Excel jest najczęściej używanym narzędziem do pracy z ogromnymi zbiorami danych. Możemy wykonywać niezliczoną ilość zadań o wielu wymiarach w Excel . Czasami, musimy tabulować dane w Excel W tym artykule, zamierzam pokazać ci 4 skuteczne metody w Excel do tabulować dane.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt i ćwicz podczas przechodzenia przez ten artykuł.

4 skuteczne sposoby tabularyzacji danych w programie Excel

To jest zbiór danych, który zamierzam wykorzystać. Mam kilka produktów wraz z ich cena za jednostkę ( kg ) oraz. Kwota tych produktów. Dane te przedstawię w tym artykule w formie tabelarycznej.

1. użyj opcji wstawiania tabulatora, aby tabulować dane w Excelu

W tym rozdziale pokażę sposób na tabulację danych przy użyciu zakładka Wstaw opcja krok po kroku.

Kroki:

• Wybierz cały zakres B4:E12 . Then go to the Wkładka tab>> wybierz Tabela .

• Utwórz tabelę Wybierz zakres danych, który chcesz poddać tabulacji. Zaznacz pole wyboru Moja tabela ma nagłówki jeśli chcesz, aby w tabeli były nagłówki. Następnie kliknij OK .

• Excel będzie tabulować twoje dane.

Read More: Jak analizować dane z ankiet w Excelu (szybkie kroki)

2. zastosuj skrót klawiaturowy do tabulacji danych w Excelu

Możemy również użyć skrót klawiaturowy jeśli chcemy tabelować dane w Excel ...opiszę bezwysiłkowy skrót klawiaturowy teraz.

Kroki:

• Wybierz dowolną komórkę ze swojego zbioru danych. Ja wybiorę B4 . następnie naciśnij CTRL + T.
• Zobaczysz, że Utwórz tabelę Pojawia się okno. Wybierz B4:E12 jako zakres danych. Sprawdź Moja tabela ma nagłówki jeśli chcesz, aby w tabeli były nagłówki. Następnie kliknij OK.

• Excel będzie tabulować twoje dane.

Read More: Jak analizować dane ankietowe z wieloma odpowiedziami w programie Excel (2 metody)

3. utworzenie tabeli przestawnej w celu wykonania tabelaryzacji danych w programie Excel

Tabela przestawna jest fantastycznym narzędziem w Excel i jest to dziecinnie proste, aby tabulować i organizować ogromny zbiór danych za pomocą tego. Zróbmy to krok po kroku.

Kroki:

• Wybierz B4:E12 . Then go to the Wkładka tab>> wybierz Tabela przestawna >> wybierz Z tabeli/zakresu .

• Pojawi się okno. Wybierz swój zakres Następnie wybierz miejsce docelowe. tabela obrotowa . I have selected a Nowy arkusz jako miejsce docelowe. Kliknij OK .

• Excel utworzy tabela obrotowa dla ciebie.

• Z. Pola tabeli przestawnej , można uporządkować dane w odpowiedni sposób.

• Na przykład, gdy umieścisz Produkt w Rzędy oraz Ilości (kg) , Cena/kg oraz Cena całkowita w Pole wartości , twój tabela obrotowa będzie wyglądać tak.

Read More: Jak zrobić tabulację krzyżową w Excelu (3 odpowiednie przykłady)

4. wykorzystanie Power Query do tabelowania danych w Excelu

Możemy zrobić tabulacja danych używając Power Query także.

Kroki:

• Idź do Dane tab>> wybierz Z tabeli/zakresu .

• Utwórz tabelę Wybierz swój zestaw danych i sprawdź, czy nie ma w nim żadnych błędów. Moja tabela ma nagłówki jeśli chcesz, aby w tabeli były nagłówki. Następnie kliknij OK.

• Edytor zapytań Power Query pojawi się. Teraz kliknij Close & Load .

• Excel zrobi to tabulacja danych w innym arkusz roboczy .

Read More: Jak analizować dane z badań satysfakcji w Excelu (z prostymi krokami)

Rzeczy do zapamiętania

• Możesz również utworzyć tabelę przestawną, naciskając przycisk ALT+N+V+T . Just remember that musisz je naciskać jeden po drugim, nie jednocześnie .
• Nie zapomnij zmienić formatu na Waluta w nowej tabeli utworzonej przy użyciu Power Query .

Wniosek

W tym artykule pokazałem 4 skuteczne metody tabulować dane. mam nadzieję, że to pomoże wszystkim. i na koniec, jeśli macie jakieś sugestie, pomysły lub opinie, proszę o komentarz poniżej.