Excel з'яўляецца найбольш шырока выкарыстоўваным інструментам, калі справа даходзіць да працы з велізарнымі наборамі даных. Мы можам выконваць мірыяды шматмерных задач у Excel . Часам нам трэба табуляваць дадзеныя ў Excel . У гэтым артыкуле я збіраюся паказаць вам 4 эфектыўныя метады ў Excel для табліцы дадзеных.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты сшытак і патрэніруйцеся, чытаючы гэты артыкул.

4 эфектыўныя спосабы табліцы даных у Excel

Гэта набор дадзеных, які я збіраюся выкарыстоўваць. У мяне ёсць некаторыя прадукты разам з іх цаной за адзінку ( кг ) і Колькасцю гэтых прадуктаў. Я звяду гэтыя даныя ў табліцу ў гэтым артыкуле.

1. Выкарыстоўвайце опцыю "Уставіць укладку", каб звесці даныя ў табліцу ў Excel

У гэтым раздзеле я пакажу шлях каб звесці даныя ў табліцу, выкарыстоўваючы ўкладку «Уставіць» параметр крок за крокам.

Крокі:

• Выберыце ўвесь дыяпазон B4: E12 . Затым перайдзіце на ўкладку Уставіць >> выберыце Табліца . Усплыве поле

• Стварыць табліцу . Выберыце дыяпазон даных, якія вы хочаце звесці ў табліцу. Адзначце поле У маёй табліцы ёсць загалоўкі , калі вы хочаце, каб у вашай табліцы былі загалоўкі. Затым націсніце ОК .

• Excel звядзе вашы даныя ў табліцу.

Больш падрабязна: Як аналізаваць даныя апытання ў Excel (з QuickКрокі)

2. Прымяненне спалучэння клавіш для звядзення даных у табліцу ў Excel

Мы таксама можам выкарыстаць спалучэнне клавіш , калі хочам звесці даныя ў табліцу ў Excel . Зараз я збіраюся апісаць спалучэнне клавіш без намаганняў.

Крокі:

• Выберыце любую ячэйку з вашага набору даных. Я збіраюся выбраць B4 . Затым націсніце CTRL + T.
• Вы ўбачыце, што з'явіцца поле Стварыць табліцу . Выберыце B4:E12 у якасці дыяпазону даных. Адзначце поле У маёй табліцы ёсць загалоўкі , калі вы хочаце, каб у вашай табліцы былі загалоўкі. Затым націсніце ОК.

• Excel звядзе вашы даныя ў табліцу.

Больш падрабязна: Як аналізаваць даныя апытання з дапамогай некалькіх адказаў у Excel (2 метады)

3. Стварыце зводную табліцу для выканання табліц даных у Excel

Зводная табліца з'яўляецца фантастычным інструментам у Excel і гэта дзіцячая гульня, каб звесці ў табліцу і арганізаваць велізарны набор даных з дапамогай гэтага. Давайце зробім гэта крок за крокам.

Крокі:

• Выберыце B4:E12 . Затым перайдзіце на ўкладку Уставіць >> выбраць Зводную табліцу >> абярыце З табліцы/дыяпазону .

• З'явіцца акно. Выберыце свой дыяпазон . Затым выберыце пункт прызначэння вашай зводнай табліцы . Я выбраў Новы аркуш у якасці месца прызначэння. Націсніце ОК .

• Excel створыць зводную табліцу длявы.

• З Палёў зводнай табліцы вы можаце арганізаваць даныя адпаведным чынам.

• Напрыклад, калі вы змяшчаеце Прадукт у Радкі і Колькасці (кг) , Цана/кг і Агульная цана ў Поле значэнняў , ваша зводная табліца будзе выглядаць так.

Больш падрабязна: Як зрабіць крыжаваныя табліцы ў Excel (3 прыдатныя прыклады)

4. Выкарыстоўвайце Power Query для Табуляцыя даных у Excel

Мы можам зрабіць табуляцыю даных таксама з дапамогай Power Query .

Крокі:

• Перайдзіце на ўкладку Даныя >> абярыце З табліцы/дыяпазону .

• Стварыць табліцу выскачыць поле уверх. Выберыце свой набор даных і адзначце поле У маёй табліцы ёсць загалоўкі , калі вы хочаце, каб у вашай табліцы былі загалоўкі. Затым націсніце ОК.

• З'явіцца рэдактар ​​Power Query . Цяпер націсніце Зачыніць & Загрузіць .

• Excel выканае табуляцыю даных на іншым рабочым аркушы .

Больш падрабязна: Як аналізаваць даныя апытання аб задаволенасці ў Excel (з Лёгкія крокі)

Што трэба памятаць

• Вы таксама можаце стварыць зводную табліцу, націснуўшы ALT+N+V+T . Толькі памятайце, што вы павінны націскаць іх па адным, а не адначасова .
• Не забудзьцеся змяніць фармат на Валюта ў новымтабліца створана з дапамогай Power Query .

Выснова

У гэтым артыкуле я прадэманстраваў 4 эфектыўныя метады табліцы дадзеных. Я спадзяюся, што гэта дапаможа ўсім. І, нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі або водгукі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць ніжэй.