Kako tabelarirati podatke u Excelu (4 efikasna načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Excel je najčešće korišteni alat kada je u pitanju rad s ogromnim skupovima podataka. Možemo izvršiti bezbroj zadataka više dimenzija u Excelu . Ponekad moramo tabelirati podatke u Excel . U ovom članku ću vam pokazati 4 efikasne metode u Excelu za tabeliranje podataka.

Preuzmite Vježbenicu

Preuzmite ovu radnu svesku i vježbajte dok prolazite kroz ovaj članak.

Tabuliranje podataka u Excel.xlsx

4 učinkovita načina za tabeliranje podataka u Excelu

Ovo je skup podataka koji ću koristiti. Imam neke proizvode zajedno sa njihovom cijenom po jedinici ( kg ) i Količina ovih proizvoda. U ovom članku ću tabelarizirati ove podatke.

1. Koristite opciju Insert Tab za tabeliranje podataka u Excelu

U ovom odjeljku ću pokazati način za tabelarni prikaz podataka pomoću opcije Insert tab korak po korak.

Koraci:

  • Odaberite cijeli raspon B4: E12 . Zatim idite na karticu Insert >> odaberite Tabela .

  • Kreiraj tablicu okvir će se pojaviti. Odaberite raspon podataka koji želite prikazati u tabeli. Označite polje Moja tabela ima zaglavlja ako želite zaglavlja u svojoj tabeli. Zatim kliknite OK .

  • Excel će tabelarirati vaše podatke.

Pročitajte više: Kako analizirati podatke ankete u Excelu (sa brzimKoraci)

2. Primijenite prečicu na tastaturi na tabelarni prikaz podataka u Excelu

Također možemo koristiti prečicu na tastaturi ako želimo tabelirati podatke u Excelu . Sada ću opisati prečicu na tastaturi bez napora.

Koraci:

  • Odaberite bilo koju ćeliju iz vašeg skupa podataka. Odabrat ću B4 . Zatim pritisnite CTRL + T.
  • Vidjet ćete da se pojavljuje okvir Kreiraj tablicu . Odaberite B4:E12 kao raspon podataka. Označite polje Moja tabela ima zaglavlja ako želite zaglavlja u svojoj tabeli. Zatim kliknite na OK.

  • Excel će prikazati vaše podatke.

Pročitajte više: Kako analizirati podatke ankete s višestrukim odgovorima u Excelu (2 metode)

3. Kreirajte zaokretnu tabelu za izvođenje tabele podataka u Excelu

Pivot Table je fantastičan alat u Excelu i dječja je igra za tabeliranje i organiziranje ogroman skup podataka koji koristi ovo. Uradimo to korak po korak.

Koraci:

  • Odaberite B4:E12 . Zatim idite na karticu Insert >> odaberite Pivot Table >> odaberite Iz tabele/opseg .

  • Pojaviće se prozor. Odaberite svoj opseg . Zatim odaberite odredište vaše okretne tablice . Odabrao sam Novi radni list kao odredište. Kliknite na OK .

  • Excel će kreirati okretnu tabelu zavi.

  • Iz Polja zaokretne tabele , možete organizirati podatke na odgovarajuće načine.

  • Na primjer, kada stavite Proizvod u Redovi i Količine (kg) , Cijena/kg i Ukupna cijena u polju Vrijednosti , vaša okretna tabela će izgledati ovako.

Pročitajte više: Kako napraviti unakrsnu tabulaciju u Excelu (3 pogodna primjera)

4. Koristite Power Query za Tablični prikaz podataka u Excelu

Možemo raditi tabulaciju podataka koristeći također Power Query .

Koraci:

  • Idite na karticu Podaci >> odaberite Iz tabele/dometa .

  • Kreiraj tabelu iskače okvir gore. Odaberite svoj skup podataka i potvrdite okvir Moja tabela ima zaglavlja ako želite zaglavlja u svojoj tabeli. Zatim kliknite OK.

  • Pojaviće se Power Query Editor . Sada kliknite Zatvori & Učitaj .

  • Excel će izvršiti tabulaciju podataka u drugom radnom listu .

Pročitajte više: Kako analizirati podatke ankete o zadovoljstvu u Excelu (sa Jednostavni koraci)

Stvari koje treba zapamtiti

  • Možete kreirati i zaokretnu tabelu pritiskom na ALT+N+V+T . Samo zapamtite da ih morate pritiskati jedan po jedan, a ne istovremeno .
  • Ne zaboravite promijeniti format u Valuta u novomtabela kreirana korištenjem Power Query .

Zaključak

U ovom članku sam demonstrirao 4 učinkovite metode za tabeliranje podataka. Nadam se da će svima pomoći. I na kraju, ako imate bilo kakve prijedloge, ideje ili povratne informacije, slobodno komentirajte ispod.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.