В нашей повседневной жизни извлечение данных из PDF-файла в таблицу Excel - обычная задача. Если вы хотите сделать это вручную, то это будет трудоемкая и длительная работа. Однако если вы знакомы с методами, с помощью которых мы можем извлечение данных из PDF в Excel В этой статье мы собираемся продемонстрировать вам 4 возможных способа извлечения данных из PDF в Excel. Если вы заинтересованы в ознакомлении с этими методами, следуйте за нами.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь и PDF-файл для практики во время чтения этой статьи.

Извлечение данных из PDF.xlsx

Данные.pdf

4 простых способа извлечения данных из PDF в Excel

Для пояснения подходов мы рассмотрим набор данных о 10 жителях города. В наборе данных есть их ID, тип дома, регион и количество членов семьи. Данные доступны в PDF-файле. Наша главная задача - извлечь данные из PDF-файла в таблицу данных Excel.

1. использование Power Query для извлечения данных из PDF

В этом методе мы извлечем данные из PDF в наш рабочий лист Excel с помощью функции Excel Power Query особенность. Процесс описан ниже следующим образом:

📌 Шаги:

• Сначала в Данные выберите Получить данные> из файлов .
• После этого выберите Из PDF вариант.

• Появится диалоговое окно с заголовком Подключение появится, Пожалуйста, подождите, пока появится второе диалоговое окно.
• Через несколько секунд появилось еще одно диалоговое окно с заголовком Импортные данные появится.
• После этого выберите файл PDF, из которого вы хотите извлечь данные, и нажмите кнопку Импорт В нашем случае мы выбираем файл PDF под названием Данные .

• Появится новое диалоговое окно под названием Навигатор появится.
• Затем выберите Таблица001 (Страница 1) для импорта таблицы в рабочий лист.
• При выборе опции вы увидите визуальное отображение набора данных этой страницы в окне Навигатор диалоговое окно.
• Наконец, нажмите на Нагрузка .

• Вы увидите, что откроется новый лист в окне Листовой брус , под названием Таблица001 (Страница 1), и данные будут извлечены в файл Excel в виде таблицы.

• Наконец, вы получите данные в листе Excel.

Таким образом, можно сказать, что наш метод сработал успешно, и мы можем извлечь данные из PDF в Excel.

Читать далее: Как экспортировать данные из заполняемого PDF в Excel (с быстрыми шагами)

2. Использование функций копирования-вставки в Excel

В этой процедуре мы будем использовать основные функции копирования и вставки нашего компьютера, чтобы извлечь из PDF на Excel Мы будем использовать тот же набор данных, чтобы продемонстрировать вам этот процесс. Шаги этого процесса приведены ниже шаг за шагом:

📌 Шаги:

• Прежде всего, выделите весь набор данных. Для этого нажмите кнопку 'Ctrl+A' на клавиатуре. Затем нажмите 'Ctrl+C' чтобы скопировать набор данных.

• Теперь откройте Microsoft Excel на вашем компьютере и выберите Бланк рабочей тетради чтобы открыть пустую электронную таблицу.

• Перед вами откроется новый чистый лист. Выберите любую ячейку в этом рабочем листе.
• Затем, в Главная выберите Вставка> Форматирование места назначения вставки чтобы вставить в таблицу Excel.

• Вы также можете нажать 'Ctrl+V' чтобы вставить набор данных в рабочий лист.

• Запишите подходящее название для вашего набора данных и выполните необходимое форматирование из раздела Шрифт, Выравнивание, и Стиль группа, доступная на ленте, чтобы сделать ваш набор данных похожим на PDF. Если вы не знакомы с тем, как изменить стиль набора данных, вы можете форматировать набор данных различными способами.

• Наконец, вы получите набор данных в рабочей книге Excel.

Наконец, мы можем сказать, что наш метод сработал идеально, и мы можем извлечь данные из PDF в Excel.

Подробнее: Копирование таблицы из PDF в Excel с форматированием (2 эффективных способа)

3. через Microsoft Word

В этом процессе мы воспользуемся помощью Microsoft Word для извлечения данных из PDF в таблицу Excel. Наш набор данных находится в PDF под названием Данные В этом процессе сначала мы копируем его в файл word, а затем копируем его в нашу конечную рабочую книгу Excel. Метод приведен ниже:

📌 Шаги:

• В начале этого метода выберите набор данных в PDF-файле.
• После этого нажмите 'Ctrl+C' для копирования данных.

• Теперь запустите Microsoft Word на вашем компьютере и выберите Пустой документ вариант.

• Тогда, щелкните правой кнопкой мыши на вашей мыши, и в Паста выберите Сохраните форматирование источника (K).

• Если вы не можете увидеть весь набор данных, нажмите на кнопку Переместить указатель значок на слева-сверху сторону таблицы (это также поможет вам выделить всю таблицу) и выберите подходящее выравнивание.

• Теперь снова нажмите кнопку Переместить указатель значок , и нажмите 'Ctrl+C' на клавиатуре, чтобы скопировать таблицу.

• В рабочем листе выделите любую ячейку и нажмите кнопку 'Ctrl+V' чтобы вставить набор данных.

• После этого напишите подходящее название для вашего набора данных и выполните необходимое форматирование из меню Шрифт, Выравнивание, и Стиль группа, доступная на ленте, чтобы сделать ваш набор данных похожим на PDF. Если вы не знакомы с тем, как изменить стиль набора данных, вы можете форматировать набор данных различными способами.
• В итоге вы получите набор данных в рабочей книге Excel.

Таким образом, мы можем сказать, что наша процедура сработала идеально, и мы можем извлечение данных из PDF в Excel .

Подробнее: Как конвертировать PDF в Excel без программного обеспечения (3 простых способа)

4. Извлечение данных с помощью инструмента преобразования Adobe Acrobat

Если вы являетесь пользователем Adobe Acrobat, то вы можете экспортировать любой из ваших PDF-файлов в Excel с помощью встроенной функции Adobe Acrobat. Шаги этого метода объясняются следующим образом:

📌 Шаги:

• Сначала откройте файл в Adobe Acrobat .
• После этого выберите Экспорт PDF опция из Инструменты опция, показанная на правильно сторона PDF-файла.

• Если Инструменты опция не отображается на правильно сторону вашего окна, вы найдете его на правильно сторона Главная вкладка.
• Теперь выберите Электронная таблица> Рабочая книга Microsoft Excel .
• Наконец, нажмите кнопку Экспорт кнопка.

• Появится новое окно под названием Сохранить как появится. Выберите опцию Открыть файл после экспорта Затем выберите желаемое место для сохранения файла Excel. Мы выбираем Рабочий стол чтобы сохранить файл.

• Появится еще одно диалоговое окно.
• Запишите подходящее имя вашего файла Excel и нажмите кнопку Сохранить В нашем случае мы пишем Данные в качестве имени нашего файла.

• Небольшая прогрессирующая полоса будет отображаться в Adobe Acrobat для отображения скорости выполнения экспорта файла.
• Наконец-то, Microsoft Excel откроется автоматически. Выполните необходимое форматирование из раздела Шрифт, Выравнивание, и Стиль группа, доступная в Главная ленту, чтобы ваш набор данных выглядел так же, как PDF. Если вы не знакомы с тем, как изменить стиль набора данных, вы можете форматировать набор данных различными способами.

• Вы получите свои данные в электронной таблице Excel.

Таким образом, мы можем сказать, что наш метод работы успешно справляется со своей задачей, и мы можем извлекать данные из PDF в Excel.

Подробнее: Как извлечь конкретные данные из PDF в Excel с помощью VBA

Заключение

На этом я заканчиваю эту статью. Надеюсь, она будет вам полезна, и вы сможете извлекать данные из PDF в Excel. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или рекомендации, пожалуйста, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Не забудьте заглянуть на наш сайт ExcelWIKI для решения нескольких проблем, связанных с Excel. Продолжайте изучать новые методы и развивайтесь!