V našom každodennom pracovnom živote je pre nás bežnou úlohou extrahovať údaje zo súboru PDF do našej tabuľky v programe Excel. Ak to chcete urobiť ručne, bude to prácna a časovo náročná práca. Ak však poznáte techniky, pomocou ktorých môžeme extrahovať údaje z PDF do Excelu , môžete túto prácu vykonať v priebehu okamihu. V tomto článku vám ukážeme 4 možné spôsoby extrakcie údajov z PDF do Excelu. Ak máte záujem o zoznámenie sa s týmito metódami, sledujte nás.

Stiahnite si cvičebnicu

Počas čítania tohto článku si stiahnite tento cvičebnicu a súbor PDF na precvičenie.

Extrahovanie údajov z PDF.xlsx

Údaje.pdf

4 jednoduché metódy na extrakciu údajov z PDF do Excelu

Na vysvetlenie prístupov uvažujeme súbor údajov o 10 obyvateľoch mesta. V súbore údajov sa nachádza ich ID, typ domu, región a počet členov rodiny. Údaje sú k dispozícii v súbore PDF. Našou hlavnou starosťou je extrahovať údaje zo súboru PDF do dátového hárku programu Excel.

1. Použitie Power Query na extrakciu údajov z PDF

V tejto metóde extrahujeme údaje z PDF do nášho pracovného hárka Excelu pomocou funkcie Excelu Power Query Tento postup je opísaný nižšie:

📌 Kroky:

• Spočiatku v Údaje vyberte kartu Získavanie údajov> zo súborov .
• Potom vyberte Z PDF možnosť.

• Dialógové okno s názvom Pripojenie Počkajte, kým sa zobrazí druhé dialógové okno.
• O niekoľko sekúnd sa zobrazí ďalšie dialógové okno s názvom Import údajov sa objaví.
• Potom vyberte súbor PDF, z ktorého chcete extrahovať údaje, a kliknite na tlačidlo Import V našom prípade vyberieme súbor PDF s názvom Údaje .

• Nové dialógové okno s názvom Navigátor sa objaví.
• Potom vyberte Tabuľka001 (strana 1) možnosť importovať tabuľku do pracovného hárka.
• Po výbere možnosti sa zobrazí vizuálne zobrazenie súboru údajov danej stránky v Navigátor dialógové okno.
• Nakoniec kliknite na Zaťaženie .

• Uvidíte, že sa otvorí nový hárok v Plechová lišta , s názvom Tabuľka001 (strana 1), a údaje sa extrahujú do súboru Excel ako tabuľka.

• Nakoniec získate údaje v hárku programu Excel.

Môžeme teda povedať, že naša metóda úspešne fungovala a sme schopní extrahovať údaje z PDF do Excelu.

Prečítajte si viac: Ako exportovať údaje z vyplniteľného PDF do programu Excel (v rýchlych krokoch)

2. Používanie funkcií kopírovania a vkladania aplikácie Excel

V tomto postupe použijeme základné funkcie kopírovania a vkladania nášho počítača na extrakciu z PDF na Excel . Na demonštráciu postupu vám použijeme rovnaký súbor údajov. Kroky tohto postupu sú uvedené nižšie krok za krokom:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte celý súbor údajov. Na tento účel stlačte tlačidlo "Ctrl+A na klávesnici. Potom stlačte "Ctrl+C skopírovať súbor údajov.

• Teraz otvorte Microsoft Excel v počítači a vyberte Prázdny zošit možnosť otvoriť prázdnu tabuľku.

• Otvorí sa pred vami nový prázdny hárok. Vyberte ľubovoľnú bunku v tomto hárku.
• Potom v Domov vyberte kartu Vložiť> Formátovanie cieľa vloženia a vložte ich do tabuľky programu Excel.

• Môžete tiež stlačiť 'Ctrl+V' na vloženie súboru údajov do pracovného hárka.

• Napíšte vhodný názov súboru údajov a vykonajte potrebné formátovanie z Písmo, zarovnanie, a Štýl skupinu dostupnú na páse kariet, aby váš súbor údajov vyzeral podobne ako súbor PDF. Ak nie ste oboznámení s tým, ako upraviť štýl súboru údajov, môžete naformátovať súbor údajov rôznymi spôsobmi.

• Nakoniec získate súbor údajov v zošite programu Excel.

Nakoniec môžeme povedať, že naša metóda fungovala dokonale a dokážeme extrahovať údaje z PDF do Excelu.

Čítajte viac: Kopírovanie tabuľky z PDF do Excelu s formátovaním (2 efektívne spôsoby)

3. Prostredníctvom aplikácie Microsoft Word

V tomto procese si vezmeme na pomoc program Microsoft Word, ktorý nám pomôže extrahovať naše údaje z PDF do pracovného hárku programu Excel. Náš súbor údajov sa nachádza v PDF s názvom Údaje . pri tomto postupe ho najprv skopírujeme do súboru word a potom ho skopírujeme do nášho konečného zošita programu Excel. postup je uvedený nižšie:

📌 Kroky:

• Na začiatku tejto metódy vyberte súbor údajov v súbore PDF.
• Potom stlačte tlačidlo "Ctrl+C skopírovať údaje.

• Teraz spustite Microsoft Word v počítači a vyberte Prázdny dokument možnosť.

• Potom, kliknutie pravým tlačidlom myši na na myši a v Vložiť vyberte možnosť Zachovať formátovanie zdroja (K).

• Ak nevidíte celý súbor údajov, kliknite na Presunúť ukazovateľ ikonu na vľavo hore strany tabuľky (pomôže vám to aj pri výbere celej tabuľky) a vyberte vhodné zarovnanie.

• Teraz opäť kliknite na Presunúť ukazovateľ a stlačte ikonu "Ctrl+C na klávesnici skopírujte tabuľku.

• V pracovnom hárku vyberte ľubovoľnú bunku a stlačte tlačidlo 'Ctrl+V' na vloženie súboru údajov.

• Potom napíšte vhodný názov súboru údajov a vykonajte potrebné formátovanie z Písmo, zarovnanie, a Štýl skupinu dostupnú na páse kariet, aby váš súbor údajov vyzeral podobne ako súbor PDF. Ak nie ste oboznámení s tým, ako upraviť štýl súboru údajov, môžete naformátovať súbor údajov rôznymi spôsobmi.
• Nakoniec získate súbor údajov v zošite programu Excel.

Môžeme teda povedať, že náš postup fungoval perfektne a sme schopní extrahovať údaje z PDF do Excelu .

Čítajte viac: Ako previesť PDF do Excelu bez softvéru (3 jednoduché metódy)

4. Výpis údajov pomocou nástroja na konverziu Adobe Acrobat

Ak ste používateľom programu Adobe Acrobat, môžete exportovať všetky svoje súbory PDF do programu Excel pomocou vstavanej funkcie programu Adobe Acrobat. Kroky tejto metódy sú vysvetlené takto:

📌 Kroky:

• Najprv otvorte súbor v Adobe Acrobat .
• Potom vyberte Exportovať PDF možnosť z Nástroje možnosť zobrazená na vpravo na strane PDF.

• Ak sa Nástroje možnosť sa nezobrazuje na vpravo na strane okna, nájdete ju na vpravo strane Domov tab.
• Teraz vyberte Tabuľkový procesor> Pracovný zošit Microsoft Excel .
• Nakoniec kliknite na Export tlačidlo.

• Nové okno s názvom Uložiť ako Zobrazí sa možnosť Otvorenie súboru po exporte . Potom vyberte požadované miesto na uloženie súboru Excel. Vyberieme Stolný počítač na uloženie súboru.

• Zobrazí sa ďalšie dialógové okno.
• Napíšte vhodný názov súboru Excel a kliknite na tlačidlo Uložiť V našom prípade napíšeme Údaje ako názov nášho súboru.

• Na displeji sa zobrazí malý postupujúci pruh Adobe Acrobat na zobrazenie rýchlosti postupu exportu vášho súboru.
• Nakoniec, Microsoft Excel sa otvorí automaticky. Vykonajte potrebné formátovanie z Písmo, zarovnanie, a Štýl skupina je k dispozícii v Domov aby váš súbor údajov vyzeral podobne ako súbor PDF. Ak nie ste oboznámení s tým, ako upraviť štýl súboru údajov, môžete naformátovať súbor údajov rôznymi spôsobmi.

• Údaje získate v tabuľke programu Excel.

Môžeme teda povedať, že naša pracovná metóda úspešne plní svoju úlohu a dokážeme extrahovať údaje z PDF do Excelu.

Čítajte viac: Ako extrahovať špecifické údaje z PDF do Excelu pomocou VBA

Záver

To je koniec tohto článku. Dúfam, že vám to pomôže a budete môcť extrahovať údaje z PDF do Excelu. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, podeľte sa s nami o ne v sekcii komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku ExcelWIKI pre niekoľko problémov a riešení súvisiacich s programom Excel. Učte sa nové metódy a pokračujte v raste!