В ежедневието ни е често срещана задача да извлечем данни от PDF файл в електронна таблица на Excel. Ако искате да го направите ръчно, това ще бъде трудоемка и отнемаща време работа. Ако обаче сте запознати с техниките, чрез които можем да извличане на данни от PDF в Excel , можете да свършите работата в рамките на едно мигване на окото. В тази статия ще ви демонстрираме 4 възможни начина за извличане на данни от PDF в Excel. Ако искате да се запознаете с тези методи, последвайте ни.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка и PDF файла, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Извличане на данни от PDF.xlsx

Данни.pdf

4 лесни метода за извличане на данни от PDF в Excel

За да обясним подходите, разглеждаме набор от данни за 10 жители на един град. В набора от данни са включени техните идентификационни номера, тип жилище, регион и брой членове на семейството. Данните са налични в PDF файл. Основната ни грижа е да извлечем данните от PDF файла в лист с данни в Excel.

1. Използване на Power Query за извличане на данни от PDF

В този метод ще извлечем данните от PDF в работния лист на Excel, като използваме функцията на Excel Power Query Процесът е описан по-долу по следния начин:

📌 Стъпки:

• Първоначално в Данни таб, изберете Получаване на данни> от файлове .
• След това изберете От PDF опция.

• Диалогов прозорец със заглавие Свързване на Моля, изчакайте, докато се появи вторият диалогов прозорец.
• След няколко секунди се появява друг диалогов прозорец със заглавие Импортиране на данни ще се появи.
• След това изберете PDF файла, от който искате да извлечете данните, и щракнете върху Внос . В нашия случай избираме PDF файл, наречен Данни .

• Появява се нов диалогов прозорец, наречен Navigator ще се появи.
• След това изберете Table001 (страница 1) да импортирате таблицата в работния лист.
• Когато изберете опцията, ще видите визуално представяне на набора от данни на тази страница в Navigator диалогов прозорец.
• Накрая щракнете върху Зареждане .

• Ще видите, че се отваря нов лист в Sheet Bar , озаглавен Table001 (страница 1), и данните ще бъдат извлечени във файла на Excel като таблица.

• Накрая ще получите данните в листа на Excel.

По този начин можем да кажем, че нашият метод работи успешно и можем да извлечем данни от PDF в Excel.

Прочетете още: Как да експортирате данни от PDF файл за попълване в Excel (с бързи стъпки)

2. Използване на функциите на Excel за копиране и поставяне

В тази процедура ще използваме основните функции за копиране и поставяне на нашия компютър, за да извлечем от PDF към Excel Ще използваме същия набор от данни, за да ви демонстрираме процеса. Стъпките на този процес са дадени по-долу стъпка по стъпка:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете целия набор от данни. За целта натиснете 'Ctrl+A' на клавиатурата си. След това натиснете 'Ctrl+C' за да копирате набора от данни.

• Сега отворете Microsoft Excel на компютъра си и изберете Празна работна книга да отворите празна електронна таблица.

• Пред вас ще се отвори нов празен лист. Изберете която и да е клетка в този работен лист.
• След това в Начало таб, изберете Paste> Форматиране на местоназначението на Paste за да ги поставите в електронната таблица на Excel.

• Можете също така да натиснете 'Ctrl+V' за да поставите набора от данни в работния лист.

• Запишете подходящо заглавие за набора си от данни и направете необходимото форматиране от Шрифт, подравняване, и Стил за да направите така, че наборът ви от данни да изглежда подобно на PDF. Ако не сте запознати с начина на промяна на стила на набора от данни, можете да форматиране на набора от данни по различни начини.

• Накрая ще получите набора от данни в работната си книга на Excel.

Накрая можем да кажем, че нашият метод работи перфектно и можем да извлечем данни от PDF в Excel.

Прочетете още: Копиране на таблица от PDF в Excel с форматиране (2 ефективни начина)

3. чрез Microsoft Word

В този процес ще се възползваме от помощта на Microsoft Word, за да извлечем данните си от PDF файла в работния лист на Excel. Нашият набор от данни е в PDF файл, наречен Данни . при този процес първо го копираме в word файл и го копираме в крайната ни работна книга на Excel. методът е даден по-долу:

📌 Стъпки:

• В началото на този метод изберете набора от данни в PDF файла.
• След това натиснете 'Ctrl+C' за да копирате данните.

• Сега стартирайте Microsoft Word на компютъра си и изберете Празен документ опция.

• След това, щракване с десния бутон на мишката върху на мишката и в Паста изберете опцията Запазване на форматирането на източника (K).

• Ако не можете да видите целия набор от данни, щракнете върху Преместване на показалеца икона в наляво-нагоре на таблицата (това също ще ви помогне да изберете цялата таблица) и изберете подходящото подравняване.

• Сега отново щракнете върху Преместване на показалеца и натиснете 'Ctrl+C' на клавиатурата, за да копирате таблицата.

• В работния лист изберете някоя клетка и натиснете 'Ctrl+V' за да поставите набора от данни.

• След това запишете подходящо заглавие за набора от данни и направете необходимото форматиране от Шрифт, подравняване, и Стил за да направите така, че наборът ви от данни да изглежда подобно на PDF файла. Ако не сте запознати с начина на промяна на стила на набора от данни, можете да форматиране на набора от данни по различни начини.
• Накрая ще получите набор от данни в работната си книга на Excel.

Така че можем да кажем, че нашата процедура работи перфектно и ние сме в състояние да извличане на данни от PDF в Excel .

Прочетете още: Как да конвертирате PDF в Excel без софтуер (3 лесни метода)

4. Извличане на данни чрез използване на инструмент за конвертиране на Adobe Acrobat

Ако сте потребител на Adobe Acrobat, можете да експортирате всеки от вашите PDF файлове в Excel от вградената функция на Adobe Acrobat. Стъпките на този метод са обяснени, както следва:

📌 Стъпки:

• Първо отворете файла в Adobe Acrobat .
• След това изберете Експортиране на PDF опция от Инструменти опция, показана в вдясно на PDF файла.

• Ако Инструменти опцията не се показва в вдясно от страната на прозореца, ще го намерите в вдясно страна на Начало таб.
• Сега изберете Електронна таблица> Работна книга на Microsoft Excel .
• Накрая щракнете върху Експорт бутон.

• Появява се нов прозорец, озаглавен Запазване като ще се появи. Отбележете опцията Отваряне на файла след експортиране . След това изберете желаното от вас място за записване на файла Excel. Избираме Настолен компютър за да запишете файла.

• Ще се появи друг диалогов прозорец.
• Запишете подходящо име на вашия файл на Excel и щракнете върху Запазете В нашия случай записваме Данни като име на файла.

• Малка лента за напредък ще се покаже в Adobe Acrobat за показване на напредъка на експортирането на файла.
• Накрая, Microsoft Excel ще се отвори автоматично. Извършете необходимото форматиране от Шрифт, подравняване, и Стил група, налична в Начало Ако не сте запознати с начина на промяна на стила на набора от данни, можете да форматиране на набора от данни по различни начини.

• Данните ще получите в електронна таблица на Excel.

По този начин можем да кажем, че нашият метод на работа върши работата си успешно и ние сме в състояние да извлечем данни от PDF в Excel.

Прочетете още: Как да извлечете конкретни данни от PDF в Excel с помощта на VBA

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че това ще ви бъде полезно и ще можете да извлечете данни от PDF в Excel. Ако имате допълнителни запитвания или препоръки, моля, споделете ги с нас в раздела за коментари по-долу.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт ExcelWIKI за няколко проблема и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!