În viața noastră profesională de zi cu zi, este o sarcină obișnuită pentru noi să extragem date dintr-un fișier PDF în foaia noastră de calcul Excel. Dacă doriți să o faceți manual, atunci va fi o muncă laborioasă și consumatoare de timp. Cu toate acestea, dacă sunteți familiarizați cu tehnicile prin care putem extrageți date din PDF în Excel , puteți face treaba într-o clipită. În acest articol, vă vom demonstra 4 modalități posibile de a extrage date din PDF în Excel. Dacă sunteți interesat să cunoașteți aceste metode, urmăriți-ne.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții și fișierul PDF pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Extrageți date din PDF.xlsx

Date.pdf

4 Metode ușoare pentru a extrage date din PDF în Excel

Pentru explicarea abordărilor, luăm în considerare un set de date format din 10 locuitori ai unui oraș. În setul de date se află ID-ul acestora, tipul de locuință, regiunea și numărul de membri ai familiei. Datele sunt disponibile într-un fișier PDF. Principala noastră preocupare este extragerea datelor din fișierul PDF într-o foaie de date Excel.

1. Utilizarea Power Query pentru a extrage date din PDF

În această metodă, vom extrage datele din PDF în foaia noastră de lucru Excel folosind funcția Excel's Power Query Procesul este descris mai jos, după cum urmează:

📌 Pași:

• La început, în Date fila, selectați Obțineți date> din fișiere .
• După aceea, selectați Din PDF opțiune.

• Apare o casetă de dialog cu titlul Conectarea Vă rugăm să așteptați până când va apărea a doua casetă de dialog.
• În câteva secunde, o altă casetă de dialog intitulată Import de date va apărea.
• După aceea, alegeți fișierul PDF din care doriți să extrageți datele și faceți clic pe Import În cazul nostru, vom alege un fișier PDF numit Date .

• O nouă casetă de dialog numită Navigator va apărea.
• Apoi, selectați Tabelul001 (Pagina 1) pentru a importa tabelul în foaia de calcul.
• Pe măsură ce selectați opțiunea, veți vedea o afișare vizuală a setului de date al paginii respective în fereastra Navigator caseta de dialog.
• În cele din urmă, faceți clic pe Încărcare .

• Veți vedea că se va deschide o nouă foaie în fereastra Bară de tablă , intitulată Tabelul001 (pagina 1), iar datele vor fi extrase în fișierul Excel sub formă de tabel.

• În cele din urmă, veți obține datele în foaia Excel.

Astfel, putem spune că metoda noastră a funcționat cu succes și putem extrage date din PDF în Excel.

Citește mai mult: Cum să exportați date din PDF-uri completabile în Excel (cu pași rapizi)

2. Utilizarea funcțiilor de copiere și lipire din Excel

În această procedură, vom folosi funcțiile de bază de copiere și lipire ale calculatorului nostru pentru a extrage din PDF la Excel Vom folosi același set de date pentru a vă demonstra procesul. Etapele acestui proces sunt prezentate mai jos, pas cu pas:

📌 Pași:

• În primul rând, selectați întregul set de date. Pentru aceasta, apăsați 'Ctrl+A' de pe tastatură. Apoi, apăsați 'Ctrl+C' pentru a copia setul de date.

• Acum, deschideți Microsoft Excel de pe computer și alegeți opțiunea Caiet de lucru gol pentru a deschide o foaie de calcul goală.

• Se va deschide o nouă foaie albă în fața dvs. Selectați orice celulă din foaia de calcul respectivă.
• Apoi, în Acasă fila, selectați Paste> Paste Destination Formatting pentru a le lipi în foaia de calcul Excel.

• De asemenea, puteți apăsa 'Ctrl+V' pentru a lipi setul de date în foaia de lucru.

• Scrieți un titlu adecvat pentru setul de date și efectuați formatarea necesară din fereastra Font, Aliniere, și Stil disponibile în panglica pentru a face ca setul de date să arate similar cu PDF-ul. Dacă nu sunteți familiarizat cu modul de modificare a stilului setului de date, puteți formatarea setului de date în diferite moduri.

• În cele din urmă, veți obține setul de date în registrul de lucru Excel.

În cele din urmă, putem spune că metoda noastră a funcționat perfect și putem extrage date din PDF în Excel.

Citește mai mult: Copierea tabelului din PDF în Excel cu formatare (2 moduri eficiente)

3. Prin Microsoft Word

În acest proces, ne vom ajuta de Microsoft Word pentru a extrage datele din PDF în foaia de calcul Excel. Setul nostru de date se află într-un PDF numit Date În acest proces, mai întâi îl copiem într-un fișier Word și apoi îl copiem în registrul de lucru Excel final. Metoda este prezentată mai jos:

📌 Pași:

• La începutul acestei metode, selectați setul de date din fișierul PDF.
• După aceea, apăsați 'Ctrl+C' pentru a copia datele.

• Acum, lansați Microsoft Word de pe computer și selectați Document gol opțiune.

• Apoi, faceți clic dreapta pe de pe mouse, iar în fereastra Paste opțiunea, alegeți Păstrați formatarea sursei (K).

• Dacă nu puteți vedea întregul set de date, faceți clic pe butonul Mutarea pointerului de pe pictograma stânga-sus din tabel (vă va ajuta, de asemenea, să selectați întregul tabel) și alegeți alinierea potrivită.

• Acum, faceți din nou clic pe butonul Mutarea pointerului și apăsați 'Ctrl+C' de pe tastatură pentru a copia tabelul.

• În foaia de calcul, selectați orice celulă și apăsați 'Ctrl+V' pentru a lipi setul de date.

• După aceea, scrieți un titlu adecvat pentru setul de date și efectuați formatarea necesară din aplicația Font, Aliniere, și Stil disponibile în panglica pentru a face ca setul de date să arate similar cu PDF-ul. Dacă nu sunteți familiarizat cu modul de modificare a stilului setului de date, puteți formatarea setului de date în diferite moduri.
• În final, veți obține setul de date în registrul de lucru Excel.

Astfel, putem spune că procedura noastră a funcționat perfect și că suntem capabili să extrageți date din PDF în Excel .

Citiți mai mult: Cum să convertiți PDF în Excel fără software (3 metode ușoare)

4. Extrageți datele utilizând instrumentul de conversie Adobe Acrobat

Dacă sunteți utilizator Adobe Acrobat, atunci puteți exporta oricare dintre fișierele PDF în Excel din funcția încorporată în Adobe Acrobat. Pașii acestei metode sunt explicați în cele ce urmează:

📌 Pași:

• În primul rând, deschideți fișierul în Adobe Acrobat .
• După aceea, selectați Export PDF de la opțiunea Unelte opțiune afișată pe pagina dreapta parte a PDF-ului.

• În cazul în care Unelte nu se afișează pe ecranul dreapta partea laterală a ferestrei, o veți găsi pe partea de dreapta parte a Acasă tab.
• Acum, alegeți Foaie de calcul> Microsoft Excel Workbook .
• În cele din urmă, faceți clic pe butonul Export buton.

• O nouă fereastră intitulată Salvați ca Verificați opțiunea Deschideți fișierul după export Apoi, alegeți locația dorită pentru a salva fișierul Excel. Noi alegem Desktop pentru a salva fișierul.

• Va apărea o altă casetă de dialog.
• Scrieți un nume adecvat pentru fișierul Excel și faceți clic pe Salvați În cazul nostru, scriem Date ca nume de fișier.

• O mică bară de progresie va fi afișată în Adobe Acrobat pentru a afișa rata de progres a exportului de fișiere.
• În cele din urmă, Microsoft Excel Se va deschide automat. Efectuați formatarea necesară din fereastra Font, Aliniere, și Stil disponibile în grupul Acasă panglică pentru a face ca setul de date să arate similar cu PDF-ul. Dacă nu sunteți familiarizat cu modul de modificare a stilului setului de date, puteți formatarea setului de date în diferite moduri.

• Veți primi datele într-o foaie de calcul Excel.

Astfel, putem spune că metoda noastră de lucru își face treaba cu succes și suntem capabili să extragem date din PDF în Excel.

Citiți mai mult: Cum să extrageți date specifice din PDF în Excel utilizând VBA

Concluzie

Acesta este sfârșitul acestui articol. Sper că acest lucru vă va fi de ajutor și că veți putea extrage date din PDF în Excel. Dacă aveți alte întrebări sau recomandări, vă rugăm să le împărtășiți cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.

Nu uitați să verificați site-ul nostru ExcelWIKI pentru mai multe probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!