Kuidas andmeid Excelis tabuleerida (4 tõhusat viisi)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Excel on kõige laialdasemalt kasutatav vahend, kui tegemist on tohutute andmekogumite käsitlemisega. Me saame täita hulgaliselt ülesandeid mitme mõõtmega Excel Mõnikord on meil vaja tabuleerida andmed Excel . Selles artiklis näitan teile, et 4 tõhusad meetodid Excel aadressile tabuleerida andmed.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige see töövihik alla ja harjutage selle artikli läbimise ajal.

Andmete tabuleerimine Excel.xlsx

4 tõhusat viisi andmete tabuleerimiseks Excelis

See on andmekogum, mida ma kavatsen kasutada. Mul on mõned tooted koos nende hind ühiku kohta ( kg ) ja Summa nende toodete kohta. Ma esitan need andmed käesolevas artiklis tabeli kujul.

1. Kasutage andmete tabuleerimiseks Excelis Tabeli sisestamise valikut

Selles jaotises näitan, kuidas andmeid tabelisse kanda, kasutades vahekaart Insert võimalus samm-sammult.

Sammud:

  • Valige kogu vahemik B4:E12 . Siis mine Sisesta tab>> valige Tabel .

  • Tabeli loomine avaneb kast. Valige andmevahemik, mida soovite tabuleerida. Märkige märkeruut Minu tabelis on pealkirjad kasti, kui soovite oma tabelisse pealkirju. Seejärel klõpsake nuppu OK .

  • Excel tabuleerib teie andmed.

Loe edasi: Kuidas analüüsida uuringuandmeid Excelis (kiirete sammudega)

2. Andmete tabuleerimiseks Excelis klaviatuuri otsetee kasutamine

Me võime kasutada ka klaviatuurikombinatsioon kui me tahame andmeid tabeli kujul esitada Excel . ma kirjeldan vaevata klaviatuurikombinatsioon nüüd.

Sammud:

  • Valige oma andmestikust ükskõik milline lahter. Ma valin välja B4 Siis vajutage CTRL + T.
  • Te näete, et Tabeli loomine ilmub kast. Valige B4:E12 kui teie andmevahemik. Kontrollige Minu tabelis on pealkirjad kasti, kui soovite oma tabelisse pealkirju. Seejärel klõpsake nuppu OKEI.

  • Excel tabuleerib teie andmed.

Loe edasi: Kuidas analüüsida mitme vastusega uuringuandmeid Excelis (2 meetodit)

3. Pivot tabeli loomine andmete tabuleerimiseks Excelis

Pivot tabel on fantastiline vahend Excel ja selle abil suure andmestiku tabuleerimine ja korrastamine on imelihtne. Teeme seda samm-sammult.

Sammud:

  • Valige B4:E12 . Siis mine Sisesta tab>> valige Pivot tabel >> valige Alates tabelist/vahemikust .

  • Avaneb aken. Valige oma vahemik Seejärel valige oma sihtkoht. pivot-tabel . ma olen valinud Uus tööleht sihtkohaks. Klõpsake OK .

  • Excel loob pivot-tabel teile.

  • Alates PivotTable väljad , saate andmeid sobival viisil korraldada.

  • Näiteks, kui paned Toode aastal Rid ja Kogused (kg) , Hind/kg ja Koguhind aastal Väärtuste väli , teie pivot-tabel näeb välja selline.

Loe edasi: Kuidas teha risttabelitabelit Excelis (3 sobivat näidet)

4. Kasutage Power Query't andmete tabuleerimiseks Excelis

Me saame teha andmete tabuleerimine kasutades Võimsuse päring samuti.

Sammud:

  • Minge Andmed tab>> valige Alates tabelist/vahemikust .

  • Tabeli loomine Valige oma andmekogum ja kontrollige valikut Minu tabelis on pealkirjad kasti, kui soovite oma tabelisse pealkirju. Seejärel klõpsake nuppu OKEI.

  • Power Query Editor ilmub. Nüüd klõpsake Sulge & Laadi .

  • Excel teeb andmete tabuleerimine teises tööleht .

Loe edasi: Kuidas analüüsida rahulolu-uuringu andmeid Excelis (lihtsate sammudega)

Asjad, mida meeles pidada

  • Saate luua ka pivot-tabeli, vajutades klahvi ALT+N+V+T Pea meeles, et peate neid ükshaaval vajutama, mitte samaaegselt. .
  • Ärge unustage muuta formaati Valuuta uues tabelis, mis on loodud kasutades Võimsuse päring .

Kokkuvõte

Selles artiklis olen näidanud, et 4 tõhusad meetodid tabuleerida andmed. Ma loodan, et see aitab kõiki. Ja lõpuks, kui teil on mingeid ettepanekuid, ideid või tagasisidet, palun kommenteerige allpool.

Eelmine postitus Summa, kui lahter sisaldab teksti Excelis (6 sobivat valemit)
Järgmine postitus Exceli valem tänase ja teise kuupäeva vaheliste päevade arvu arvutamiseks

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.