ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഞങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലി ജീവിതത്തിൽ, ഒരു PDF ഫയലിൽ നിന്ന് ഞങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക എന്നത് ഞങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു സാധാരണ ജോലിയാണ്. നിങ്ങൾ ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് അധ്വാനവും സമയമെടുക്കുന്നതുമായ ജോലിയായിരിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങൾക്ക് PDF-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാനാകുന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണെങ്കിൽ, കണ്ണിമവെട്ടുന്ന സമയത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, PDF-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള 4 സാധ്യമായ വഴികൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. ഈ രീതികൾ അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ പിന്തുടരുക.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ പരിശീലനത്തിനായി ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്കും PDF ഫയലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
PDF.xlsx-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക
Data.pdf
4 എളുപ്പവഴികൾ PDF-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക
സമീപനങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നതിന്, ഒരു നഗരത്തിലെ 10 നിവാസികളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നു. അവരുടെ ഐഡി, വീടിന്റെ തരം, പ്രദേശം, കുടുംബാംഗങ്ങളുടെ എണ്ണം എന്നിവ ഡാറ്റാഗണത്തിലുണ്ട്. ഡാറ്റ ഒരു PDF ഫയലിൽ ലഭ്യമാണ്. PDF ഫയലിൽ നിന്ന് ഒരു Excel ഡാറ്റാഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ പ്രധാന ആശങ്ക.
1. PDF-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ പവർ ക്വറിയുടെ ഉപയോഗം
ഇൻ ഈ രീതി, Excel-ന്റെ Power Query ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ PDF-ൽ നിന്ന് ഞങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യും. ഈ പ്രക്രിയ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഡാറ്റ ടാബിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ നേടുക > നിന്ന്ഫയലുകൾ .
- അതിനുശേഷം, PDF-ൽ നിന്ന് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് കണക്‌റ്റുചെയ്യുന്നു എന്ന തലക്കെട്ട് ദൃശ്യമാകും, രണ്ടാമത്തെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നതുവരെ ദയവായി കാത്തിരിക്കുക.
- കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ, ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക എന്ന തലക്കെട്ടിലുള്ള മറ്റൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന PDF ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇറക്കുമതി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഡാറ്റ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു PDF ഫയൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- Navigator<2 എന്ന പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ്> ദൃശ്യമാകും.
- പിന്നെ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ടേബിൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് Table001 (പേജ് 1) ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു കാണും നാവിഗേറ്റർ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ആ പേജിന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ദൃശ്യപ്രദർശനം.
- അവസാനം, ലോഡ് എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
<17
- ഷീറ്റ് ബാറിൽ Table001 (പേജ് 1), എന്ന തലക്കെട്ടിൽ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് തുറക്കുന്നതും ഡാറ്റ ഇതിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതും നിങ്ങൾ കാണും. Excel ഫയൽ ഒരു പട്ടികയായി
അങ്ങനെ, ഞങ്ങളുടെ രീതി വിജയകരമായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്നും PDF-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ കയറ്റുമതി ചെയ്യാം ഫിൽ ചെയ്യാവുന്ന PDF-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്കുള്ള ഡാറ്റ (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
2. Excel കോപ്പി പേസ്റ്റ് ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്
ഈ നടപടിക്രമത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന കോപ്പി, പേസ്റ്റ് സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു കമ്പ്യൂട്ടർ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ PDF മുതൽ Excel വരെ. നിങ്ങൾക്ക് പ്രോസസ്സ് കാണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ അതേ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായി ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനായി, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ‘Ctrl+A’ അമർത്തുക. തുടർന്ന്, ഡാറ്റാസെറ്റ് പകർത്താൻ 'Ctrl+C' അമർത്തുക.
- ഇപ്പോൾ, Microsoft Excel<2 തുറക്കുക> നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കാൻ ശൂന്യമായ വർക്ക്ബുക്ക് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു പുതിയ ശൂന്യ ഷീറ്റ് തുറക്കും നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ. ആ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന്, ഹോം ടാബിൽ, ഒട്ടിക്കുക > Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഒട്ടിക്കാൻ ഡെസ്റ്റിനേഷൻ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒട്ടിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് 'Ctrl+V' അമർത്താം. വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒട്ടിക്കാൻ.
- നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു തലക്കെട്ട് എഴുതി ഫോണ്ട്, അലൈൻമെന്റ് എന്നിവയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് നടത്തുക. , , സ്റ്റൈൽ ഗ്രൂപ്പ് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് PDF-ന് സമാനമായി കാണുന്നതിന് റിബണിൽ ലഭ്യമാണ്. ഡാറ്റാസെറ്റ് ശൈലി എങ്ങനെ പരിഷ്കരിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റസെറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം വിവിധ രീതികളിൽ.
- അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡാറ്റാസെറ്റ് ലഭിക്കും.
അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ രീതി നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്നും PDF-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും Excel.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: PDF-ൽ നിന്ന് പട്ടിക പകർത്തുകഫോർമാറ്റിംഗിനൊപ്പം Excel (2 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)
3. Microsoft Word വഴി
ഈ പ്രക്രിയയിൽ, PDF-ൽ നിന്ന് Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ Microsoft Word-ൽ നിന്ന് സഹായം സ്വീകരിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഡാറ്റ എന്ന PDF-ലാണ്. ഈ പ്രക്രിയയിൽ, ആദ്യം, ഞങ്ങൾ അത് ഒരു വേഡ് ഫയലിലേക്ക് പകർത്തി ഞങ്ങളുടെ അവസാന Excel വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് പകർത്തുക. രീതി ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഈ രീതിയുടെ തുടക്കത്തിൽ, PDF ഫയലിലെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ പകർത്താൻ 'Ctrl+C' അമർത്തുക.
- ഇപ്പോൾ, Microsoft Word സമാരംഭിക്കുക നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ശൂന്യമായ പ്രമാണം ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ മൗസിൽ, ഒട്ടിക്കുക ഓപ്ഷനിൽ, കീപ്പ് സോഴ്സ് ഫോർമാറ്റിംഗ് (കെ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 12>നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും കാണാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പട്ടികയുടെ ഇടത്-മുകളിൽ വശത്തുള്ള മൂവ് പോയിന്റർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും) കൂടാതെ അനുയോജ്യമായ വിന്യാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, വീണ്ടും മൂവ് പോയിന്റർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് 'Ctrl+C അമർത്തുക. പട്ടിക പകർത്താൻ ' നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ.
- വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് 'Ctrl+V' അമർത്തുക ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒട്ടിക്കാൻ.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു തലക്കെട്ട് എഴുതി ne ചെയ്യുക ഫോണ്ട്, അലൈൻമെന്റ്, , സ്റ്റൈൽ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള സെസറി ഫോർമാറ്റിംഗ്നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് PDF-ന് സമാനമായി കാണുന്നതിന് റിബണിൽ ലഭ്യമാണ്. ഡാറ്റാസെറ്റ് ശൈലി എങ്ങനെ പരിഷ്കരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റസെറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- അവസാനം, നിങ്ങളുടെ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡാറ്റാസെറ്റ് ലഭിക്കും.
അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ നടപടിക്രമം കൃത്യമായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്നും PDF-ൽ നിന്ന് Excel -ലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഇല്ലാതെ PDF-ലേക്ക് Excel-ലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം (3 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)
4. Adobe Acrobat കൺവേർഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഒരു അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് ആണെങ്കിൽ ഉപയോക്താവ്, അഡോബ് അക്രോബാറ്റിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫീച്ചറിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും PDF ഫയലുകൾ Excel-ലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം. ഈ രീതിയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, Adobe Acrobat -ൽ ഫയൽ തുറക്കുക.
- അതിനുശേഷം, PDF-ന്റെ വലത് വശത്ത് കാണിച്ചിരിക്കുന്ന Tools ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് എക്‌സ്‌പോർട്ട് PDF ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ജാലകത്തിന്റെ വലത് വശത്ത് ടൂൾസ് ഓപ്ഷൻ ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് <എന്നതിൽ കണ്ടെത്തും. ഹോം ടാബിന്റെ 1>വലത് വശം.
- ഇപ്പോൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് > Microsoft Excel വർക്ക്ബുക്ക് .
- അവസാനം, കയറ്റുമതി ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക എന്ന തലക്കെട്ടിൽ ദൃശ്യമാകും. കയറ്റുമതിക്ക് ശേഷം ഫയൽ തുറക്കുക എന്ന ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക. തുടർന്ന്, Excel ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാൻ.
- മറ്റൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- അനുയോജ്യമായ പേര് എഴുതുക നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിന്റെ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ എന്നത് ഞങ്ങളുടെ ഫയൽ നാമമായി എഴുതുന്നു.
- ഒരു ചെറിയ പുരോഗമന ബാർ -ൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. Adobe Acrobat നിങ്ങളുടെ ഫയൽ എക്‌സ്‌പോർട്ടിംഗിന്റെ പുരോഗതി നിരക്ക് കാണിക്കാൻ.
- അവസാനം, Microsoft Excel സ്വയമേവ തുറക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് PDF-ന് സമാനമായി കാണുന്നതിന് ഹോം റിബണിൽ ലഭ്യമായ ഫോണ്ട്, വിന്യാസം, , സ്റ്റൈൽ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യുക. ഡാറ്റാസെറ്റ് ശൈലി എങ്ങനെ പരിഷ്‌ക്കരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റസെറ്റ് വിവിധ രീതികളിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം.
- നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ലഭിക്കും.
അങ്ങനെ, ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന രീതി അതിന്റെ ജോലി വിജയകരമായി ചെയ്യുന്നുവെന്നും PDF-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും Excel.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: VBA ഉപയോഗിച്ച് PDF-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് പ്രത്യേക ഡാറ്റ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം
ഉപസംഹാരം
അതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാകുമെന്നും PDF-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ അവ ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടുക.
എക്‌സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കും ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് ExcelWIKI പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്. പുതിയ രീതികൾ പഠിക്കുകയും നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുകവളരുന്നു!
