoegje >> selektearje Draaitabel >> selektearje Fan tabel/berik .

• In finster sil ferskine. Selektearje jo berik . Kies dan de bestimming fan jo draaitabel . Ik haw in Nije wurkblêd as bestimming selektearre. Klik op OK .

• Excel sil in draaitabel meitsje foarjo.

• Ut de PivotTable Fields kinne jo de gegevens op gaadlike manieren organisearje.

• As jo ​​bygelyks it Produkt yn 'e Rijen en Bedragen (kg) pleatse, Priis/kg , en Totaalpriis yn it Weardenfjild , jo draaitabel sil der sa útsjen.

Lês mear: Hoe krústabulaasje yn Excel te dwaan (3 geskikte foarbylden)

4. Brûk Power Query om Gegevens tabulearje yn Excel

Wy kinne gegevenstabulation ek dwaan mei Power Query .

Stappen:

• Gean nei de Data ljepper >> selektearje Fan tabel/berik .

• Tabel oanmeitsje fak sil popje op. Selektearje jo dataset en Kontrolearje it fakje Myn tabel hat kopteksten as jo kopteksten yn jo tabel wolle. Klik dan op OK.

• Power Query Editor sil ferskine. Klik no op Slút & Laden .

• Excel sil de gegevenstabulaasje dwaan yn in oar wurkblêd .

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens oer tefredenheidsûndersyk analysearje yn Excel (mei Easy Steps)

Dingen om te ûnthâlden

• Jo kinne ek in draaitabel meitsje troch op ALT+N+V+T te drukken. Unthâld gewoan dat jo se ien foar ien drukke moatte, net tagelyk .
• Ferjit net it formaat te feroarjen yn Faluta yn it nijetabel makke mei Power Query .

Konklúzje

Yn dit artikel haw ik 4 effektive metoaden om tabulearje gegevens. Ik hoopje dat it helpt elkenien. En as lêste, as jo in soarte fan suggestjes, ideeën of feedback hawwe, fiel jo frij om hjirûnder kommentaar te jaan.