Excel är det mest använda verktyget när det gäller att hantera stora datamängder. Vi kan utföra en mängd uppgifter med flera dimensioner i Excel . Ibland behöver vi tabellera uppgifter i Excel . I den här artikeln ska jag visa dig 4 effektiva metoder för att Excel till tabellera uppgifter.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken och öva medan du läser den här artikeln.

4 effektiva sätt att tabulera data i Excel

Det här är det dataset som jag kommer att använda. Jag har några produkter tillsammans med deras pris per enhet ( kg ) och Belopp Jag kommer att sammanställa dessa uppgifter i tabeller i denna artikel.

1. Använd alternativet Infoga flik för att tabulera data i Excel

I det här avsnittet kommer jag att visa hur du kan tabulera data med hjälp av fliken Infoga steg för steg.

Steg:

• Välj hela intervallet B4:E12 Gå sedan till Infoga flik>> välj Tabell .

• Skapa en tabell öppnas. Välj det dataområde som du vill tabulera. Markera kryssrutan Min tabell har rubriker om du vill ha rubriker i tabellen. Klicka sedan på OK .

• Excel kommer att sammanställa dina uppgifter.

Läs mer: Hur man analyserar undersökningsdata i Excel (med snabba steg)

2. Använd tangentbordsgenväg för att tabulera data i Excel

Vi kan också använda kortkommando om vi vill tabellera data i Excel . Jag kommer att beskriva en enkel och smidig kortkommando nu.

Steg:

• Välj en valfri cell i din datauppsättning. Jag kommer att välja B4 Tryck sedan på CTRL + T.
• Du kommer att se att Skapa en tabell visas. Välj B4:E12 som dataområde. Kontrollera Min tabell har rubriker om du vill ha rubriker i tabellen. Klicka sedan på OKEJ.

• Excel kommer att sammanställa dina uppgifter.

Läs mer: Hur man analyserar enkätdata med flera svar i Excel (2 metoder)

3. Skapa en pivottabell för att utföra tabulering av data i Excel

Pivottabell är ett fantastiskt verktyg för att Excel och det är en barnlek att tabellera och organisera ett stort dataset med hjälp av detta. Vi gör det steg för steg.

Steg:

• Välj B4:E12 Gå sedan till Infoga flik>> välj Pivottabell >> välj Från tabell/intervall .

• Ett fönster visas. Välj din sortiment Välj sedan destinationen för din pivottabell . Jag har valt en Nytt arbetsblad som destination. Klicka på OK .

• Excel kommer att skapa en pivottabell för dig.

• Från PivotTable-fält Du kan organisera uppgifterna på lämpliga sätt.

• När du till exempel placerar Produkt i den Rader och Mängder (kg) , Pris/kg , och Totalt pris i den Fältet för värden , din pivottabell kommer att se ut så här.

Läs mer: Hur man gör korstabulering i Excel (3 lämpliga exempel)

4. Använd Power Query för att tabulera data i Excel

Vi kan göra följande tabellering av uppgifter med hjälp av Power Query också.

Steg:

• Gå till Uppgifter flik>> välj Från tabell/intervall .

• Skapa en tabell öppnas. Välj din datauppsättning och kontrollera Min tabell har rubriker om du vill ha rubriker i tabellen. Klicka sedan på OKEJ.

• Redigerare för Power Query kommer att visas. Klicka nu på Stäng & Ladda .

• Excel kommer att göra det. tabellering av uppgifter i en annan arbetsblad .

Läs mer: Hur man analyserar data från nöjdhetsundersökningar i Excel (med enkla steg)

Saker att komma ihåg

• Du kan också skapa en pivottabell genom att trycka på ALT+N+V+T Kom ihåg att Du måste trycka på dem en efter en, inte samtidigt. .
• Glöm inte att ändra formatet till Valuta i den nya tabellen som skapats med hjälp av Power Query .

Slutsats

I den här artikeln har jag visat följande 4 effektiva metoder för att tabellera Jag hoppas att det hjälper alla. Och slutligen, om ni har några förslag, idéer eller feedback, är ni välkomna att kommentera nedan.