V našem vsakdanjem poklicnem življenju je pogosto opravilo, da iz datoteke PDF izvlečemo podatke v preglednico programa Excel. Če želite to opraviti ročno, bo to naporno in dolgotrajno delo. Če pa ste seznanjeni s tehnikami, s katerimi lahko izpis podatkov iz PDF v Excel , lahko delo opravite v trenutku. V tem članku vam bomo predstavili 4 možne načine za pridobivanje podatkov iz PDF v Excel. Če želite spoznati te načine, nam sledite.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek in datoteko PDF za vadbo, medtem ko berete ta članek.

Izvleček podatkov iz PDF.xlsx

Podatki.pdf

4 preproste metode za pridobivanje podatkov iz PDF v Excel

Za razlago pristopov upoštevamo nabor podatkov o desetih prebivalcih mesta. V naboru podatkov so njihovi ID, vrsta stanovanja, regija in število družinskih članov. Podatki so na voljo v datoteki PDF. Naša glavna skrb je izpisati podatke iz datoteke PDF v datoteko Excel.

1. Uporaba Power Query za pridobivanje podatkov iz PDF

Pri tej metodi bomo podatke iz PDF-ja v delovno listo Excel izvlekli z uporabo Excelove funkcije Poizvedba Power Query Funkcija. Postopek je opisan v nadaljevanju na naslednji način:

📌 Koraki:

• Najprej v Podatki izberite zavihek Pridobivanje podatkov> iz datotek .
• Nato izberite Iz PDF možnost.

• Pojavlja se pogovorno okno z naslovom Povezovanje Počakajte, da se prikaže drugo pogovorno okno.
• Čez nekaj sekund se prikaže drugo pogovorno okno z naslovom Uvoz podatkov se prikaže.
• Nato izberite datoteko PDF, iz katere želite izvleči podatke, in kliknite Uvoz . V našem primeru izberemo datoteko PDF z imenom Podatki .

• Novo pogovorno okno z imenom Navigator se prikaže.
• Nato izberite Tabela001 (stran 1) za uvoz tabele v delovni list.
• Ko izberete možnost, se na strani prikaže vizualni prikaz nabora podatkov te strani. Navigator pogovorno okno.
• Nazadnje kliknite na Obremenitev .

• Videli boste, da se bo odprl nov list v Pločevinasta palica , z naslovom Tabela001 (stran 1), in podatki se bodo izpisali v datoteko Excel kot tabela.

• Na koncu boste dobili podatke v Excelovem listu.

Tako lahko rečemo, da je naša metoda uspešno delovala in da lahko podatke iz PDF-ja izvlečemo v Excel.

Preberite več: Kako izvoziti podatke iz izpolnljivega PDF-ja v Excel (s hitrimi koraki)

2. Uporaba funkcij Excel Copy Paste

V tem postopku bomo uporabili osnovne funkcije kopiranja in lepljenja našega računalnika, da iz PDF na . Excel Za prikaz postopka bomo uporabili isti nabor podatkov. Koraki tega postopka so navedeni spodaj po korakih:

📌 Koraki:

• Najprej izberite celoten nabor podatkov. Za to pritisnite 'Ctrl+A' na tipkovnici. Nato pritisnite 'Ctrl+C' za kopiranje nabora podatkov.

• Zdaj odprite Microsoft Excel v računalniku in izberite Prazen delovni zvezek odprete prazno preglednico.

• Pred vami se bo odprl nov prazen list. Izberite katero koli celico v tem delovnem listu.
• Nato v Domov izberite zavihek Prilepi> Prilepi ciljno oblikovanje in ga prilepite v preglednico Excel.

• Prav tako lahko pritisnete 'Ctrl+V' za prilepitev podatkovnega niza v delovni list.

• Napišite ustrezen naslov za svoj nabor podatkov in opravite potrebno oblikovanje iz Pisava, poravnava, in . Slog ki je na voljo v traku, da bi bil vaš niz podatkov podoben PDF-ju. Če niste seznanjeni s tem, kako spremeniti slog podatkovnega niza, lahko formatiranje nabora podatkov na različne načine.

• Na koncu boste dobili nabor podatkov v delovni zvezek programa Excel.

Na koncu lahko rečemo, da je naša metoda delovala brezhibno in da lahko podatke iz PDF-ja izvlečemo v Excel.

Preberite več: Kopiranje tabele iz PDF v Excel z oblikovanjem (2 učinkovita načina)

3. Prek programa Microsoft Word

Pri tem postopku si bomo pomagali z Microsoftovim Wordom, da bomo izpisali naše podatke iz datoteke PDF v delovni list Excel. Naš nabor podatkov je v datoteki PDF z imenom Podatki Pri tem postopku ga najprej kopiramo v wordovo datoteko in ga nato kopiramo v končni delovni zvezek programa Excel. metoda je navedena spodaj:

📌 Koraki:

• Na začetku te metode izberite nabor podatkov v datoteki PDF.
• Nato pritisnite 'Ctrl+C' za kopiranje podatkov.

• Zdaj zaženite Microsoft Word v računalniku in izberite Prazen dokument možnost.

• Nato, z desnim klikom miške kliknite . na miški in v Paste izberite možnost Ohranite oblikovanje vira (K).

• Če ne vidite celotnega nabora podatkov, kliknite na Premikanje kazalca ikona na zaslonu levo zgoraj strani mize (pomagalo vam bo tudi pri izbiri celotne mize) in izberite ustrezno poravnavo.

• Zdaj ponovno kliknite Premikanje kazalca in pritisnite ikono 'Ctrl+C' na tipkovnici, da kopirate tabelo.

• V delovnem listu izberite katero koli celico in pritisnite 'Ctrl+V' za prilepitev nabora podatkov.

• Nato napišite ustrezen naslov za svojo zbirko podatkov in opravite potrebno oblikovanje iz Pisava, poravnava, in . Slog ki je na voljo v traku, da bi bil vaš niz podatkov podoben PDF-ju. Če niste seznanjeni s tem, kako spremeniti slog podatkovnega niza, lahko formatiranje nabora podatkov na različne načine.
• Na koncu boste dobili nabor podatkov v delovnem zvezku programa Excel.

Tako lahko rečemo, da je naš postopek deloval brezhibno in da lahko izpis podatkov iz PDF v Excel .

Preberite več: Kako pretvoriti PDF v Excel brez programske opreme (3 preproste metode)

4. Izvleček podatkov z uporabo orodja za pretvorbo Adobe Acrobat

Če ste uporabnik programa Adobe Acrobat, lahko vse datoteke PDF izvozite v Excel z vgrajeno funkcijo programa Adobe Acrobat. Koraki te metode so pojasnjeni v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Najprej odprite datoteko v Adobe Acrobat .
• Nato izberite Izvozi PDF možnost iz Orodja možnost, ki je prikazana v desno na strani PDF.

• Če je Orodja možnost ni prikazana v desno strani okna, boste našli na strani desno strani Domov zavihek.
• Zdaj izberite Elektronska preglednica> Delovna knjižica Microsoft Excel .
• Na koncu kliknite Izvoz gumb.

• Odpre se novo okno z naslovom Shrani kot Pojavila se bo možnost Odprite datoteko po izvozu . Nato izberite želeno mesto za shranjevanje datoteke Excel. Izberemo Namizni računalnik da shranite datoteko.

• Pojavilo se bo drugo pogovorno okno.
• Zapišite ustrezno ime datoteke Excel in kliknite Shrani V našem primeru zapišemo Podatki kot ime naše datoteke.

• Na zaslonu se prikaže majhna vrstica z napredovanjem. Adobe Acrobat za prikaz stopnje napredka pri izvozu datotek.
• Končno, Microsoft Excel se bo odprl samodejno. Izvedite potrebno oblikovanje iz Pisava, poravnava, in . Slog skupino, ki je na voljo v Domov da bi bil vaš nabor podatkov podoben PDF-ju. Če niste seznanjeni s tem, kako spremeniti slog nabora podatkov, lahko formatiranje nabora podatkov na različne načine.

• Podatke boste dobili v preglednici Excel.

Tako lahko rečemo, da naša delovna metoda uspešno opravlja svoje delo in da lahko izpisujemo podatke iz PDF v Excel.

Preberite več: Kako izpisati določene podatke iz PDF v Excel z uporabo VBA

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam bo to v pomoč in da boste lahko izvlekli podatke iz PDF v Excel. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, jih delite z nami v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani ExcelWIKI za več težav in rešitev, povezanih z Excelom. Še naprej se učite novih metod in rastite!