Excel это наиболее широко используемый инструмент, когда дело доходит до работы с огромными наборами данных. Мы можем выполнять мириады многомерных задач в Excel Иногда нам нужно табулировать данные в Excel В этой статье я расскажу вам о том. 4 эффективные методы в Excel на табулировать данные.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь и практикуйтесь, изучая эту статью.

4 эффективных способа табулирования данных в Excel

Это набор данных, который я собираюсь использовать. У меня есть несколько продуктов вместе с их цена за единицу ( кг ) и Сумма Эти данные я приведу в таблице в этой статье.

1. использование опции "Вставить вкладку" для табуляции данных в Excel

В этом разделе я покажу способ табулирования данных с использованием вкладка Вставка вариант шаг за шагом.

Шаги:

• Выберите весь диапазон B4:E12 . Затем перейдите к Вставка вкладка>> выбрать Таблица .

• Создать таблицу Появится окно. Выберите диапазон данных, который вы хотите табулировать. Установите флажок В моей таблице есть заголовки поле, если вы хотите, чтобы в таблице были заголовки. Затем нажмите кнопку OK .

• Excel табулирует ваши данные.

Читать далее: Как анализировать данные опросов в Excel (с быстрыми шагами)

2. Применение сочетания клавиш для табуляции данных в Excel

Мы также можем использовать сочетание клавиш если мы хотим табулировать данные в Excel Я собираюсь описать сочетание клавиш сейчас.

Шаги:

• Выберите любую ячейку из вашего набора данных. Я собираюсь выбрать B4 Затем нажмите CTRL + T.
• Вы увидите, что Создать таблицу появится окно. Выберите B4:E12 в качестве диапазона данных. Проверьте В моей таблице есть заголовки поле, если вы хотите, чтобы в таблице были заголовки. Затем нажмите кнопку OK.

• Excel табулирует ваши данные.

Читать далее: Как анализировать данные опроса с множественными ответами в Excel (2 метода)

3. Создание таблицы Pivot Table для выполнения табуляции данных в Excel

Поворотная таблица это фантастический инструмент в Excel и табулировать и организовать огромный набор данных с его помощью - это детская забава. Давайте сделаем это шаг за шагом.

Шаги:

• Выберите B4:E12 . Затем перейдите к Вставка вкладка>> выбрать Поворотная таблица >> выбрать Из таблицы/диапазона .

• Появится окно. Выберите свой ассортимент Затем выберите пункт назначения поворотный стол Я выбрал Новый рабочий лист в качестве пункта назначения. Нажмите OK .

• Excel создаст поворотный стол для вас.

• Из Поля PivotTable Вы можете организовать данные соответствующим образом.

• Например, когда вы помещаете Продукт в Строки и Количество (кг) , Цена/кг и Общая цена в Поле значений ваш поворотный стол будет выглядеть следующим образом.

Читать далее: Как сделать перекрестную табуляцию в Excel (3 подходящих примера)

4. Использование Power Query для табулирования данных в Excel

Мы можем сделать табуляция данных используя Power Query также.

Шаги:

• Перейти к Данные вкладка>> выбрать Из таблицы/диапазона .

• Создать таблицу Появится окно. Выберите свой набор данных и проверьте кнопку В моей таблице есть заголовки поле, если вы хотите, чтобы в таблице были заголовки. Затем нажмите кнопку OK.

• Редактор Power Query появится. Теперь нажмите Закрыть & Загрузить .

• Excel сделает табуляция данных в другом рабочий лист .

Читать далее: Как анализировать данные опроса удовлетворенности в Excel (с помощью простых шагов)

О чем следует помнить

• Вы также можете создать поворотную таблицу, нажав кнопку ALT+N+V+T Просто помните, что вы должны нажимать их по очереди, а не одновременно. .
• Не забудьте изменить формат на Валюта в новой таблице, созданной с помощью Power Query .

Заключение

В этой статье я продемонстрировал 4 эффективные методы для табулировать И, наконец, если у вас есть какие-либо предложения, идеи или отзывы, пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже.