Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราสามารถทำงานมากมายหลายมิติใน Excel บางครั้ง เราจำเป็นต้อง สร้างตาราง ข้อมูลใน Excel ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีการที่มีประสิทธิภาพใน Excel เพื่อ สร้างตาราง ข้อมูล

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กนี้และฝึกฝนในขณะที่อ่านบทความนี้

4 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดทำตารางข้อมูลใน Excel

นี่คือชุดข้อมูลที่ฉันจะใช้ ฉันมีผลิตภัณฑ์บางอย่างพร้อมกับ ราคาต่อหน่วย ( กก. ) และ จำนวน ของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ ฉันจะจัดตารางข้อมูลเหล่านี้ในบทความนี้

1. ใช้ตัวเลือกแท็บแทรกเพื่อจัดตารางข้อมูลใน Excel

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการ เพื่อจัดตารางข้อมูลโดยใช้ตัวเลือก แท็บแทรก ทีละขั้นตอน

ขั้นตอน:

• เลือกช่วงทั้งหมด B4: E12 . จากนั้นไปที่แท็บ แทรก >> เลือก ตาราง

• สร้างตาราง กล่องจะปรากฏขึ้น เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตาราง ทำเครื่องหมายที่ช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว หากคุณต้องการให้มีส่วนหัวในตารางของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

• Excel จะจัดตารางข้อมูลของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีวิเคราะห์ข้อมูลแบบสำรวจใน Excel (ด้วย Quickขั้นตอน)

2. ใช้แป้นพิมพ์ลัดกับตารางข้อมูลใน Excel

เรายังสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด หากเราต้องการจัดตารางข้อมูลใน Excel . ฉันจะอธิบายเกี่ยวกับ แป้นพิมพ์ลัด ที่ง่ายดายในตอนนี้

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ใดก็ได้จากชุดข้อมูลของคุณ ฉันจะเลือก B4 จากนั้นกด CTRL + T
• คุณจะเห็นกล่อง สร้างตาราง ปรากฏขึ้น เลือก B4:E12 เป็นช่วงข้อมูลของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว หากคุณต้องการให้มีส่วนหัวในตารางของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

• Excel จะจัดตารางข้อมูลของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีวิเคราะห์ข้อมูลแบบสำรวจที่มีการตอบกลับหลายรายการใน Excel (2 วิธี)

3. สร้าง Pivot Table เพื่อทำการจัดตารางข้อมูลใน Excel

Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมใน Excel และเป็นการเล่นของเด็กที่จะจัดตารางและจัดระเบียบ ชุดข้อมูลขนาดใหญ่โดยใช้สิ่งนี้ มาทำทีละขั้นตอน

ขั้นตอน:

• เลือก B4:E12 จากนั้นไปที่แท็บ แทรก >> เลือก ตาราง Pivot >> เลือก จากตาราง/ช่วง .

• หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก ช่วง ของคุณ จากนั้นเลือกปลายทางของ pivot table ของคุณ ฉันได้เลือก แผ่นงานใหม่ เป็นปลายทาง คลิก ตกลง .

• Excel จะสร้าง pivot table สำหรับคุณ

• จาก ฟิลด์ PivotTable คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลด้วยวิธีที่เหมาะสม

• ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใส่ ผลิตภัณฑ์ ใน แถว และ จำนวน (กก.) , ราคา/กก. และ ราคารวม ใน ช่องค่า ตาราง Pivot จะมีลักษณะดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำ Cross Tabulation ใน Excel (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

4. ใช้ Power Query เพื่อ ตารางข้อมูลใน Excel

เราสามารถทำ การจัดตารางข้อมูล โดยใช้ Power Query ได้เช่นกัน

ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ ข้อมูล >> เลือก จากตาราง/ช่วง .

• กล่องสร้างตาราง จะปรากฏขึ้น ขึ้น. เลือกชุดข้อมูลของคุณและทำเครื่องหมายในช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว หากคุณต้องการให้มีส่วนหัวในตารางของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

• ตัวแก้ไข Power Query จะปรากฏขึ้น ตอนนี้คลิก ปิด & Load .

• Excel จะทำ การจัดตารางข้อมูล ใน แผ่นงาน อื่น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีวิเคราะห์ข้อมูลแบบสำรวจความพึงพอใจใน Excel (ด้วย ขั้นตอนง่ายๆ)

ข้อควรจำ

• คุณยังสามารถสร้างตารางเดือยโดยกด ALT+N+V+T เพียงจำไว้ว่า คุณต้องกดทีละรายการ ไม่ใช่พร้อมกัน .
• อย่าลืมเปลี่ยนรูปแบบเป็น สกุลเงิน ในรูปแบบใหม่ตารางที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power Query .

สรุป

ในบทความนี้ ฉันได้สาธิต 4 วิธีการที่มีประสิทธิภาพในการ สร้างตาราง ข้อมูล ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้ทุกคน และสุดท้าย หากคุณมีคำแนะนำ แนวคิด หรือคำติชมใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง