Cara Menjadualkan Data dalam Excel (4 Cara Berkesan)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Excel ialah alat yang paling banyak digunakan apabila berurusan dengan set data yang besar. Kita boleh melaksanakan pelbagai tugas berbilang dimensi dalam Excel . Kadangkala, kita perlu menjadualkan data dalam Excel . Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda 4 kaedah yang berkesan dalam Excel untuk menjadualkan data.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja ini dan amalkan semasa membaca artikel ini.

Penjadualan Data dalam Excel.xlsx

4 Cara Berkesan untuk Menjadualkan Data dalam Excel

Ini ialah set data yang akan saya gunakan. Saya mempunyai beberapa produk bersama dengan harga seunit ( kg ) dan Jumlah produk ini. Saya akan menjadualkan data ini dalam artikel ini.

1. Gunakan Pilihan Tab Sisip untuk Menjadualkan Data dalam Excel

Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan cara untuk menjadualkan data menggunakan tab Sisipkan pilihan langkah demi langkah.

Langkah:

  • Pilih keseluruhan julat B4: E12 . Kemudian pergi ke tab Sisipkan >> pilih Jadual .

  • Cipta Jadual kotak akan muncul. Pilih julat data yang ingin anda jadualkan. Tandai kotak Jadual saya mempunyai pengepala jika anda mahukan pengepala dalam jadual anda. Kemudian klik OK .

  • Excel akan menjadualkan data anda.

Baca Lagi: Cara Menganalisis Data Tinjauan dalam Excel (dengan PantasLangkah)

2. Gunakan Pintasan Papan Kekunci untuk Menjadualkan Data dalam Excel

Kami juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci jika kami ingin menjadualkan data dalam Excel . Saya akan menerangkan pintasan papan kekunci yang mudah sekarang.

Langkah:

  • Pilih mana-mana sel daripada set data anda. Saya akan memilih B4 . Kemudian tekan CTRL + T.
  • Anda akan melihat bahawa kotak Buat Jadual muncul. Pilih B4:E12 sebagai julat data anda. Tandai kotak Jadual saya mempunyai pengepala jika anda mahukan pengepala dalam jadual anda. Kemudian klik OK.

  • Excel akan menjadualkan data anda.

Baca Lagi: Cara Menganalisis Data Tinjauan dengan Berbilang Respons dalam Excel (2 Kaedah)

3. Cipta Jadual Pangsi untuk Melaksanakan Penjadualan Data dalam Excel

Jadual Pangsi ialah alat yang hebat dalam Excel dan ia adalah permainan kanak-kanak untuk menjadualkan dan mengatur dataset besar menggunakan ini. Mari lakukan langkah demi langkah.

Langkah:

  • Pilih B4:E12 . Kemudian pergi ke tab Sisipkan >> pilih Jadual Pangsi >> pilih Dari Jadual/Julat .

  • Tetingkap akan muncul. Pilih julat anda. Kemudian pilih destinasi jadual pangsi anda. Saya telah memilih Lembaran Kerja Baharu sebagai destinasi. Klik OK .

  • Excel akan mencipta jadual pangsi untukanda.

  • Daripada Medan Jadual Pangsi , anda boleh menyusun data dengan cara yang sesuai.

  • Sebagai contoh, apabila anda meletakkan Produk dalam Baris dan Amaun (kg) , Harga/kg dan Jumlah Harga dalam medan Nilai , jadual pangsi anda akan kelihatan seperti ini.

Baca Lagi: Cara Melakukan Penjadualan Silang dalam Excel (3 Contoh Yang Sesuai)

4. Gunakan Power Query untuk Jadualkan Data dalam Excel

Kita boleh melakukan penjadualan data menggunakan Power Query juga.

Langkah:

  • Pergi ke tab Data >> pilih Daripada Jadual/Julat .

  • Buat Jadual kotak akan muncul naik. Pilih set data anda dan Tandai kotak Jadual saya mempunyai pengepala jika anda mahukan pengepala dalam jadual anda. Kemudian klik OK.

  • Editor Pertanyaan Kuasa akan muncul. Sekarang klik Tutup & Muatkan .

  • Excel akan melakukan penjadualan data dalam lembaran kerja lain.

Baca Lagi: Cara Menganalisis Data Tinjauan Kepuasan dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

Perkara yang Perlu Diingat

  • Anda juga boleh mencipta jadual pangsi dengan menekan ALT+N+V+T . Ingatlah bahawa anda perlu menekannya satu demi satu, bukan serentak .
  • Jangan lupa menukar format kepada Mata wang dalam yang baharujadual dibuat dengan menggunakan Power Query .

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah menunjukkan 4 kaedah yang berkesan untuk menjadualkan data. Saya harap ia membantu semua orang. Dan akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang jenis cadangan, idea atau maklum balas, sila berasa bebas untuk mengulas di bawah.

Catatan sebelum ini Jumlahkan Jika Sel Mengandungi Teks dalam Excel (6 Formula yang Sesuai)
Post seterusnya Formula Excel untuk Mengira Bilangan Hari Antara Hari Ini dan Tarikh Lain

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.