Jinsi ya kutoa data kutoka kwa PDF hadi Excel (Njia 4 Zinazofaa)

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika maisha yetu ya kila siku ya kazi, ni kazi ya kawaida kwetu kutoa data kutoka kwa faili ya PDF hadi lahajedwali yetu ya Excel. Ikiwa unataka kufanya hivyo kwa manually, basi itakuwa kazi ya utumishi na ya muda. Hata hivyo, ikiwa unafahamu mbinu ambazo tunaweza kutoa data kutoka PDF hadi Excel , unaweza kufanya kazi hiyo kwa kufumba na kufumbua. Katika makala haya, tutakuonyesha njia 4 zinazowezekana za kutoa data kutoka kwa PDF hadi Excel. Ikiwa ungependa kufahamu mbinu hizi, tufuate.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi na faili ya PDF kwa mazoezi unaposoma makala haya. 6>

Nyoa Data kutoka PDF.xlsx

Data.pdf

Mbinu 4 Rahisi ili Kutoa Data kutoka PDF hadi Excel

Kwa kueleza mbinu, tunazingatia mkusanyiko wa data wa wakazi 10 wa jiji. Kitambulisho chao, aina ya nyumbani, eneo na idadi ya wanafamilia ziko kwenye mkusanyiko wa data. Data inapatikana katika faili ya PDF. Jambo letu kuu ni kutoa data kutoka kwa faili ya PDF hadi kwenye hifadhidata ya Excel.

1. Matumizi ya Hoja ya Nguvu Kutoa Data kutoka kwa PDF

Katika kwa njia hii, tutatoa data kutoka PDF hadi lahakazi yetu ya Excel kwa kutumia kipengele cha Excel cha Power Query . Mchakato umefafanuliwa hapa chini kama ifuatavyo:

📌 Hatua:

  • Mwanzoni, katika kichupo cha Data , chagua Pata Data > KutokaFaili .
  • Baada ya hapo, chagua chaguo la Kutoka PDF .

  • Kisanduku kidadisi yenye kichwa Inaunganisha itaonekana, Tafadhali subiri hadi kisanduku kidadisi cha pili kitakapoonekana.
  • Ndani ya sekunde chache, kisanduku kingine cha kidadisi kinachoitwa Ingiza Data kitatokea.
  • Baada ya hapo, chagua faili ya PDF ambayo ungependa kutoa data na ubofye Leta . Kwa upande wetu, tunachagua faili ya PDF inayoitwa Data .

  • Kisanduku kidadisi kipya kinachoitwa Navigator itaonekana.
  • Kisha, chagua chaguo la Jedwali001 (Ukurasa 1) kuingiza jedwali kwenye lahakazi yako.
  • Unapochagua chaguo, utaona a onyesho linaloonekana la seti ya data ya ukurasa huo katika kisanduku cha mazungumzo Kirambazaji .
  • Mwishowe, bofya Pakia .

  • Utaona kwamba laha mpya itafunguliwa katika Upau wa Laha , yenye kichwa Jedwali001 (Ukurasa wa 1), na data itatolewa kwenye Faili ya Excel kama jedwali.

  • Mwishowe, utapata data katika laha ya Excel.

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba mbinu yetu ilifanya kazi kwa mafanikio na tunaweza kutoa data kutoka kwa PDF hadi Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kusafirisha nje ya nchi. Data kutoka kwa PDF Inayojazwa hadi Excel (pamoja na Hatua za Haraka)

2. Kwa kutumia Vipengee vya Kubandika vya Nakala ya Excel

Katika utaratibu huu, tutatumia vipengele vya msingi vya kunakili na kubandika vya yetu. kompyuta kuchimbakutoka PDF hadi Excel . Tutatumia mkusanyiko sawa wa data kukuonyesha mchakato. Hatua za mchakato huu zimetolewa hapa chini hatua kwa hatua:

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua mkusanyiko mzima wa data. Ili kufanya hivyo, bonyeza ‘Ctrl+A’ kwenye kibodi yako. Kisha, bonyeza 'Ctrl+C' ili kunakili seti ya data.

  • Sasa, fungua Microsoft Excel > kwenye kompyuta yako na uchague chaguo la kitabu tupu cha kazi ili kufungua lahajedwali tupu.

  • Laha mpya tupu itafunguliwa ndani mbele yako. Chagua kisanduku chochote katika lahakazi hiyo.
  • Kisha, katika kichupo cha Nyumbani , chagua Bandika > Bandika Umbizo Lengwa ili kubandika kwenye lahajedwali ya Excel.

  • Unaweza pia kubonyeza 'Ctrl+V' kubandika seti ya data kwenye lahakazi.

  • Andika kichwa kinachofaa kwa mkusanyiko wako wa data na ufanye umbizo linalohitajika kutoka Fonti, Mpangilio. , na Style kikundi kinapatikana kwenye utepe ili kufanya mkusanyiko wako wa data ufanane na PDF. Ikiwa hujui jinsi ya kurekebisha mtindo wa seti ya data, unaweza kuumbiza mkusanyiko wa data kwa njia mbalimbali.

  • Katika mwisho, utapata seti ya data katika kitabu chako cha kazi cha Excel.

Mwishowe, tunaweza kusema kwamba mbinu yetu ilifanya kazi kikamilifu na tunaweza kutoa data kutoka PDF hadi Excel.

Soma Zaidi: Nakili Jedwali kutoka PDF hadiExcel yenye Uumbizaji (Njia 2 Bora)

3. Kupitia Microsoft Word

Katika mchakato huu, tutachukua usaidizi kutoka kwa Microsoft Word ili kutoa data yetu kutoka kwa lahakazi ya PDF hadi Excel. Seti yetu ya data iko katika PDF inayoitwa Data . Katika mchakato huu, kwanza, tunainakili katika faili ya neno na kuinakili kwenye kitabu chetu cha mwisho cha Excel. Mbinu imetolewa hapa chini:

📌 Hatua:

  • Mwanzoni mwa mbinu hii, chagua seti ya data katika faili ya PDF.
  • Baada ya hapo, bonyeza 'Ctrl+C' ili kunakili data.

  • Sasa, zindua Microsoft Word kwenye kompyuta yako na uchague chaguo la Hati tupu .

  • Kisha, bofya kulia > kwenye kipanya chako, na katika chaguo la Bandika , chagua Weka Uumbizaji Chanzo (K).

  • Ikiwa huwezi kuona seti nzima ya data, bofya kwenye ikoni ya Sogeza Pointer kwenye upande wa kushoto-juu wa jedwali (itakusaidia pia kuchagua jedwali zima) na chagua mpangilio unaofaa.

  • Sasa, bofya tena ikoni ya Sogeza Pointer , na ubonyeze 'Ctrl+C ' kwenye kibodi yako ili kunakili jedwali.

  • Katika lahakazi, chagua kisanduku chochote na ubonyeze 'Ctrl+V' kubandika seti ya data.

  • Baada ya hapo, andika jina linalofaa kwa seti yako ya data na ufanye ne umbizo la lazima kutoka kwa kikundi cha Fonti, Mpangilio, na Mtindo inapatikana kwenye utepe ili kufanya mkusanyiko wako wa data ufanane na PDF. Iwapo huna ujuzi wa jinsi ya kurekebisha mtindo wa seti ya data, unaweza kuumbiza mkusanyiko wa data kwa njia mbalimbali.
  • Mwishowe, utapata seti ya data katika kitabu chako cha kazi cha Excel.

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba utaratibu wetu ulifanya kazi kikamilifu na tunaweza kutoa data kutoka PDF hadi Excel .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha PDF kuwa Excel bila Programu (Njia 3 Rahisi)

4. Dondoo Data kwa Kutumia Zana ya Kugeuza ya Adobe Acrobat

Kama wewe ni Adobe Acrobat mtumiaji, basi unaweza kuhamisha faili zako zozote za PDF hadi Excel kutoka kwa kipengee kilichojengewa ndani cha Adobe Acrobat. Hatua za mbinu hii zimefafanuliwa kama ifuatavyo:

📌 Hatua:

  • Kwanza, fungua faili katika Adobe Acrobat .
  • Baada ya hapo, chagua chaguo la Hamisha PDF kutoka kwa Zana chaguo lililoonyeshwa upande wa kulia wa PDF.

  • Ikiwa chaguo la Zana halitaonyeshwa kwenye upande wa kulia wa dirisha lako, utalipata kwenye 1>kulia upande wa Nyumbani kichupo.
  • Sasa, chagua Lahajedwali > Kitabu cha Kazi cha Microsoft Excel .
  • Mwishowe, bofya kitufe cha Hamisha .

  • Dirisha jipya yenye kichwa Hifadhi Kama itaonekana. Angalia chaguo Fungua faili baada ya kusafirisha . Kisha, chagua eneo unalotaka ili kuhifadhi faili ya Excel. Tunachagua Desktop ili kuhifadhi faili.

  • Kisanduku kingine cha mazungumzo kitatokea.
  • Andika jina linalofaa ya faili yako ya Excel na ubofye Hifadhi . Kwa upande wetu, tunaandika Data kama jina la faili yetu.

  • Upau mdogo unaoendelea utaonyeshwa katika Adobe Acrobat ili kuonyesha kasi ya maendeleo ya kuhamisha faili yako.
  • Mwishowe, Microsoft Excel itafunguka kiotomatiki. Fanya umbizo linalohitajika kutoka kwa kikundi cha Fonti, Mpangilio, na Mtindo kinachopatikana katika utepe wa Nyumbani ili kufanya mkusanyiko wako wa data ufanane na PDF. Iwapo huna ufahamu wa jinsi ya kurekebisha mtindo wa seti ya data, unaweza kuumbiza mkusanyiko wa data kwa njia mbalimbali.

  • Wewe itapata data yako katika lahajedwali ya Excel.

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba mbinu yetu ya kufanya kazi inafanya kazi yake kwa mafanikio na tunaweza kutoa data kutoka PDF hadi Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutoa Data Mahsusi kutoka PDF hadi Excel Kwa Kutumia VBA

Hitimisho

Huo ndio mwisho wa makala haya. Natumaini kwamba hii itakuwa na manufaa kwako na utaweza kutoa data kutoka PDF hadi Excel. Ikiwa una maswali au mapendekezo yoyote zaidi, tafadhali yashiriki nasi katika sehemu ya maoni hapa chini.

Usisahau kuangalia tovuti yetu ExcelWIKI kwa matatizo na masuluhisho kadhaa yanayohusiana na Excel. Endelea kujifunza mbinu mpya na uendeleekukua!

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuhesabu Wastani wa safu wima nyingi katika Excel (Njia 6)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuunda Ramani ya Google kwa Data ya Excel (Pamoja na Hatua Rahisi)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.