Excel विशाल डेटासेट से निपटने के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला टूल है। हम Excel में कई आयामों के असंख्य कार्य कर सकते हैं। कभी-कभी, हमें टैबलेट डेटा को एक्सेल में डालने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, मैं आपको 4 Excel में सारणीबद्ध करने के लिए डेटा

प्रभावी तरीके दिखाने जा रहा हूं।

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4 Excel में डेटा को सारणीबद्ध करने के प्रभावी तरीके <5

यह वह डेटासेट है जिसका मैं उपयोग करने जा रहा हूं। मेरे पास उनके मूल्य प्रति इकाई ( kg ) और इन उत्पादों की राशि के साथ कुछ उत्पाद हैं। मैं इस लेख में इन डेटा को सारणीबद्ध करूँगा। डेटा को सारणीबद्ध करने के लिए इन्सर्ट टैब विकल्प का चरण दर चरण उपयोग करें।

चरण:

• संपूर्ण श्रेणी का चयन करें B4 E12 . इसके बाद इन्सर्ट टैब >> तालिका का चयन करें।

• तालिका बनाएं बॉक्स पॉप अप होगा। उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप सारणीबद्ध करना चाहते हैं। यदि आप अपनी तालिका में शीर्षलेख चाहते हैं तो मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं बॉक्स को चेक करें। इसके बाद ओके पर क्लिक करें।

• Excel आपके डेटा को सारणीबद्ध करेगा। 0>

और पढ़ें: एक्सेल में सर्वे डेटा का विश्लेषण कैसे करें (क्विक के साथ)Steps)

2. Excel में डेटा को सारणीबद्ध करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करें

यदि हम Excel में डेटा को सारणीबद्ध करना चाहते हैं तो हम कुंजीपटल शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं । मैं अब एक सहज कीबोर्ड शॉर्टकट का वर्णन करने जा रहा हूं।

चरण:

• अपने डेटासेट से किसी भी सेल का चयन करें। मैं B4 का चयन करने जा रहा हूं। फिर CTRL + T दबाएं।
• आप देखेंगे कि तालिका बनाएं बॉक्स प्रकट होता है। अपनी डेटा श्रेणी के रूप में B4:E12 चुनें। यदि आप अपनी तालिका में शीर्षलेख चाहते हैं तो मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं बॉक्स को चेक करें। फिर ओके पर क्लिक करें। 13>

और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक प्रतिक्रियाओं वाले सर्वेक्षण डेटा का विश्लेषण कैसे करें (2 विधियाँ)

3. एक्सेल में डेटा टेबुलेशन करने के लिए पिवोट टेबल बनाएं

पाइवट टेबल एक्सेल में एक शानदार टूल है और यह टेबल बनाने और व्यवस्थित करने के लिए बच्चों का खेल है इसका उपयोग कर विशाल डेटासेट। इसे चरणबद्ध तरीके से करते हैं।

चरण:

• B4:E12 चुनें। इसके बाद इन्सर्ट टैब >> पिवोट टेबल >> टेबल/रेंज से चुनें।

• एक विंडो दिखाई देगी। अपनी श्रेणी चुनें। फिर अपनी पिवट तालिका का गंतव्य चुनें। मैंने नई वर्कशीट को गंतव्य के रूप में चुना है। ओके पर क्लिक करें।आप।

• पिवोट टेबल फील्ड्स से, आप डेटा को उपयुक्त तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं।

• उदाहरण के लिए, जब आप उत्पाद को पंक्तियों और मात्रा (किग्रा) , <में रखते हैं 1>कीमत/किग्रा , और कुल कीमत वैल्यू फील्ड में, आपकी पाइवट टेबल इस तरह दिखेगी।

और पढ़ें: एक्सेल में क्रॉस टेबुलेशन कैसे करें (3 उपयुक्त उदाहरण)

4. पावर क्वेरी का उपयोग करें Excel में डेटा को सारणीबद्ध करें

हम पावर क्वेरी का उपयोग करके भी डेटा सारणीकरण कर सकते हैं।

चरण:

• डेटा टैब >> तालिका/श्रेणी से चुनें.

• तालिका बनाएं बॉक्स पॉप हो जाएगा यूपी। यदि आप अपनी तालिका में शीर्षलेख चाहते हैं तो अपना डेटासेट चुनें और मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं बॉक्स को चेक करें। इसके बाद ओके पर क्लिक करें।

• पावर क्वेरी एडिटर दिखाई देगा। अब क्लिक करें बंद करें & लोड । अन्य वर्कशीट में। आसान कदम)

  याद रखने योग्य बातें

  • आप ALT+N+V+T दबाकर भी पिवट टेबल बना सकते हैं। बस याद रखें कि आपको उन्हें एक-एक करके दबाना है, एक साथ नहीं ।
  • नए में प्रारूप को मुद्रा में बदलना न भूलेंतालिका पावर क्वेरी का उपयोग करके बनाई गई है।

  

  निष्कर्ष

  इस लेख में, मैंने 4<प्रदर्शित किया है 2> डेटा को सारणीबद्ध करने के प्रभावी तरीके । मुझे उम्मीद है कि यह सभी की मदद करेगा। और अंत में, यदि आपके पास किसी भी प्रकार के सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया है तो कृपया नीचे टिप्पणी करने में संकोच न करें।