如何在Excel中表征数据(4种有效方法)

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Hugh West

ǞǞǞ 当涉及到处理巨大的数据集时,最广泛使用的工具。 我们可以用它来执行无数的多维任务。 ǞǞǞ 有时,我们需要 制表 数据在 ǞǞǞ 在这篇文章中,我将向你展示 4 的有效方法。 ǞǞǞ 制表 数据。

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下载这本工作手册,在阅读本文的同时进行练习。

Excel中的数据制表.xlsx

在Excel中用表格记录数据的4种有效方法

这是我要使用的数据集。 我有一些产品,以及它们的 每单位价格 ( 公斤 )和 数量 我将在本文中对这些数据进行列表。

1.在Excel中使用插入制表符选项对数据进行制表

在这一节中,我将展示使用以下方法来制作数据表格 插入 "选项卡 循序渐进地选择。

步骤。

  • 选择整个范围 B4:E12 然后去到 插入 标签>> 选择 .

  • 创建表格 选择你想要的数据范围。 勾选你想要的表格。 我的表格有标题 如果你想在你的表格中加入标题,请在方框中选择。 然后点击 认可 .

  • ǞǞǞ 将对你的数据进行制表。

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2.应用键盘快捷键在Excel中表列数据

我们还可以使用 键盘快捷方式 如果我们想把数据列在 ǞǞǞ 我将描述一个毫不费力的 键盘快捷方式 现在。

步骤。

  • 从你的数据集中选择任何单元格。 我将选择 B4 然后按 CTRL + T。
  • 你会看到, 创建表格 框出现。 选择 B4:E12 作为你的数据范围。 检查 我的表格有标题 如果你想在你的表格中加入标题,请在方框中选择。 然后点击 好的。

  • ǞǞǞ 将对你的数据进行制表。

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3.在Excel中创建数据透视表以进行数据制表

透视表 是一个神奇的工具,在 ǞǞǞ 让我们一步一步来。

步骤。

  • 选择 B4:E12 然后去到 插入 标签>> 选择 透视表 >> 选择 从表/范围 .

  • 会出现一个窗口,选择你的 范围 然后选择你的目的地。 透视表 我已经选择了一个 新工作表 作为目的地。 点击 认可 .

  • ǞǞǞ 将创建一个 透视表 为你。

  • 透视表字段 ,你可以用适当的方式组织数据。

  • 例如,当你把 产品 行数 数量(公斤) , 价格/公斤 ,以及 总价 价值领域 ,你的 透视表 将看起来像这样。

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4.使用Power Query在Excel中表列数据

我们可以做到 数据制表 使用 权力查询 也是。

步骤。

  • 转到 数据 标签>> 选择 从表/范围 .

  • 创建表格 选择你的数据集,并检查你的数据集。 我的表格有标题 如果你想在你的表格中加入标题,请在方框中选择。 然后点击 好的。

  • 强大的查询编辑器 会出现。 现在点击 关闭 & 载入 .

  • ǞǞǞ 将做 数据制表 在另一个 工作表 .

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需要记住的事情

  • 你也可以通过按以下方式创建一个透视表 ALT+N+V+T 只要记住这一点 你必须一个接一个地按,而不是同时按。 .
  • 不要忘记将格式改为 货币 在新创建的表中使用 权力查询 .

总结

在这篇文章中,我已经证明了 4 有效的方法来 制表 我希望它能帮助大家。 最后,如果你有任何种类的建议、想法或反馈,请随时在下面评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.