Mindennapi munkánk során gyakori feladat, hogy adatokat vonjunk ki egy PDF fájlból az Excel táblázatunkba. Ha kézzel szeretnénk ezt megtenni, akkor fáradságos és időigényes munka lesz. Ha azonban ismerjük azokat a technikákat, amelyekkel mi is adatok kivonása PDF-ből Excelbe , akkor a munkát egy szempillantás alatt elvégezheti. Ebben a cikkben bemutatunk Önnek 4 lehetséges módszert arra, hogy adatokat vonjon ki PDF-ből Excelbe. Ha érdekli, hogy megismerje ezeket a módszereket, kövessen minket.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorló munkafüzetet és a PDF-fájlt a gyakorláshoz, miközben ezt a cikket olvassa.

Adatok kivonása PDF.xlsx-ből

Data.pdf

4 egyszerű módszer az adatok PDF-ből Excel-be történő kivonatolásához

A megközelítések magyarázatához egy város 10 lakosának adatállományát vesszük alapul. Az adatállományban szerepel az azonosítójuk, a lakástípusuk, a régiójuk és a családtagok száma. Az adatok egy PDF-fájlban állnak rendelkezésre. A fő feladatunk az, hogy az adatokat a PDF-fájlból egy Excel-adattáblázatba vonjuk ki.

1. A Power Query használata az adatok PDF-ből történő kinyeréséhez

Ebben a módszerben az adatokat a PDF-ből az Excel munkalapunkba fogjuk kivenni az Excel Teljesítmény lekérdezés A folyamatot az alábbiakban a következőképpen ismertetjük:

📌 Lépések:

• Először a Adatok lapon válassza a Adatok kinyerése> Fájlokból .
• Ezután válassza ki a PDF-ből opció.

• A párbeszédpanel címe A csatlakoztatása jelenik meg, Kérjük, várjon, amíg a második párbeszédpanel megjelenik.
• Néhány másodpercen belül egy újabb párbeszédpanel jelenik meg Adatok importálása megjelenik.
• Ezután válassza ki azt a PDF fájlt, amelyből az adatokat ki akarja vonni, majd kattintson a Import Esetünkben egy PDF fájlt választunk, melynek neve Adatok .

• Egy új párbeszédpanel Navigátor megjelenik.
• Ezután válassza ki a Table001 (1. oldal) opcióval importálhatja a táblázatot a munkalapjába.
• Ahogy kiválasztja az opciót, az adott oldal adatállományának vizuális megjelenítését látja a Navigátor párbeszédpanel.
• Végül kattintson a Terhelés .

• Látni fogja, hogy egy új lap fog megnyílni a Sheet Bar , melynek címe Table001 (1. oldal), és az adatok táblázat formájában kerülnek az Excel-fájlba.

• Végül megkapja az adatokat az Excel táblázatban.

Így elmondhatjuk, hogy módszerünk sikeresen működött, és képesek vagyunk adatokat kinyerni PDF-ből Excelbe.

Bővebben: Hogyan exportálhat adatokat kitölthető PDF-ből Excelbe (gyors lépésekkel)

2. Az Excel másolási-beillesztési funkcióinak használata

Ebben az eljárásban a számítógépünk alapvető másolási és beillesztési funkcióit fogjuk használni, hogy kivegyük a PDF a címre. Excel A folyamat bemutatásához ugyanazt az adatkészletet fogjuk használni. A folyamat lépéseit az alábbiakban lépésről lépésre ismertetjük:

📌 Lépések:

• Először is, jelölje ki a teljes adathalmazt. Ehhez nyomja meg a 'Ctrl+A' a billentyűzeten. Ezután nyomja meg a 'Ctrl+C' az adatkészlet másolásához.

• Most nyissa ki Microsoft Excel a számítógépen, és válassza a Üres munkafüzet opcióval egy üres táblázatot nyithat meg.

• Egy új üres lap nyílik meg Ön előtt. Jelölje ki a munkalap bármelyik celláját.
• Aztán a Home lapon válassza a Beillesztés> Beillesztés Célállomás formázás beilleszteni az Excel táblázatba.

• Megnyomhatja a 'Ctrl+V' az adatkészlet beillesztéséhez a munkalapba.

• Írjon egy megfelelő címet az adatállományának, és végezze el a szükséges formázást a Betűtípus, Kiigazítás, és Stílus csoportot a szalagban, hogy az adatkészletet a PDF-hez hasonlóvá tegye. Ha nem ismeri az adatkészlet stílusának módosítását, akkor a az adatállomány formázása különböző módokon.

• Végül megkapja az adatkészletet az Excel munkafüzetében.

Végül elmondhatjuk, hogy a módszerünk tökéletesen működött, és képesek vagyunk adatokat kinyerni a PDF-ből Excelbe.

További információ: Táblázat másolása PDF-ből Excelbe formázással (2 hatékony módszer)

3. A Microsoft Word segítségével

Ebben a folyamatban a Microsoft Word segítségét fogjuk igénybe venni ahhoz, hogy a PDF-ből az Excel munkalapba kivonatoljuk az adatainkat. Az adatállományunk egy PDF-ben van, melynek neve Adatok Ebben a folyamatban először átmásoljuk egy Word fájlba, majd átmásoljuk a végleges Excel munkafüzetünkbe. A módszer az alábbiakban olvasható:

📌 Lépések:

• A módszer elején válassza ki az adatállományt a PDF-fájlban.
• Ezután nyomja meg a 'Ctrl+C' az adatok másolásához.

• Most indítsa el Microsoft Word a számítógépen, és válassza ki a Üres dokumentum opció.

• Akkor, jobb gombbal kattintva az egérrel, és a Paste opciót, válassza a Forrásformázás megtartása (K).

• Ha nem látja a teljes adatkészletet, kattintson a Mozgassa a mutatót ikon a balra-felül oldalát (ez segít a teljes táblázat kijelölésében is), és válassza ki a megfelelő igazítást.

• Most kattintson ismét a Mozgassa a mutatót ikont, és nyomja meg a 'Ctrl+C' a billentyűzeten a táblázat másolásához.

• A munkalapon jelölje ki bármelyik cellát, és nyomja meg a 'Ctrl+V' az adatkészlet beillesztéséhez.

• Ezután írjon egy megfelelő címet az adatkészletének, és végezze el a szükséges formázásokat a Betűtípus, Kiigazítás, és Stílus csoportot a szalagban, hogy az adatkészletet a PDF-hez hasonlóvá tegye. Ha nem ismeri az adatkészlet stílusának módosítását, akkor a az adatállomány formázása különböző módokon.
• A végén megkapja az adatállományt az Excel munkafüzetében.

Tehát elmondhatjuk, hogy az eljárásunk tökéletesen működött és képesek vagyunk adatok kivonása PDF-ből Excelbe .

További információ: Hogyan konvertálhat PDF-et Excel-be szoftver nélkül (3 egyszerű módszer)

4. Az adatok kinyerése az Adobe Acrobat konverziós eszköz használatával

Ha Ön Adobe Acrobat-felhasználó, akkor az Adobe Acrobat beépített funkciójával bármelyik PDF-fájlt Excel-be exportálhatja. A módszer lépéseit a következőkben ismertetjük:

📌 Lépések:

• Először nyissa meg a fájlt a Adobe Acrobat .
• Ezután válassza ki a PDF exportálása opciót a Eszközök opciót a jobbra a PDF oldalán.

• Ha a Eszközök opció nem jelenik meg a jobbra oldalát, akkor az ablakban találja meg a jobbra oldalán a Home tab.
• Most válassza ki a Táblázat> Microsoft Excel munkafüzet .
• Végül kattintson a Exportálás gomb.

• Egy új ablak címe Mentés másként Megjelenik. Ellenőrizze a Fájl megnyitása exportálás után Ezután válassza ki a kívánt helyet az Excel-fájl mentéséhez. Mi a következőt választjuk Asztali a fájl mentéséhez.

• Egy újabb párbeszédpanel jelenik meg.
• Írjon egy megfelelő nevet az Excel fájlnak, és kattintson a Mentés A mi esetünkben azt írjuk Adatok fájlnévként.

• Egy kis haladó sáv jelenik meg a Adobe Acrobat a fájl exportálásának előrehaladási sebességét mutatja.
• Végre, Microsoft Excel automatikusan megnyílik. Végezze el a szükséges formázásokat a Betűtípus, Kiigazítás, és Stílus csoport elérhető a Home szalagot, hogy az adatállománya a PDF-hez hasonlóan nézzen ki. Ha nem ismeri az adatállomány stílusának módosítását, akkor a az adatállomány formázása különböző módokon.

• Az adatokat egy Excel-táblázatban kapja meg.

Így elmondhatjuk, hogy a munkamódszerünk sikeresen végzi a munkáját, és képesek vagyunk adatokat kinyerni a PDF-ből Excelbe.

További információ: Hogyan lehet konkrét adatokat kivonni PDF-ből Excelbe a VBA használatával?

Következtetés

Ez a cikk vége. Remélem, hogy ez hasznos lesz az Ön számára, és képes lesz arra, hogy adatokat vonjon ki PDF-ből Excel-be. Ha további kérdései vagy ajánlásai vannak, kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben.

Ne felejtse el megnézni weboldalunkat ExcelWIKI számos Excelhez kapcsolódó problémához és megoldáshoz. Tanuljon folyamatosan új módszereket, és fejlődjön tovább!