Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất khi xử lý các tập dữ liệu khổng lồ. Chúng ta có thể thực hiện vô số tác vụ thuộc nhiều thứ nguyên trong Excel . Đôi khi, chúng ta cần lập bảng dữ liệu trong Excel . Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 các phương pháp hiệu quả trong Excel để lập bảng dữ liệu.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sổ làm việc này và thực hành trong khi xem qua bài viết này.

4 cách hiệu quả để lập bảng dữ liệu trong Excel

Đây là tập dữ liệu mà tôi sẽ sử dụng. Tôi có một số sản phẩm cùng với giá mỗi đơn vị ( kg ) và Số lượng của những sản phẩm này. Tôi sẽ lập bảng các dữ liệu này trong bài viết này.

1. Sử dụng tùy chọn Chèn tab để lập bảng dữ liệu trong Excel

Trong phần này, tôi sẽ chỉ ra cách để lập bảng dữ liệu bằng cách sử dụng tùy chọn tab Chèn từng bước.

Các bước:

• Chọn toàn bộ phạm vi B4: E12 . Sau đó chuyển đến tab Chèn >> chọn hộp Bảng .

• Tạo Bảng sẽ bật lên. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn lập bảng. Chọn hộp Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn muốn có tiêu đề trong bảng của mình. Sau đó nhấp vào OK .

• Excel sẽ lập bảng dữ liệu của bạn.

Đọc thêm: Cách phân tích dữ liệu khảo sát trong Excel (với QuickCác bước)

2. Áp dụng phím tắt để lập bảng dữ liệu trong Excel

Chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt nếu muốn lập bảng dữ liệu trong Excel . Tôi sẽ mô tả một phím tắt dễ dàng ngay bây giờ.

Các bước:

• Chọn bất kỳ ô nào từ tập dữ liệu của bạn. Tôi sẽ chọn B4 . Sau đó nhấn CTRL + T.
• Bạn sẽ thấy hộp Tạo bảng xuất hiện. Chọn B4:E12 làm phạm vi dữ liệu của bạn. Chọn hộp Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn muốn có tiêu đề trong bảng của mình. Sau đó nhấp vào OK.

• Excel sẽ lập bảng dữ liệu của bạn.

Đọc thêm: Cách phân tích dữ liệu khảo sát với nhiều phản hồi trong Excel (2 phương pháp)

3. Tạo Pivot Table để thực hiện lập bảng dữ liệu trong Excel

Pivot Table là một công cụ tuyệt vời trong Excel và việc lập bảng và sắp xếp tập dữ liệu khổng lồ bằng cách sử dụng này. Hãy thực hiện từng bước.

Các bước:

• Chọn B4:E12 . Sau đó chuyển đến tab Chèn >> chọn Bảng tổng hợp >> chọn Từ Bảng/Phạm vi .

• Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Chọn phạm vi của bạn. Sau đó, chọn đích của bảng tổng hợp của bạn. Tôi đã chọn Trang tính mới làm đích. Nhấp vào OK .

• Excel sẽ tạo bảng tổng hợp chobạn.

• Từ Trường PivotTable , bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo cách phù hợp.

• Ví dụ: khi bạn đặt Sản phẩm vào Hàng và Số lượng (kg) , Giá/kg và Tổng giá trong trường Giá trị , bảng tổng hợp của bạn sẽ trông như thế này.

Đọc thêm: Cách lập bảng chéo trong Excel (3 ví dụ phù hợp)

4. Sử dụng Power Query để Lập bảng dữ liệu trong Excel

Chúng tôi cũng có thể thực hiện lập bảng dữ liệu bằng cách sử dụng Power Query .

Các bước:

• Chuyển đến tab Dữ liệu >> chọn Từ Bảng/Phạm vi .

• hộp Tạo Bảng sẽ bật lên. Chọn tập dữ liệu của bạn và chọn hộp Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn muốn có tiêu đề trong bảng của mình. Sau đó nhấp vào OK.

• Power Query Editor sẽ xuất hiện. Bây giờ hãy nhấp vào Đóng & Load .

• Excel sẽ thực hiện lập bảng dữ liệu trong một trang tính khác.

Đọc thêm: Cách phân tích dữ liệu khảo sát mức độ hài lòng trong Excel (Với Các bước đơn giản)

Những điều cần nhớ

• Bạn cũng có thể tạo bảng tổng hợp bằng cách nhấn ALT+N+V+T . Chỉ cần nhớ rằng bạn phải nhấn từng cái một, không phải đồng thời .
• Đừng quên thay đổi định dạng thành Tiền tệ trong giao diện mớibảng được tạo bằng cách sử dụng Power Query .

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã chứng minh 4 phương pháp hiệu quả để lập bảng dữ liệu . Tôi hy vọng nó sẽ giúp tất cả mọi người. Và cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận bên dưới.