Excel - үлкен деректер жиынтығымен жұмыс істеу кезінде ең көп қолданылатын құрал. Біз Excel бағдарламасында бірнеше өлшемді көптеген тапсырмаларды орындай аламыз. Кейде бізге Excel бағдарламасындағы мәліметтер кестесін жасау керек. Бұл мақалада мен сізге Excel бағдарламасында деректерді кестелеуге арналған 4 тиімді әдістерді көрсетемін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы жұмыс кітабын жүктеп алып, осы мақаланы оқып шығу кезінде тәжірибе жасаңыз.

Excel бағдарламасындағы деректерді кестелеудің 4 тиімді жолы

Бұл мен пайдаланатын деректер жинағы. Менде олардың бірлігінің бағасы ( кг ) және осы өнімдердің сомасы бар кейбір өнімдер бар. Мен осы мақалада бұл деректерді кестеге келтіремін.

1. Excel бағдарламасындағы деректерді кестелеу үшін «Кірістіру қойындысы» опциясын пайдаланыңыз

Бұл бөлімде мен жолды көрсетемін. Кірістіру қойындысы қадам бойынша опцияны пайдаланып деректерді кестелеу үшін.

Қадамдар:

• Барлық ауқымды B4 таңдаңыз: E12 . Содан кейін Кірістіру қойындысына өтіңіз >> Кесте таңдаңыз.

• Кестені құру терезесі ашылады. Кестеге келтіргіңіз келетін деректер ауқымын таңдаңыз. Кестеде тақырыптар қажет болса, Менің кестемде тақырыптар бар ұяшығына белгі қойыңыз. Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Excel деректеріңізді кестеге шығарады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында сауалнама деректерін талдау әдісі (жылдам көмегімен)Қадамдар)

2. Excel бағдарламасындағы деректерді кестелеу үшін пернелер тіркесімін қолдану

Егер біз Excel бағдарламасында деректерді кестелеуді қаласақ, пернелер тіркесімін де пайдалана аламыз. . Мен қазір оңай пернелер тіркесімін сипаттаймын.

Қадамдар:

• Деректер жиынынан кез келген ұяшықты таңдаңыз. Мен B4 таңдаймын. Одан кейін CTRL + T пернелерін басыңыз.
• Сіз Кестені жасау өрісінің пайда болғанын көресіз. Деректер ауқымы ретінде B4:E12 таңдаңыз. Кестеде тақырыптар қажет болса, Менің кестемде тақырыптар бар ұяшығына белгі қойыңыз. Содан кейін Жарайды.

• Excel деректеріңізді кестеге шығарады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында бірнеше жауаптары бар сауалнама деректерін талдау әдісі (2 әдіс)

3. Excel бағдарламасында деректер кестесін жасау үшін жиынтық кесте жасау

Жиынтық кесте — Excel бағдарламасындағы тамаша құрал және кестелерді құрастыру және ұйымдастыру үшін баланың ойыны. осыны пайдаланып үлкен деректер жинағы. Мұны біртіндеп жасайық.

Қадамдар:

• B4:E12 таңдаңыз. Содан кейін Кірістіру қойындысына өтіңіз >> таңдау Жиынтық кесте >> Кестеден/Ауқымнан таңдаңыз.

• Терезе пайда болады. ауқым таңдаңыз. Содан кейін жиынтық кестенің тағайындалған орнын таңдаңыз. Мен тағайындалған орын ретінде Жаңа жұмыс парағын таңдадым. Жарайды түймесін басыңыз.

• Excel үшін жиынтық кесте жасайдысіз.

• Жиынтық кесте өрістері ішінен деректерді қолайлы жолдармен ұйымдастыруға болады.

• Мысалы, Өнімді Жолдар және Сомалар (кг) ішіне қойғанда, Баға/кг және Мәндер өрісіндегі Жалпы баға , сіздің жиынтық кестеңіз келесідей болады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында айқас кестені қалай жасауға болады (3 қолайлы мысал)

4. Power Query қолданбасын Excel бағдарламасындағы деректерді кестелеу

Біз сонымен қатар Power Query арқылы деректер кестесін жасай аламыз.

Қадамдар:

• Деректер қойындысына өтіңіз >> Кестеден/Ауқымнан таңдаңыз.

• Кестені жасау жолы ашылады жоғары. Деректер жиынын таңдап, кестеңізде тақырыптар қажет болса, Менің кестемде тақырыптар бар ұяшығына белгі қойыңыз. Содан кейін OK түймесін басыңыз.

• Power Query Editor пайда болады. Енді Жабу & Жүктеңіз .

• Excel деректер кестесін жасайды басқа жұмыс парағында .

Толығырақ: Excel бағдарламасында қанағаттану сауалнамасы деректерін талдау әдісі (бар Оңай қадамдар)

Есте сақтау керек нәрселер

• Сонымен қатар ALT+N+V+T пернелерін басу арқылы жиынтық кесте жасауға болады. Тек бір уақытта емес, бір-бірден басу керек екенін есте сақтаңыз .
• Жаңа форматта Валюта пішімін өзгертуді ұмытпаңыз. Power Query көмегімен жасалған кесте.

Қорытынды

Бұл мақалада мен 4<көрсеттім. 2> мәліметтерді кестелеудің тиімді әдістері. Бұл бәріне көмектеседі деп үміттенемін. Соңында, қандай да бір ұсыныстарыңыз, идеяларыңыз немесе пікірлеріңіз болса, төменде пікір қалдырыңыз.