En la nostra vida laboral diària, és una tasca habitual per a nosaltres extreure dades d'un fitxer PDF al nostre full de càlcul Excel. Si voleu fer-ho manualment, serà un treball laboriós i que requereix molt de temps. Tanmateix, si esteu familiaritzat amb les tècniques amb les quals podem extreure dades de PDF a Excel , podeu fer la feina en un obrir i tancar d'ulls. En aquest article, us mostrarem 4 maneres possibles d'extreure dades de PDF a Excel. Si esteu interessats a conèixer aquests mètodes, seguiu-nos.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques i el fitxer PDF per practicar mentre llegiu aquest article.

Extreure dades de PDF.xlsx

Data.pdf

4 mètodes fàcils per extreure dades de PDF a Excel

Per explicar els enfocaments, considerem un conjunt de dades de 10 habitants d'una ciutat. El seu identificador, el tipus de casa, la regió i el nombre de membres de la família es troben al conjunt de dades. Les dades estan disponibles en un fitxer PDF. La nostra principal preocupació és extreure les dades del fitxer PDF en un full de dades d'Excel.

1. Ús de Power Query per extreure dades del PDF

En amb aquest mètode, extreurem les dades del PDF al nostre full de treball Excel mitjançant la funció Power Query d'Excel. El procés es descriu a continuació de la següent manera:

📌 Passos:

• Al principi, a la pestanya Dades , seleccioneu Obtenir dades > Des deFitxers .
• Després, seleccioneu l'opció Des de PDF .

• Un quadre de diàleg Apareixerà el títol Connectant . Si us plau, espereu fins que aparegui el segon quadre de diàleg.
• En pocs segons, apareixerà un altre quadre de diàleg titulat Importa dades .
• Després, trieu el fitxer PDF del qual voleu extreure les dades i feu clic a Importa . En el nostre cas, escollim un fitxer PDF anomenat Dades .

• Un nou quadre de diàleg anomenat Navegador apareixerà.
• A continuació, seleccioneu l'opció Taula001 (Pàgina 1) per importar la taula al vostre full de treball.
• A mesura que seleccioneu l'opció, veureu un visualització del conjunt de dades d'aquesta pàgina al quadre de diàleg Navegador .
• Finalment, feu clic a Carrega .

• Veureu que s'obrirà un full nou a la Barra de fulls , titulat Taula001 (Pàgina 1), i les dades s'extrauran a la Fitxer Excel com a taula.

• Finalment, obtindreu les dades al full d'Excel.

Així, podem dir que el nostre mètode va funcionar correctament i podem extreure dades de PDF a Excel.

Llegir més: Com exportar Dades de PDF omplible a Excel (amb passos ràpids)

2. Ús de les funcions de copiar enganxar d'Excel

En aquest procediment, utilitzarem les funcions bàsiques de copiar i enganxar del nostre ordinador per extreure elde PDF a Excel . Utilitzarem el mateix conjunt de dades per demostrar-vos el procés. Els passos d'aquest procés es detallen a continuació pas a pas:

📌 Passos:

• Primer de tot, seleccioneu tot el conjunt de dades. Per fer-ho, premeu ‘Ctrl+A’ al teclat. A continuació, premeu 'Ctrl+C' per copiar el conjunt de dades.

• Ara, obriu Microsoft Excel a l'ordinador i escolliu l'opció Llibre de treball en blanc per obrir un full de càlcul en blanc.

• S'obrirà un nou full en blanc a davant teu. Seleccioneu qualsevol cel·la del full de treball.
• A continuació, a la pestanya Inici , seleccioneu Enganxa > Enganxa el format de destinació per enganxar-lo al full de càlcul d'Excel.

• També pots prémer 'Ctrl+V' per enganxar el conjunt de dades al full de treball.

• Anoteu un títol adequat per al vostre conjunt de dades i feu el format necessari des del Font, Alineació , i Estil disponibles a la cinta per fer que el vostre conjunt de dades sembli semblant al PDF. Si no esteu familiaritzat amb com modificar l'estil del conjunt de dades, podeu formatar el conjunt de dades de diverses maneres.

• A finalment, obtindreu el conjunt de dades al vostre llibre de treball d'Excel.

Finalment, podem dir que el nostre mètode va funcionar perfectament i podem extreure dades del PDF a Excel.

Llegir més: Copia la taula de PDF aExcel amb format (2 maneres efectives)

3. Mitjançant Microsoft Word

En aquest procés, demanarem ajuda de Microsoft Word per extreure les nostres dades del full de treball PDF a Excel. El nostre conjunt de dades es troba en un PDF anomenat Dades . En aquest procés, primer, el copiem en un fitxer de Word i el copiem al nostre llibre de treball final d'Excel. El mètode es mostra a continuació:

📌 Passos:

• Al principi d'aquest mètode, seleccioneu el conjunt de dades al fitxer PDF.
• Després, premeu 'Ctrl+C' per copiar les dades.

• Ara, inicieu Microsoft Word al vostre ordinador i seleccioneu l'opció Document en blanc .

• A continuació, feu clic amb el botó dret al ratolí i, a l'opció Enganxa , trieu Conserva el format d'origen (K).

• Si no podeu veure tot el conjunt de dades, feu clic a la icona Mou el punter a la part esquerra a sobre de la taula (també us ajudarà a seleccionar tota la taula) i trieu l'alineació adequada.

• Ara, torneu a fer clic a la icona Mou el punter i premeu 'Ctrl+C ' al vostre teclat per copiar la taula.

• Al full de treball, seleccioneu qualsevol cel·la i premeu 'Ctrl+V' per enganxar el conjunt de dades.

• Després, escriviu un títol adequat per al vostre conjunt de dades i feu el cessament del format del grup Font, Alineació, i Estil disponible a la cinta per fer que el vostre conjunt de dades sembli semblant al PDF. Si no esteu familiaritzat amb com modificar l'estil del conjunt de dades, podeu formatar el conjunt de dades de diverses maneres.
• Al final, obtindreu el conjunt de dades al vostre llibre de treball d'Excel.

Per tant, podem dir que el nostre procediment ha funcionat perfectament i que som capaços de extreure dades de PDF a Excel .

Llegir més: Com convertir PDF a Excel sense programari (3 mètodes fàcils)

4. Extraieu dades mitjançant l'eina de conversió d'Adobe Acrobat

Si sou un Adobe Acrobat usuari, podeu exportar qualsevol dels vostres fitxers PDF a Excel des de la funció integrada d'Adobe Acrobat. Els passos d'aquest mètode s'expliquen de la següent manera:

📌 Passos:

• Primer, obriu el fitxer a Adobe Acrobat .
• Després, seleccioneu l'opció Exporta PDF de l'opció Eines que es mostra al costat dret del PDF.

• Si l'opció Eines no es mostra al costat dret de la finestra, la trobaràs a cost dret de la pestanya Inici .
• Ara, trieu el Full de càlcul > Llibre de treball de Microsoft Excel .
• Finalment, feu clic al botó Exporta .

• Una finestra nova Apareixerà el títol Desa com a . Marqueu l'opció Obre el fitxer després de l'exportació . A continuació, trieu la ubicació desitjada per desar el fitxer Excel. Triem nosaltres Escriptori per desar el fitxer.

• Apareixerà un altre quadre de diàleg.
• Anoteu un nom adequat. del vostre fitxer Excel i feu clic a Desa . En el nostre cas, escrivim Dades com a nom de fitxer.

• A es mostrarà una petita barra progressiva. Adobe Acrobat per mostrar el ritme de progrés de l'exportació del fitxer.
• Finalment, Microsoft Excel s'obrirà automàticament. Feu el format necessari des del grup Font, Alineació, i Estil disponible a la cinta Inici perquè el vostre conjunt de dades sembli semblant al PDF. Si no esteu familiaritzat amb com modificar l'estil del conjunt de dades, podeu formatar el conjunt de dades de diverses maneres.

• Vostè obtindrà les vostres dades en un full de càlcul Excel.

Així, podem dir que el nostre mètode de treball fa la seva feina amb èxit i podem extreure dades de PDF a Excel.

Llegir més: Com extreure dades específiques de PDF a Excel mitjançant VBA

Conclusió

Aquest és el final d'aquest article. Espero que això us sigui útil i que pugueu extreure dades de PDF a Excel. Si teniu més preguntes o recomanacions, compartiu-les amb nosaltres a la secció de comentaris següent.

No oblideu consultar el nostre lloc web ExcelWIKI per trobar diversos problemes i solucions relacionats amb Excel. Segueix aprenent nous mètodes i segueixcreixent!