Excel . Excel -ൽ നമുക്ക് ഒന്നിലധികം അളവുകളുള്ള അസംഖ്യം ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ചിലപ്പോൾ, ഞങ്ങൾക്ക് എക്‌സൽ -ൽ ഡാറ്റ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്സൽ -ൽ 4 ഫലപ്രദമായ രീതികൾ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഡാറ്റ.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Excel <5-ൽ ഡാറ്റ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 4 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ

ഇതാണ് ഞാൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ്. എന്റെ പക്കൽ ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അവയുടെ യൂണിറ്റിന്റെ വില ( kg ), ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ തുക എന്നിവയുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞാൻ ഈ ഡാറ്റ പട്ടികപ്പെടുത്തും.

1. Excel-ൽ ഡാറ്റ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ Insert Tab ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞാൻ വഴി കാണിക്കും ഇൻസേർട്ട് ടാബ് ഓപ്‌ഷൻ സ്റ്റെപ്പ് ബൈ സ്റ്റെപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക B4: E12 . തുടർന്ന് Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക >> പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. നിങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ വേണമെങ്കിൽ എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ട് ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• Excel നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സെലിൽ സർവേ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വിശകലനം ചെയ്യാം (ക്വിക്ക് ഉപയോഗിച്ച്ഘട്ടങ്ങൾ)

2. Excel-ൽ ഡാറ്റ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി പ്രയോഗിക്കുക

Excel-ൽ ഡാറ്റ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഞങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാം . ഞാൻ ഇപ്പോൾ ഒരു അനായാസമായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി വിവരിക്കാൻ പോകുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞാൻ B4 തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ പോകുന്നു. തുടർന്ന് CTRL + T.
• അമർത്തുക. ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണിയായി B4:E12 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ വേണമെങ്കിൽ എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ട് ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• Excel നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം പ്രതികരണങ്ങളോടെ സർവേ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വിശകലനം ചെയ്യാം (2 രീതികൾ)

പിവറ്റ് ടേബിൾ Excel -ലെ ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ്, കൂടാതെ ഇത് ഒരു ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനുമുള്ള കുട്ടികളുടെ കളിയാണ് ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്ന വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റ്. നമുക്ക് അത് ഘട്ടം ഘട്ടമായി ചെയ്യാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• B4:E12 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക >> പിവറ്റ് ടേബിൾ >> പട്ടികയിൽ നിന്നും/ശ്രേണിയിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങളുടെ പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ ലക്ഷ്യസ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞാൻ ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് ലക്ഷ്യസ്ഥാനമായി തിരഞ്ഞെടുത്തു. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• Excel ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നുനിങ്ങൾ.

• പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകളിൽ നിന്ന് , നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാം.

• ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നം വരി , അമൌണ്ട്സ് (കിലോ) , വില/കിലോ , മൊത്തം വില മൂല്യ ഫീൽഡിൽ , നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ക്രോസ് ടാബുലേഷൻ എങ്ങനെ ചെയ്യാം (3 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

4. ഇതിനായി പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കുക Excel-ൽ ഡാറ്റ ടാബുലേറ്റ് ചെയ്യുക

നമുക്ക് ഡാറ്റ ടാബുലേഷൻ പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ചും ചെയ്യാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക >> പട്ടികയിൽ നിന്ന്/ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക ബോക്‌സ് പോപ്പ് ചെയ്യും മുകളിലേക്ക്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ വേണമെങ്കിൽ എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ട് ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• പവർ ക്വറി എഡിറ്റർ കാണപ്പെടും. ഇപ്പോൾ അടയ്ക്കുക & ലോഡ് .

• Excel ഡാറ്റ ടാബുലേഷൻ ചെയ്യും മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സെൽ (ഇത് ഉപയോഗിച്ച്) സംതൃപ്തി സർവേ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വിശകലനം ചെയ്യാം എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ)

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• നിങ്ങൾക്ക് ALT+N+V+T അമർത്തിക്കൊണ്ട് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ അവ ഓരോന്നായി അമർത്തണം, ഒരേസമയം അല്ല എന്നത് ഓർക്കുക.
• പുതിയതിൽ കറൻസി എന്ന ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ മറക്കരുത് പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്‌ടിച്ച പട്ടിക.

ഡാറ്റ ടേബിൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 2> ഫലപ്രദമായ രീതികൾ. ഇത് എല്ലാവരേയും സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോ ആശയങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ താഴെ കമന്റ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.