Cómo tabular datos en Excel (4 formas eficaces)

  • Compartir Este
Hugh West

Excel es la herramienta más utilizada a la hora de tratar enormes conjuntos de datos. Podemos realizar miríadas de tareas de múltiples dimensiones en Excel A veces, necesitamos tabular datos en Excel En este artículo, voy a mostrarte... 4 métodos eficaces en Excel a tabular datos.

Descargar el cuaderno de prácticas

Descárgate este cuaderno de ejercicios y practica mientras repasas este artículo.

Tabulación de datos en Excel.xlsx

4 formas eficaces de tabular datos en Excel

Este es el conjunto de datos que voy a utilizar. Tengo algunos productos junto con su precio por unidad ( kg ) y el Importe tabularé estos datos en este artículo.

1. Utilice la opción Insertar tabulación para tabular datos en Excel

En esta sección, mostraré la forma de tabular datos utilizando la pestaña Insertar paso a paso.

Pasos:

  • Seleccionar toda la gama B4:E12 A continuación, vaya a la Inserte tab>> seleccionar Cuadro .

  • Crear tabla Seleccione el intervalo de datos que desea tabular. Marque la casilla Mi tabla tiene cabeceras si desea incluir encabezados en la tabla. A continuación, haga clic en OK .

  • Excel tabulará sus datos.

Más información: Cómo analizar datos de encuestas en Excel (con pasos rápidos)

2. Aplicar atajo de teclado para tabular datos en Excel

También podemos utilizar método abreviado de teclado si queremos tabular datos en Excel Voy a describir una método abreviado de teclado ahora.

Pasos:

  • Seleccione cualquier celda de su conjunto de datos. Voy a seleccionar B4 A continuación, pulse CTRL + T.
  • Verá que el Crear tabla Seleccione B4:E12 como rango de datos. Compruebe el Mi tabla tiene cabeceras si desea incluir encabezados en la tabla. A continuación, haga clic en DE ACUERDO.

  • Excel tabulará sus datos.

Más información: Cómo analizar datos de encuestas con múltiples respuestas en Excel (2 métodos)

3. Crear una tabla dinámica para tabular datos en Excel

Tabla dinámica es una herramienta fantástica en Excel y es un juego de niños tabular y organizar un enorme conjunto de datos utilizando esto. Vamos a hacerlo paso a paso.

Pasos:

  • Seleccione B4:E12 A continuación, vaya a la Inserte tab>> seleccionar Tabla dinámica Seleccionar De Tabla/Rango .

  • Aparecerá una ventana. Seleccione su gama A continuación, elija el destino de su tabla dinámica He seleccionado un Nueva hoja de cálculo como destino. Haga clic en OK .

  • Excel creará un tabla dinámica para ti.

  • Desde el Campos de la tabla dinámica puede organizar los datos de forma adecuada.

  • Por ejemplo, cuando se pone el Producto en el Filas y Cantidades (kg) , Precio/kg y Precio total en el Campo de valores , su tabla dinámica se verá así.

Más información: Cómo hacer tabulaciones cruzadas en Excel (3 ejemplos adecuados)

4. Utilizar Power Query para tabular datos en Excel

Podemos hacer tabulación de datos utilizando Power Query también.

Pasos:

  • Ir a la Datos tab>> seleccionar De Tabla/Rango .

  • Crear tabla Seleccione el conjunto de datos y marque la casilla Mi tabla tiene cabeceras si desea incluir encabezados en la tabla. A continuación, haga clic en DE ACUERDO.

  • Editor de Power Query Ahora haga clic en Cerrar & Cargar .

  • Excel hará el tabulación de datos en otro hoja de trabajo .

Más información: Cómo analizar datos de encuestas de satisfacción en Excel (con sencillos pasos)

Cosas para recordar

  • También puede crear una tabla dinámica pulsando ALT+N+V+T Recuerda que... hay que pulsarlos uno a uno, no simultáneamente .
  • No olvide cambiar el formato a Moneda en la nueva tabla creada mediante Power Query .

Conclusión

En este artículo, he demostrado 4 métodos eficaces para tabular Y por último, si tienes algún tipo de sugerencia, idea u opinión, no dudes en comentarlo a continuación.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.