У нашем свакодневном послу, уобичајен је задатак за нас да издвајамо податке из ПДФ датотеке у нашу Екцел табелу. Ако желите да то урадите ручно, то ће бити напоран и дуготрајан посао. Међутим, ако сте упознати са техникама помоћу којих можемо извући податке из ПДФ-а у Екцел , посао можете обавити за трен ока. У овом чланку ћемо вам показати 4 могућа начина за издвајање података из ПДФ-а у Екцел. Ако сте заинтересовани да упознате ове методе, пратите нас.

Преузмите свеску за вежбу

Преузмите ову радну свеску за вежбање и ПДФ датотеку за вежбање док читате овај чланак.

Издвоји податке из ПДФ.клск

Дата.пдф

4 лака метода за издвајање података из ПДФ-а у Екцел

Да бисмо објаснили приступе, разматрамо скуп података од 10 становника града. Њихов ИД, тип куће, регион и број чланова породице налазе се у скупу података. Подаци су доступни у ПДФ датотеци. Наша главна брига је да издвојимо податке из ПДФ датотеке у Екцел табелу са подацима.

1. Коришћење Повер Куерија за издвајање података из ПДФ-а

У овим методом ћемо издвојити податке из ПДФ-а у наш Екцел радни лист користећи Екцел-ову функцију Повер Куери . Процес је описан у наставку на следећи начин:

📌 Кораци:

• Најпре, на картици Подаци , изаберите Преузми податке &гт; ОдДатотеке .
• Након тога, изаберите опцију Из ПДФ-а .

• Оквир за дијалог под насловом Повезивање ће се појавити, сачекајте док се не појави други оквир за дијалог.
• У року од неколико секунди, појавиће се други оквир за дијалог под називом Увоз података .
• Након тога, изаберите ПДФ датотеку из које желите да издвојите податке и кликните на Увези . У нашем случају бирамо ПДФ датотеку под називом Подаци .

• Нови оквир за дијалог под називом Навигатор ће се појавити.
• Затим изаберите опцију Табела001 (Страница 1) да бисте увезли табелу у радни лист.
• Када изаберете опцију, видећете визуелни приказ скупа података те странице у дијалогу Навигатор .
• На крају кликните на Учитај .

• Видећете да ће се нови лист отворити у Траци листа , под називом Табела001 (Страница 1), и подаци ће се издвојити у Екцел фајл као табела.

• Коначно, добићете податке у Екцел листу.

Дакле, можемо рећи да је наш метод функционисао успешно и да смо у могућности да извучемо податке из ПДФ-а у Екцел.

Прочитајте више: Како извести Подаци из ПДФ-а који се може попунити у Екцел (са брзим корацима)

2. Коришћење Екцел функција копирања и лепљења

У овој процедури користићемо основне функције копирања и лепљења нашег рачунар да извучемод ПДФ до Екцел . Користићемо исти скуп података да вам демонстрирамо процес. Кораци овог процеса су дати испод корак по корак:

📌 Кораци:

• Пре свега, изаберите цео скуп података. За то притисните ‘Цтрл+А’ на тастатури. Затим притисните 'Цтрл+Ц' да бисте копирали скуп података.

• Сада отворите Мицрософт Екцел на рачунару и изаберите опцију Празна радна свеска да бисте отворили празну табелу.

• Нови празан лист ће се отворити у Пред вама. Изаберите било коју ћелију на том радном листу.
• Затим, на картици Почетна , изаберите Налепи &гт; Налепите одредишно обликовање да бисте налепили у Екцел табелу.

• Можете и да притиснете 'Цтрл+В' да налепите скуп података у радни лист.

• Запишите одговарајући наслов за свој скуп података и урадите потребно форматирање из Фонт, Алигнмент Група , и Стил доступна на траци да би ваш скуп података изгледао слично ПДФ-у. Ако нисте упознати са начином на који модификујете стил скупа података, можете форматирати скуп података на различите начине.

• На на крају, добићете скуп података у вашој Екцел радној свесци.

Коначно, можемо рећи да је наш метод функционисао савршено и да смо у могућности да издвојимо податке из ПДФ-а у Екцел.

Прочитајте више: Копирајте табелу из ПДФ-а уЕкцел са форматирањем (2 ефикасна начина)

3. Преко Мицрософт Ворд-а

У овом процесу користићемо Мицрософт Ворд-у да издвојимо наше податке из ПДФ-а у Екцел радни лист. Наш скуп података је у ПДФ-у под називом Подаци . У овом процесу, прво га копирамо у Ворд датотеку и копирамо у нашу коначну Екцел радну свеску. Метод је дат у наставку:

📌 Кораци:

• На почетку ове методе изаберите скуп података у ПДФ датотеци.
• После тога, притисните 'Цтрл+Ц' да бисте копирали податке.

• Сада покрените Мицрософт Ворд на рачунару и изаберите опцију Празан документ .

• Затим, десни клик на мишу и у опцији Налепи изаберите Задржи форматирање извора (К).

• Ако не можете да видите цео скуп података, кликните на икону Помери показивач на левој-изнад страни табеле (такође ће вам помоћи да изаберете целу табелу) и изаберите одговарајуће поравнање.

• Сада поново кликните на икону Премести показивач и притисните 'Цтрл+Ц ' на тастатури да бисте копирали табелу.

• У радном листу изаберите било коју ћелију и притисните 'Цтрл+В' да бисте налепили скуп података.

• Након тога, запишите одговарајући наслов за свој скуп података и урадите не потребно форматирање из групе Фонт, Алигнмент, и Стиле доступно на траци да би ваш скуп података изгледао слично ПДФ-у. Ако нисте упознати са начином на који мењате стил скупа података, можете форматирати скуп података на различите начине.
• На крају ћете добити скуп података у својој Екцел радној свесци.

Дакле, можемо рећи да је наша процедура функционисала савршено и да смо у могућности да извучемо податке из ПДФ-а у Екцел .

Прочитајте више: Како претворити ПДФ у Екцел без софтвера (3 лака метода)

4. Извуците податке помоћу Адобе Ацробат алата за конверзију

Ако сте Адобе Ацробат корисник, онда можете да извезете било коју своју ПДФ датотеку у Екцел из уграђене функције Адобе Ацробат-а. Кораци ове методе су објашњени на следећи начин:

📌 Кораци:

• Прво, отворите датотеку у Адобе Ацробат .
• Након тога, изаберите опцију Извези ПДФ из опције Алатке приказане на десној страни ПДФ-а.

• Ако се опција Алати не прикаже на десној страни вашег прозора, наћи ћете је на десна страна картице Почетна .
• Сада изаберите Спреадсхеет &гт; Мицрософт Екцел радна свеска .
• На крају кликните на дугме Извези .

• Нови прозор појавиће се наслов Сачувај као . Означите опцију Отвори датотеку након извоза . Затим изаберите жељену локацију да сачувате Екцел датотеку. Ми бирамо Десктоп да бисте сачували датотеку.

• Појавиће се још један оквир за дијалог.
• Запишите одговарајући назив ваше Екцел датотеке и кликните на Сачувај . У нашем случају, пишемо Дата као име наше датотеке.

• Мала трака напредовања ће бити приказана у Адобе Ацробат да бисте приказали брзину извоза ваше датотеке.
• Коначно, Мицрософт Екцел ће се аутоматски отворити. Урадите потребно форматирање из група Фонт, Алигнмент, и Стиле доступне на траци Хоме да би ваш скуп података изгледао слично ПДФ-у. Ако нисте упознати са начином на који мењате стил скупа података, можете форматирати скуп података на различите начине.

• Ви добиће ваше податке у Екцел табели.

Дакле, можемо рећи да наш радни метод успешно ради свој посао и да смо у могућности да издвојимо податке из ПДФ-а у Екцел.

Прочитајте више: Како издвојити одређене податке из ПДФ-а у Екцел помоћу ВБА

Закључак

То је крај овог чланка. Надам се да ће вам ово бити од помоћи и да ћете моћи да извучете податке из ПДФ-а у Екцел. Ако имате додатних питања или препорука, поделите их са нама у одељку за коментаре испод.

Не заборавите да проверите нашу веб локацију ЕкцелВИКИ за неколико проблема и решења везаних за Екцел. Наставите да учите нове методе и наставитерасте!