Excel er mest notaða tólið þegar kemur að því að takast á við risastór gagnasöfn. Við getum framkvæmt óteljandi verkefni af mörgum víddum í Excel . Stundum þurfum við að tafla gögnum í Excel . Í þessari grein ætla ég að sýna þér 4 árangursríkar aðferðir í Excel til að tafla gögnum.

Sækja æfingarbók

Sæktu þessa vinnubók og æfðu þig á meðan þú ferð í gegnum þessa grein.

4 áhrifaríkar leiðir til að setja saman gögn í Excel

Þetta er gagnasafnið sem ég ætla að nota. Ég er með nokkrar vörur ásamt verði á einingu ( kg ) og magn þessara vara. Ég mun setja þessi gögn í töflu í þessari grein.

1. Notaðu Insert Tab Option til að setja gögn í töflu í Excel

Í þessum hluta mun ég sýna leiðina til að setja saman gögn með því að nota Insert flipann skref fyrir skref.

Skref:

• Veldu allt svið B4: E12 . Farðu síðan á flipann Insert >> veldu Tafla .

• Búa til töflu kassi birtist. Veldu gagnasviðið sem þú vilt setja í töflu. Merktu við Taflan mín hefur hausa reitinn ef þú vilt hausa í töflunni þinni. Smelltu síðan á Í lagi .

• Excel mun setja gögnin þín í töflu.

Lesa meira: Hvernig á að greina könnunargögn í Excel (með QuickSkref)

2. Notaðu flýtilykla til að setja gögn í töflu í Excel

Við getum líka notað flýtilykla ef við viljum setja gögn í töflu í Excel . Ég ætla að lýsa áreynslulausum lyklaborðsflýtileið núna.

Skref:

• Veldu hvaða hólf sem er úr gagnasafninu þínu. Ég ætla að velja B4 . Ýttu síðan á CTRL + T.
• Þú munt sjá að Búa til töflu kassi birtist. Veldu B4:E12 sem gagnasvið þitt. Merktu við Taflan mín hefur hausa reitinn ef þú vilt hausa í töflunni þinni. Smelltu síðan á Í lagi.

• Excel mun setja gögnin þín í töflu.

Lesa meira: Hvernig á að greina könnunargögn með mörgum svörum í Excel (2 aðferðir)

3. Búðu til snúningstöflu til að framkvæma gagnatöflugerð í Excel

snúningstafla er frábært tól í Excel og það er barnaleikur að töflu og skipuleggja risastórt gagnasafn sem notar þetta. Gerum það skref fyrir skref.

Skref:

• Veldu B4:E12 . Farðu síðan á flipann Insert >> veldu Pivot Tafla >> veldu From Table/Range .

• Gluggi mun birtast. Veldu þitt svið . Veldu síðan áfangastað snúningstöflunnar . Ég hef valið Nýtt vinnublað sem áfangastað. Smelltu á Í lagi .

• Excel mun búa til snúningstöflu fyrirþú.

• Frá PivotTable Fields geturðu skipulagt gögnin á viðeigandi hátt.

• Til dæmis, þegar þú setur Vöruna í línurnar og Upphæðir (kg) , Verð/kg og Heildarverð í reitnum Gildi , mun snúningstaflan þín líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að gera krosstöflu í Excel (3 viðeigandi dæmi)

4. Notaðu Power Query til að Töflur gögn í Excel

Við getum gert gagnatöflur með því að nota Power Query líka.

Skref:

• Farðu í flipann Gögn >> veldu Frá töflu/sviði .

• Búa til töflu box mun birtast upp. Veldu gagnasafnið þitt og merktu við Taflan mín hefur hausa reitinn ef þú vilt hausa í töflunni þinni. Smelltu síðan á Í lagi.

• Power Query Editor mun birtast. Smelltu nú á Loka & Hlaða .

• Excel mun gera gagnatöfluna í öðru vinnublaði .

Lesa meira: Hvernig á að greina gögn um ánægjukönnun í Excel (með Easy Steps)

Atriði sem þarf að muna

• Þú getur líka búið til pivottöflu með því að ýta á ALT+N+V+T . Mundu bara að þú verður að ýta á þau eitt í einu, ekki samtímis .
• Ekki gleyma að breyta sniðinu í Gjaldmiðill í nýjutafla búin til með því að nota Power Query .

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég sýnt fram á 4 árangursríkar aðferðir til að tafla gögnum. Ég vona að það hjálpi öllum. Og að lokum, ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir eða athugasemdir skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.