في حياتنا الوظيفية اليومية ، من المهام الشائعة بالنسبة لنا استخراج البيانات من ملف PDF إلى جدول بيانات Excel الخاص بنا. إذا كنت تريد القيام بذلك يدويًا ، فسيكون العمل شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، إذا كنت معتادًا على التقنيات التي يمكننا من خلالها استخراج البيانات من PDF إلى Excel ، فيمكنك القيام بالمهمة في غمضة عين. في هذه المقالة ، سوف نوضح لك 4 طرق ممكنة لاستخراج البيانات من PDF إلى Excel. إذا كنت مهتمًا بالتعرف على هذه الأساليب ، فاتبعنا.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل مصنف التدريب هذا وملف PDF للتدريب أثناء قراءة هذه المقالة.

استخراج البيانات من PDF.xlsx

Data.pdf

4 طرق سهلة لاستخراج البيانات من PDF إلى Excel

لشرح الأساليب ، فإننا نعتبر مجموعة بيانات من 10 من سكان المدينة. معرفهم ونوع المنزل والمنطقة وعدد أفراد الأسرة في مجموعة البيانات. البيانات متوفرة في ملف PDF. هدفنا الرئيسي هو استخراج البيانات من ملف PDF إلى ورقة بيانات Excel.

1. استخدام Power Query لاستخراج البيانات من PDF

في بهذه الطريقة ، سنقوم باستخراج البيانات من PDF إلى ورقة عمل Excel الخاصة بنا باستخدام ميزة Power Query في Excel. يتم وصف العملية أدناه على النحو التالي:

📌 الخطوات:

• في البداية ، في علامة التبويب البيانات ، حدد الحصول على البيانات & GT. منملفات .
• بعد ذلك ، حدد الخيار من PDF .

• مربع حوار سيظهر بعنوان اتصال ، يرجى الانتظار حتى يظهر مربع الحوار الثاني.
• في غضون ثوانٍ قليلة ، سيظهر مربع حوار آخر بعنوان استيراد البيانات .
• بعد ذلك ، اختر ملف PDF الذي تريد استخراج البيانات منه وانقر فوق استيراد . في حالتنا ، نختار ملف PDF يسمى البيانات .

• مربع حوار جديد يسمى Navigator سيظهر.
• ثم حدد الخيار Table001 (الصفحة 1) لاستيراد الجدول إلى ورقة العمل الخاصة بك.
• أثناء تحديد الخيار ، سترى عرض مرئي لمجموعة بيانات تلك الصفحة في مربع الحوار Navigator .
• أخيرًا ، انقر فوق تحميل .

• سترى أنه سيتم فتح ورقة جديدة في شريط الأوراق ، بعنوان Table001 (صفحة 1) ، وسيتم استخراج البيانات في ملف Excel كجدول.

• أخيرًا ، ستحصل على البيانات في ورقة Excel.

وبالتالي ، يمكننا القول أن طريقتنا عملت بنجاح ونحن قادرون على استخراج البيانات من PDF إلى Excel.

اقرأ المزيد: كيفية التصدير البيانات من ملف PDF القابل للتعبئة إلى Excel (بخطوات سريعة)

2. استخدام ميزات لصق نسخ Excel

في هذا الإجراء ، سنستخدم ميزات النسخ واللصق الأساسية الخاصة بنا الحاسوب لاستخراجمن PDF إلى Excel . سنستخدم نفس مجموعة البيانات لتوضيح العملية لك. يتم إعطاء خطوات هذه العملية أدناه خطوة بخطوة:

📌 الخطوات:

• أولاً ، حدد مجموعة البيانات بأكملها. لذلك ، اضغط على "Ctrl + A" على لوحة المفاتيح. ثم اضغط على 'Ctrl + C' لنسخ مجموعة البيانات.

• الآن ، افتح Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واختر الخيار مصنف فارغ لفتح جدول بيانات فارغ.

• سيتم فتح ورقة فارغة جديدة في امامك. حدد أي خلية في ورقة العمل هذه.
• ثم ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد Paste & gt؛ قم بلصق تنسيق الوجهة للصق في جدول بيانات Excel.

• يمكنك أيضًا الضغط على 'Ctrl + V' للصق مجموعة البيانات في ورقة العمل.

• اكتب عنوانًا مناسبًا لمجموعة البيانات الخاصة بك وقم بإجراء التنسيق اللازم من الخط ، المحاذاة ، مجموعة و النمط المتوفرة في الشريط لجعل مجموعة البيانات الخاصة بك تبدو مشابهة لملف PDF. إذا لم تكن معتادًا على كيفية تعديل نمط مجموعة البيانات ، فيمكنك تنسيق مجموعة البيانات بطرق مختلفة.

• في أخيرًا ، ستحصل على مجموعة البيانات في مصنف Excel الخاص بك.

أخيرًا ، يمكننا القول أن طريقتنا عملت بشكل مثالي ونحن قادرون على استخراج البيانات من PDF إلى Excel.

اقرأ المزيد: نسخ جدول من PDF إلىExcel بتنسيق (طريقتان فعالتان)

3. من خلال Microsoft Word

في هذه العملية ، سنأخذ المساعدة من Microsoft Word لاستخراج بياناتنا من ورقة عمل PDF إلى Excel. مجموعة البيانات الخاصة بنا موجودة في ملف PDF يسمى بيانات . في هذه العملية ، أولاً ، نقوم بنسخه في ملف Word ونسخه إلى مصنف Excel النهائي الخاص بنا. الطريقة معطاة أدناه:

الخطوات:

• في بداية هذه الطريقة ، حدد مجموعة البيانات في ملف PDF.
• بعد ذلك ، اضغط على 'Ctrl + C' لنسخ البيانات.

• الآن ، قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد الخيار مستند فارغ .

• ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق على الماوس ، وفي الخيار لصق ، اختر الاحتفاظ بتنسيق المصدر (K).

• إذا لم تتمكن من رؤية مجموعة البيانات بأكملها ، فانقر فوق رمز Move Pointer الموجود على الجانب الأيسر أعلاه من الجدول (سيساعدك أيضًا على تحديد الجدول بأكمله) و اختر المحاذاة المناسبة.

• الآن ، انقر مرة أخرى على أيقونة Move Pointer ، ثم اضغط على 'Ctrl + C ' على لوحة المفاتيح لنسخ الجدول.

• في ورقة العمل ، حدد أي خلية واضغط على ' Ctrl + V ' للصق مجموعة البيانات.

• بعد ذلك ، اكتب عنوانًا مناسبًا لمجموعة البيانات الخاصة بك وقم بتنفيذ الأمر ne التنسيق الوسيط من مجموعة الخط والمحاذاة و و النمط متوفر في الشريط لجعل مجموعة البيانات الخاصة بك تبدو مشابهة لملف PDF. إذا لم تكن معتادًا على كيفية تعديل نمط مجموعة البيانات ، فيمكنك تنسيق مجموعة البيانات بطرق مختلفة.
• في النهاية ، ستحصل على مجموعة البيانات في مصنف Excel.

لذلك ، يمكننا القول أن إجراءنا نجح على أكمل وجه وأننا قادرون على استخراج البيانات من PDF إلى Excel .

قراءة المزيد: كيفية تحويل PDF إلى Excel بدون برامج (3 طرق سهلة)

4. استخراج البيانات باستخدام أداة تحويل Adobe Acrobat

إذا كنت من مستخدمي Adobe Acrobat المستخدم ، يمكنك بعد ذلك تصدير أي من ملفات PDF الخاصة بك إلى Excel من ميزة Adobe Acrobat المضمنة. يتم شرح خطوات هذه الطريقة على النحو التالي:

📌 الخطوات:

• أولاً ، افتح الملف في Adobe Acrobat .
• بعد ذلك ، حدد الخيار تصدير PDF من الخيار أدوات الموضح على الجانب الأيمن من ملف PDF.

• إذا لم يظهر الخيار أدوات على الجانب الأيمن من نافذتك ، فستجده في يمين جانب علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
• الآن ، اختر جدول البيانات & gt؛ Microsoft Excel Workbook .
• أخيرًا ، انقر فوق الزر تصدير .

• نافذة جديدة سيظهر بعنوان حفظ باسم . تحقق من الخيار فتح الملف بعد التصدير . ثم اختر الموقع الذي تريده لحفظ ملف Excel. نحن نختار سطح المكتب لحفظ الملف.

• سيظهر مربع حوار آخر.
• اكتب اسمًا مناسبًا من ملف Excel الخاص بك وانقر فوق حفظ . في حالتنا ، نكتب البيانات كاسم ملفنا.

• سيتم عرض شريط تقدم صغير في Adobe Acrobat لإظهار معدل تقدم تصدير ملفك.
• أخيرًا ، Microsoft Excel سيفتح تلقائيًا. قم بإجراء التنسيق اللازم من مجموعة Font و Alignment و و Style المتوفرة في الشريط الصفحة الرئيسية لجعل مجموعة البيانات تبدو مشابهة لملف PDF. إذا لم تكن معتادًا على كيفية تعديل نمط مجموعة البيانات ، فيمكنك تنسيق مجموعة البيانات بطرق مختلفة.

• أنت سوف تحصل على بياناتك في جدول بيانات Excel.

وبالتالي ، يمكننا القول أن طريقة العمل لدينا تؤدي وظيفتها بنجاح ونحن قادرون على استخراج البيانات من PDF إلى Excel.

اقرأ المزيد: كيفية استخراج بيانات محددة من PDF إلى Excel باستخدام VBA

الخاتمة

هذه نهاية هذه المقالة. آمل أن يكون هذا مفيدًا لك وستتمكن من استخراج البيانات من PDF إلى Excel. إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات أخرى ، فيرجى مشاركتها معنا في قسم التعليقات أدناه.

لا تنس التحقق من موقعنا على الويب ExcelWIKI للتعرف على العديد من المشكلات والحلول المتعلقة ببرنامج Excel. استمر في تعلم طرق جديدة واستمرتزايد!